Ja. In der Schweiz regelt das ZertES (Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur) die rechtliche Anerkennung elektronischer Signaturen. Es unterscheidet drei Stufen: die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Die QES ist gemäss OR Art. 14 Abs. 2bis der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Für Verträge mit gesetzlicher Schriftform, wie Kreditverträge oder Arbeitsdokumente nach OR Art. 335c, ist die QES der korrekte Signatur-Standard. Skribble ist als ZertES-konformer Anbieter zertifiziert und bietet alle drei Signatur-Standards an.

Das hängt vom Dokumenttyp und der gesetzlichen Anforderung ab. Die EES eignet sich für interne, formlose Freigaben. Die FES empfiehlt sich für Anlageberatungsverträge, Rahmenverträge und Onboarding-Unterlagen ohne gesetzliche Schriftform. Die QES ist Pflicht bei Dokumenten mit gesetzlichem Schriftformerfordernis: Hypothekarkreditverträge (OR Art. 216), Arbeitsverträge und Kündigungen (OR Art. 335) sowie FINMA-Formulare mit Schriftformerfordernis. Für Freizügigkeitskonten und Säule-3a-Verträge empfiehlt sich die FES mit hoher Beweiskraft. Die Express-QES von Skribble ermöglicht die QES ohne vorgängige Identifikation für ausgewählte Dokumente.

Die FINMA (Eidgenössische Finanzmarktaufsicht) stellt spezifische Anforderungen an Identifikationsprozesse und die Dokumentation von Kundenbeziehungen. Das FINMA-Rundschreiben 2016/7 erlaubt die Video- und Online-Identifikation für Finanzintermediäre. Skribble unterstützt diese Anforderungen, indem es lückenlose Audit-Trails für jede Signatur liefert, ZertES-konforme QES anbietet und Daten ohne Drittlandübertragung auf Schweizer Servern verarbeitet. Für spezifische FINMA-Compliance-Fragen empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrer Compliance-Abteilung.

Skribble ist ohne IT-Projekt und ohne Schulungsaufwand sofort einsatzbereit. Ihr Team legt innerhalb weniger Minuten los. Für die Integration über API oder SharePoint-Plugin steht Ihnen unser deutschsprachiges Customer-Success-Team aus Zürich zur Seite. Eine unternehmensweite Einführung für mehrere Hundert Nutzerinnen und Nutzer ist in der Regel in wenigen Tagen abgeschlossen.

Ja. Skribble lässt sich über eine REST-API in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Neben Plugins für SharePoint und Google Drive sind Integrationen für SAP, Abacus und CRM-Systeme wie Salesforce über die API möglich. Für branchenspezifische Schweizer Systeme empfehlen wir die Integrationsmöglichkeiten vorab mit unserem technischen Team abzustimmen. Mehr erfahren

Ja. Kunden, externe Partner und Gegenparteien signieren ohne eigenes Skribble-Konto. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Dokument und signieren direkt im Browser, von jedem Gerät aus. Das reduziert die Reibung bei der Einholung von Kundensignaturen erheblich und beschleunigt den Abschluss.