Digital signieren ohne Abo: So zahlen Sie nur für das, was Sie unterschreiben

Digital signieren ohne Abo: Das Wichtigste in Kürze

• Digital signieren ohne Abo ist rechtsgültig möglich. Im Starter-Plan von Skribble zahlen Sie keine monatliche Grundgebühr, sondern nur pro Signatur.
• Die Preise: CHF 1.– pro EES, CHF 3.– pro FES, CHF 5.– pro QES (exkl. MwSt.). Für die QES identifizieren Sie sich einmalig.

Drei Angebote im Monat, ab und zu ein Vertrag, pro Quartal eine Vollmacht. Auch bei so wenig Bedarf zahlen Sie bei den meisten Anbietern einen festen Betrag pro Nutzer, selbst in Monaten ohne eine einzige Signatur. Genau diese Kosten schrecken viele kleine Betriebe ab. Michael Kistler, CEO von Baggenstoss, beschreibt es so:

Welche Möglichkeiten gibt es, ohne Abo digital zu signieren?

Sie haben vier Modelle zur Wahl: Gratis-Tools, Pay-per-Signature, Prepaid-Guthaben und das Abo. Nur Pay-per-Signature verbindet Rechtssicherheit mit voller Freiheit. Gratis-Tools liefern oft kein Protokoll, und Prepaid-Guthaben verfällt häufig nach einer bestimmten Frist.

Ein Bild Ihrer Unterschrift hat vor Gericht kaum Beweiskraft. Ein E-Signatur-Service hält fest, wer ein Dokument wann unterschrieben hat, und macht spätere Änderungen sichtbar. Genau für diese Sicherheit zahlen Sie.

Was kostet eine E-Signatur ohne Abo?

Im Starter-Plan von Skribble zahlen Sie CHF 1.– pro einfacher, CHF 3.– pro fortgeschrittener und CHF 5.– pro qualifizierter elektronischer Signatur (exkl. MwSt.). Eine Grundgebühr gibt es nicht. Sie hinterlegen eine Kreditkarte und zahlen genau das, was Sie verbrauchen.

Jede Signatur zählt einzeln: Unterschreiben zwei Personen ein Dokument, zahlen Sie zwei Signaturen. Für die QES identifizieren Sie sich einmalig.

Für wen lohnt sich digital signieren ohne Abo?

Pay-per-Signature passt zu Ihnen, wenn Sie nur ab und zu signieren oder erste digitale Abläufe testen wollen. Typisch sind Selbstständige mit wenigen Angeboten und Handwerksbetriebe mit Abnahmeprotokollen. Auch Betriebe, die selten befristet einstellen, und Vereine mit Aufnahmeanträgen sparen so die Abo-Kosten.

In Monaten ohne Signatur zahlen Sie nichts. Und wenn Sie eine Pause machen, müssen Sie nichts kündigen.

Welchen Signaturstandard brauchen Sie für Ihr Dokument?

Das entscheidet die gesetzliche Vorgabe: Ohne Formvorschrift genügt die EES, die Schriftform erfüllt nur die QES. Die drei Standards regelt in der Schweiz das Signaturgesetz ZertES, in der EU die Verordnung eIDAS.

• EES passt für Angebote oder Bestellungen und deckt den Grossteil Ihrer Geschäftsdokumente ab.
• FES ordnet die Unterschrift eindeutig einer Person zu. Das schützt Sie etwa bei Dienstleistungsverträgen, falls später strittig ist, wer unterschrieben hat.
• QES ersetzt die handschriftliche Unterschrift (Art. 14 Abs. 2bis OR). Sie brauchen sie zum Beispiel für ein Konkurrenzverbot im Arbeitsvertrag (Art. 340 OR).

Einige Dokumente dürfen Sie gar nicht elektronisch abschliessen, etwa Verträge, die öffentlich beurkundet werden müssen, wie der Kauf eines Grundstücks (Art. 216 OR) oder die Bürgschaft einer Privatperson über CHF 2'000.– (Art. 493 OR). Hier reicht auch die QES nicht. Welcher Standard für Ihr Dokument gilt, zeigt Ihnen der E-Signatur-Finder in wenigen Klicks.

Starter, Team oder Pro: Welcher Plan passt zu Ihnen?

Ein Abo lohnt sich, sobald Sie regelmässig signieren oder im Team arbeiten. In Team und Pro sind einfache Signaturen (EES) unbegrenzt inbegriffen, dazu ein Kontingent an FES und QES und Funktionen, die Starter nicht bietet.

Als Faustregel: Starter passt, solange Sie nur ab und zu signieren. Sobald Sie jede Woche Dokumente verschicken, Kolleginnen und Kollegen einbinden oder Erinnerungen brauchen, ist der Team-Plan die bessere Wahl. Pro lohnt sich, wenn Sie viele QES brauchen oder Skribble in Ihre Tools einbinden wollen.

Was kann der Starter-Plan nicht?

Den Starter-Plan nutzen Sie allein. Sie können keine Kolleginnen und Kollegen einladen, und automatische Erinnerungen an Unterzeichnende gibt es nicht. Firmenbranding, API und Admin-Funktionen bekommen Sie erst in den grösseren Plänen.

Wie signieren Sie ohne Abo digital?

Sie richten alles in wenigen Minuten ein und installieren nichts. Wie das aussieht, zeigt Ihnen unsere Produkt-Tour.

1. Wählen Sie den Starter-Plan und hinterlegen Sie Ihre Kreditkarte. Sie zahlen erst, wenn Sie signieren.
2. Laden Sie Ihr PDF hoch.
3. Wählen Sie den Standard: EES, FES oder QES. Für die QES identifizieren Sie sich einmalig.
4. Unterschreiben Sie selbst oder laden Sie andere per E-Mail ein. 52 % der Dokumente sind bei uns innerhalb von 60 Minuten unterzeichnet.

Warum Skribble?

Mit Skribble signieren Sie zertifiziert nach ZertES und eIDAS und DSG-konform, mit Hosting in der Schweiz und persönlichem Support aus der Region (lokal). Wächst Ihr Bedarf, verbinden Sie Skribble in den grösseren Plänen direkt mit Microsoft 365 oder Salesforce (Integrationen). Skribble ist die erste Wahl von über 10'000 Unternehmen im DACH-Raum und „Beste E-Signatur Software bei OMR Reviews“.

Fazit: Ohne Risiko starten

Für wenige Signaturen im Monat fahren Sie ohne Abo günstiger. Im Starter-Plan nutzen Sie alle drei Standards ohne Fixkosten. Wächst Ihr Bedarf, wechseln Sie in den Team- oder Pro-Plan. Und jedes elektronisch signierte Dokument spart Ihnen im Schnitt CHF 34.– gegenüber Papier.

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Digital signieren ohne Abo: Häufige Fragen und Antworten

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