Die Verhandlungen sind abgeschlossen und der Moment der Unterschrift steht bevor? Bevor Sie voreilig den Lieferantenvertrag unterschreiben, gilt es einige Detailfragen zu klären. Wir zeigen Ihnen, welche Bedingungen Sie im Liefervertrag noch vor der Unterschrift prüfen sollten und weshalb eine digitale Unterschrift ein sinnvoller Weg für den Vertragsabschluss ist.
Das lesen Sie in diesem Artikel:
Lieferantenverträge unterschreiben: Das Wichtigste in Kürze
- In einem Liefervertrag vereinbaren zwei Unternehmen die Bedingungen für den Kauf und die Lieferung einer Ware oder Dienstleistung. Diese umfassen unter anderem Lieferkonditionen, Preise und Qualitätsstandards.
- Prüfen Sie vor der Unterzeichnung eines Lieferantenvertrags alle Bedingungen, Vollmachten des Partners, Produkt- und Kostenangaben, Liefertermine und Qualitätsstandards. So vermeiden Sie Missverständnisse und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
- Unterschreiben Sie den Lieferantenvertrag digital, sparen Sie etwa 90 Prozent an Zeit. Dadurch können sich Ihre Kosten erheblich senken. Ein geeigneter Dienst für E-Signaturen ist Skribble.
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Was ist ein Lieferantenvertrag?
Ein Lieferantenvertrag (auch: Liefervertrag) ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem kaufenden Unternehmen und einem verkaufenden Unternehmen. Das verkaufende Unternehmen wird in diesem Zusammenhang als Lieferant bezeichnet. Darin werden die Bedingungen für den Kauf sowie die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen bestimmt. Folgende Bedingungen können Sie zum Beispiel festlegen, wenn Sie einen Lieferantenvertrag unterschreiben:
- Lieferkonditionen und Versandkosten
- Preise der Ware bzw. Dienstleistung
- Qualitätsstandards
- Bedingungen für die Zahlung
- Haftungsausschlüsse
Was sollten Sie beachten, wenn Sie einen Lieferantenvertrag unterschreiben?
Indem Sie einen Lieferantenvertrag unterschreiben, verpflichten Sie sich, sich an die vereinbarten Konditionen zu halten. Überprüfen Sie daher vor der Unterschrift alle definierten Bedingungen in der Lieferantenvereinbarung.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertragspartner über die erforderlichen Vollmachten für die Unterschrift verfügt. Beachten Sie zudem, dass der Vertragsgegenstand genau beschrieben ist. Dabei sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Sind die angegebenen Produkte und Mengen richtig?
- Werden die Kosten für Transport, Nutzung, Inbetriebnahme und Schulungen im Vertrag erwähnt?
- Sind ein fixer Liefertermin und klare Strafen für Verspätungen vereinbart?
- Sind Qualitätsstandards der Ware Teil des Lieferantenvertrags?
- Sind die Garantien für die Ware gut erklärt, vor allem wenn etwas Besonderes vereinbart wurde?
Stimmen alle Details im Vertrag mit Ihren Vorstellungen überein, können Sie den Vertrag unterschreiben. Vergessen Sie dabei nicht, klare Fälligkeiten und Zahlungsmodalitäten einschliesslich Anzahlungen und Ratenzahlungen festzulegen. So vermeiden Sie Missverständnisse und am Ende des Tages sind alle Vertragsparteien glücklich.
Welchen Vorteil hat es, einen Lieferantenvertrag digital zu unterschreiben?
Statt 30 Minuten benötigen Sie für eine digitale Unterschrift lediglich 3 Minuten. Sparen Sie sich den Weg zum Drucker und unterzeichnen Sie Dokumente von überall. So bleibt für Sie mehr Zeit, um Preise und Lieferkonditionen zu verhandeln. Dazu kommt, dass die Zeitersparnis ebenfalls mit einer erheblichen Kostenreduktion einhergeht.
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Vertrag digital unterschreiben mit Skribble – So einfach geht’s
Sie wollen eine digitale Unterschrift in den Vertrag mit dem liefernden Unternehmen setzen und sich dabei keine Sorgen um die Rechtsgültigkeit machen? Der E-Signatur-Service von Skribble machts möglich. So können Sie in nur fünf Schritten einen Vertrag digital und gültig unterschreiben:
- Erstellen Sie ein kostenloses Benutzerkonto oder loggen Sie sich in Ihrem Skribble-Konto ein.
- Speichern Sie den Lieferantenvertrag als PDF und laden Sie es auf die E-Signing-Plattform von Skribble hoch.
- Entscheiden Sie sich für einen E-Signatur-Standard und bestimmen Sie, wer den Vertrag signieren soll.
- Setzen Sie Ihre Signatur in den Lieferantenvertrag und klicken Sie auf “Jetzt signieren”.
- Laden Sie nun den fertig signierten Vertrag herunter.
Übrigens: Ihr Vertragspartner benötigt kein Skribble-Konto, um den Vertrag digital zu unterschreiben. Rechtsgültig mit Skribble zu signieren, funktioniert auch über einen Einladungslink. Ob Ihr Vertragspartner selbst den E-Signatur-Service von Skribble nutzt, ist daher für Sie nicht wichtig.
Fazit – Lieferantenverträge unterschreiben
Um ein böses Erwachen zu verhindern, sollten Sie vor dem Unterschreiben des Lieferantenvertrags alle Angaben und Bedingungen prüfen. Eine digitale Unterschrift spart dabei Zeit und Kosten, und mit Skribble können Sie dies einfach und rechtsgültig erledigen.
Lieferantenverträge unterschreiben: Häufige Fragen und Antworten
Rahmenverträge mit Lieferanten sind langfristige Vereinbarungen zwischen zwei Unternehmen. Darin werden die Bedingungen Preise, Lieferzeiten, Mengenrabatte und Qualitätsspezifikationen für zukünftige Geschäfte zwischen den Parteien festgelegt.
Lieferantenverträge müssen nicht zwingend handschriftlich unterschrieben werden. Gemäß den Rechtssystemen in der EU und der Schweiz können sie auch digital unterschrieben werden. Rechtssichere E-Signaturen erhalten Sie durch den Service von Skribble.
Eine Liefervereinbarung ist eine formelle Vereinbarung zwischen einem Kaufenden und einem Verkaufenden, in der die Bedingungen für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen festgelegt wird. Dazu gehören Menge, Qualität, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und Haftungsausschlüsse.
Lieferantenverträge werden üblicherweise von autorisierten Vertretenden wie der Einkaufsleitung oder Geschäftsführung des Unternehmens signiert. Es ist wichtig, dass die Personen die Befugnis haben, das Unternehmen rechtlich zu binden und Verträge im Namen dessen abzuschliessen.
Um einen Vertrag digital zu unterschreiben, können Sie entweder eine einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur verwenden, wobei letztere den höchsten Sicherheitsstandard bietet. Mit Skribble lassen sich Dokumente mit allen drei E-Signatur-Standards unterschreiben.
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