Ja. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist nach Art. 14 Abs. 2bis OR der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und erfüllt das gesetzliche Schriftformerfordernis vollständig. Rechtsgrundlage ist das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES). Für Dokumente ohne Schriftformerfordernis genügt die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES). Skribble ist als anerkannter Anbieter nach ZertES zertifiziert.

Das Projekt Justitia 4.0 digitalisiert den gesamten Rechtsverkehr zwischen Kanzleien, Parteien und Gerichten. Das Bundesgesetz über die Plattform für die elektronische Kommunikation in der Justiz (BEKJ) ist am 1. Oktober 2025 teilweise in Kraft getreten, die vollständige Einführung wird ab Januar 2027 erwartet. Für den kanzlei-internen Workflow und für Mandatsdokumente, die nicht direkt über justitia.swiss eingereicht werden, bleibt die QES das entscheidende Instrument. Skribble bereitet Ihre Kanzlei jetzt darauf vor.

Ja, wenn der Anbieter das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) einhält, Daten ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet und einen Auftragsbearbeitungsvertrag (ABV) anbietet. Skribble hostet alle Daten auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der Schweiz nach Bankenstandard. Zusätzlich stellt Skribble für Berufsgeheimnisträger eine spezifische Zusatzvereinbarung bereit.

Der Bundes-Validator verarbeitet die hochgeladenen Dokumente auf staatlichen Servern. Das ist mit dem Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB unvereinbar, weil dabei Mandantendaten an Dritte übermittelt werden. Skribble stellt einen eigenen Validator bereit, der auf Skribble-Servern in der Schweiz läuft. Mandantendaten verlassen die Plattform dabei nicht.

Die QES ist Pflicht, wenn das Gesetz die Schriftform vorschreibt (Art. 14 Abs. 2bis OR), zum Beispiel bei Kündigungen, bestimmten Vollmachten oder Verträgen mit gesetzlichem Schriftformerfordernis. Die FES ist ausreichend für Mandatsverträge, NDAs und interne Dokumente ohne Schriftformerfordernis. Die einfache elektronische Signatur (EES) eignet sich für formlose interne Kommunikation. Der E-Signatur-Finder hilft, den richtigen Standard je Dokumenttyp zu bestimmen.

Mit Express-QES können Unterzeichnende eine QES ausstellen, ohne sich vorab identifizieren zu müssen. Die Identifikation erfolgt im Moment der Signatur direkt im Browser. Das ist besonders nützlich, wenn Mandanten oder Gegenseiten einmalig ein Dokument mit höchstem Signaturstandard unterzeichnen sollen, ohne einen Skribble-Account anlegen zu müssen. Mehr erfahren

Ja. Externe Unterzeichnende benötigen keinen eigenen Skribble-Account. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung und signieren direkt im Browser. Für die QES kann die Identifikation über Express-QES oder über zertifizierte Partner per Video-Ident erfolgen.