Kontakt aufnehmen Login Kostenlos testen

Behörden

E-Siegel und E-Signatur bei Behörden

Sie signieren und siegeln Bescheide, Verträge und Genehmigungen in Minuten statt Tagen, unabhängig vom Kartenlesegerät. So gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben, während andere Verwaltungen noch auf Hardware warten.

Verwaltungsprozesse einfach digitalisieren

  • 10 x schneller Bescheide digital siegeln
  • EUR 20 pro Dokument sparen
  • Ohne Schulung sofort startklar
E-Signatur kostenlos testen

Die erste Wahl von über 10’000+ Unternehmen im ganzen DACH-Raum

Zertifiziert. Rechtsgültig. Ihre Daten bleiben in der Schweiz.

Ihre Dokumente liegen DSG-konform in Schweizer Rechenzentren, zertifiziert nach ISO 27001. Jede Signatur erfüllt die ZertES-Verordnung.

«Höchste Sicherheitsstandards, Hosting in der Schweiz, alle E-Signatur-Standards aus einer Hand und die Einhaltung des ZertES-Standards waren entscheidende Kriterien. Die Möglichkeit, rechtsgültig nach eIDAS zu signieren, war ein nice to have. »
Nicolas Lemaitre, Projektleiter Smart City, Stadt Zug
E-Signatur kostenlos testen

eOperations erteilt Skribble den Zuschlag als E-Signatur-Anbieter

Die Dringlichkeit der Digitalisierung hat die öffentliche Verwaltung erreicht: eOperations Schweiz legt Skribble im Rahmen einer Ausschreibung als einer der empfohlenen E-Signatur-Anbieter für die Bedarfsstellen fest. 

Skribble für Behörden – Das wichtigste in Kürze: 

  • Erfüllt alle Behörden-Anforderungen
  • eOperations erteilt Skribble Zuschlag als Lösung für QES, FES und E-Siegel im SaaS-Modell
  • Skribble kann bei Bedarf auch SaaS-Dienstleistungen für die anderen Lose anbieten wie Beglaubigungen (UPReg) und Zeitstempel-Service.

Beziehen Sie die E-Signatur direkt über den bestehenden Rahmenvertrag, zu vergünstigten Konditionen.

Kontakt aufnehmen

Was Behörden ohne Medienbruch
e-signieren und siegeln

Von Bescheiden bis zum E-Siegel : Bringen Sie in 3 Minuten jede Art von Dokument zum Abschluss – 100 % rechtsgültig, DSG-konform und ISO 27001-zertifiziert.

  • Verwaltung und Bescheide

    Baugenehmigungen, Sozialhilfebescheide, Gewerbeanmeldungen, Genehmigungsbescheide || Signatur-Standard-Empfehlung: QES

  • Sitzungen und Gremienarbeit

    Gemeinderatsprotokolle, Ausschuss-sitzungen, Beschlussvorlagen, interne Vermerke || Signatur-Standard-Empfehlung: FES

  • E-Siegel für Massenprozesse

    Massenbescheide, Melderegisterauszüge, Kassenanordnungen, automatisiert ausgestellte Bescheinigungen || Signatur-Standard-Empfehlung: E-Siegel, FES / QES

Nicht jeder Vertrag braucht die gleiche Art von E-Signatur. Finden Sie heraus, welche für Ihr Dokument passt.

Zum Signatur-Finder

Weniger Wartezeit – mehr Kapazität fürs Kerngeschäft

  • 10 x schneller als Stift und Post

    Sie erledigen Verwaltungsakte, sobald sie freigegeben sind, ganz ohne Wartezeit auf Hardware oder Post.

  • Kosten um 90 % reduzieren

    Sie sparen sich Druck, Porto und Archivierung, das Budget bleibt bei den eigentlichen Verwaltungsaufgaben.

  • 100 % Papier sparen

    Sie reduzieren den Papierverbrauch Ihrer Verwaltung mit jeder digital signierten oder gesiegelten Akte, direkt und nachvollziehbar.

«Analoge Unterschriftsprozesse sind eine echte Ressourcen-Schleuder. Und das nicht nur in Bezug auf den Papierverbrauch.»
Nicolas Lemaitre, Projektleiter Smart City, Stadt Zug

Genehmigung in 3 Minuten digital unterschreiben

Dokument im Browser hochladen, Signierende einladen, rechtssicher und DSG-konform signieren, fertig. Ohne Installation oder langwierige Schulung.

E-Signatur kostenlos testen

Warum Schweizer Behörden auf Skribble setzen

  • Startklar ohne IT-Projekt

    Sie verzichten auf Hardware-Token und physische Siegelkarten. Neue Mitarbeitende siegeln und signieren ab dem ersten Tag.

  • Automatisch rechtsgültig

    QES, FES, EES nach ZertES: Sie wählen den passenden Standard pro Dokument. DSG-konform und ISO 27001-zertifiziert.

  • Datenhoheit bei Ihnen

    Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten bei einem europäischen Anbieter, ganz ohne Zugriff durch US-Behörden.

Elektronische Signatur und E-Siegel für Behörden, häufige Fragen und Antworten

Ja. Das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) regelt elektronische Signaturen in der Schweiz. Für Dokumente mit gesetzlichem Schriftformerfordernis gilt die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) nach Art. 14 OR als der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

eOperations ist die interkantonale Beschaffungsorganisation für IT-Leistungen der öffentlichen Hand in der Schweiz. eOperations hat Skribble im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung den Zuschlag erteilt. Ist Ihre Gemeinde oder Ihr Kanton Mitglied bei eOperations, beziehen Sie Skribble direkt über den bestehenden Rahmenvertrag, ohne eigenes Vergabeverfahren. Kontakt aufnehmen und mehr erfahren

Die Signatur weist eine einzelne Person als Unterzeichnende aus, das Siegel bestätigt die Herkunft eines Dokuments von einer Behörde als juristischer Person. Beide eignen sich für unterschiedliche Prozesse, etwa Einzelfreigaben im Vergleich zu Massenbescheiden.

Das Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) verankert seit 2024 den Grundsatz «digital first» für die Bundesverwaltung und schafft die Grundlage für die Zusammenarbeit mit Kantonen und Gemeinden im E-Government.

Für Dokumente mit Schriftformerfordernis nach Art. 14 OR ist die QES notwendig. Für interne Vermerke oder Prozesse ohne Formvorschrift genügt häufig die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES).

Sie benötigen keine neue Hardware. Das E-Siegel wird cloud-basiert bereitgestellt und lässt sich direkt im Browser nutzen, ohne Kartenlesegerät oder Installation.

Die Einführung erfolgt ohne IT-Projekt und ohne Installation. Im Webinar mit Nicolas Lemaitre, Projektleiter Smart City, Stadt Zug, erfahren Sie, was es bei der Einführung zu beachten gilt und wie die E-Signatur bei Stadt Zug heute im Einsatz steht.

Skribble ist ein Schweizer Unternehmen, ein Zugriff durch ausländische Behörden auf Ihre Daten findet nicht statt. Ihre Daten werden nach DSG verarbeitet und können zusätzlich mit Hosting in der Schweiz gesichert werden.

Skribble bietet eine offene API für die Anbindung an gängige Systeme wie Dokumentenmanagement-Lösungen oder kommunale Fachverfahren. Mehr erfahren

Skribble bietet für Behörden volumenbasierte Konditionen in Schweizer Franken, abgestimmt auf die Anzahl der Mitarbeitenden und Dokumente. eOperations-Mitglieder profitieren zusätzlich von den im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen. Die konkrete Preisgestaltung besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Kontakt aufnehmen

Raus aus dem Papierkram.
Rein in den digitalen Flow.

Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.

Kostenlos testen
Preise vergleichen

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.