Behörden

E-Siegel und E-Signatur bei Behörden

Bringen Sie Bescheide, Verträge und Genehmigungen in Minuten statt Tagen und ganz ohne Hardware zum Abschluss. Ihre Daten sind auf zertifizierten Rechenzentren und nach höchsten ISO-Sicherheitsstandards geschützt.

Verwaltungsprozesse einfach digitalisieren

  • 10 x schneller Bescheide digital siegeln
  • EUR 20 pro Dokument sparen
  • Ohne Schulung sofort startklar
E-Signatur kostenlos testen

Die erste Wahl von über 10.000+ Unternehmen im ganzen DACH-Raum

Zertifiziert. Rechtsgültig. Ihre Daten bleiben in Europa.

Ihre Dokumente liegen DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO 27001. Jede Signatur erfüllt die eIDAS-Verordnung.

“Die Einführung der E-Signatur ist für unseren Stadtrat insbesondere in Punkto Ressourcenersparnis ein absoluter No-Brainer.”
Nicolas Lemaitre, Projektleiter Smart City, Stadt Zug

Was Verwaltungen ohne Medienbruch
e-signieren und siegeln

Von Bescheiden bis zum E-Siegel : Bringen Sie in 3 Minuten jede Art von Dokument zum Abschluss – 100 % rechtsgültig, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

  • Verwaltung und Bescheide

    Baugenehmigungen, Sozialhilfebescheide, Gewerbeanmeldungen, Genehmigungs-bescheide || Signatur-Standard-Empfehlung: QES

  • Sitzungen und Gremienarbeit

    Gemeinderatsprotokolle, Ausschuss-sitzungen, Beschlussvorlagen, interne Vermerke || Signatur-Standard-Empfehlung: FES

  • E-Siegel für Massenprozesse

    Massenbescheide, Melderegisterauszüge, Kassenanordnungen, automatisiert ausgestellte Bescheinigungen || Signatur-Standard-Empfehlung: E-Siegel, FES / QES

Nicht jeder Vertrag braucht die gleiche E-Signatur. Finden Sie heraus, welche für Ihr Dokument passt.

Weniger Wartezeit – mehr Kapazität fürs Kerngeschäft

  • 10 x schneller als Stift und Post

    Sie erledigen Verwaltungsakte, sobald sie freigegeben sind, ganz ohne Wartezeit auf Hardware oder Post.

  • 6 x tiefere Prozesskosten

    Sie sparen sich Druck, Porto und Archivierung, das Budget bleibt bei den eigentlichen Verwaltungsaufgaben.

  • 100 % Papier sparen

    Sie reduzieren den Papierverbrauch Ihrer Verwaltung mit jeder digital signierten oder gesiegelten Akte, direkt und nachvollziehbar.

“Das E-Signatur-Programm von Skribble sprach für sich. Es ist sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für die Mieter einfach zu bedienen und lässt sich ohne großen Aufwand an unser bestehendes System anbinden. Es passte einfach alles.”
Ulf Momsen, Prokurist bei der FAB

... grüner unterwegs. 2025 sparen Skribble-Kundinnen
und Kunden 19,9 Millionen Blatt Papier.

Warum Städte und Gemeinden im DACH-Raum auf Skribble setzen

  • Startklar ohne IT-Projekt

    Sie verzichten auf Hardware-Token und physische Siegelkarten. Neue Mitarbeitende siegeln und signieren ab dem ersten Tag.

  • Automatisch rechtsgültig

    Sie signieren nach eIDAS-Standard mit EES, FES oder QES, je nach Erfordernis Ihres Dokuments. Jede Signatur ist 100% rechtlich nachweisbar.

  • Datenhoheit bei Ihnen

    Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten bei einem europäischen Anbieter, ganz ohne Zugriff durch US-Behörden.

Machen Sie sich selbst ein Bild, wie sich Skribble von andern E-Signatur-Anbietern abhebt.

Genehmigung in 3 Minuten digital unterschreiben

Dokument im Browser hochladen, Signierende einladen, rechtssicher und DSGVO-konform signieren, fertig. Ohne Installation oder langwierige Schulung.

Elektronische Signatur und E-Siegel für Behörden, häufige Fragen und Antworten

Ja. Die eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 regelt elektronische Signaturen EU-weit einheitlich. Für Dokumente mit gesetzlichem Schriftformerfordernis, etwa bestimmte Bescheide oder Verträge, gilt die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) nach § 126a BGB als der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Die Signatur weist eine einzelne Person als Unterzeichnende aus, das Siegel bestätigt die Herkunft eines Dokuments von einer Behörde als juristischer Person. Beide sind nach eIDAS geregelt und eignen sich für unterschiedliche Prozesse, etwa Einzelfreigaben im Vergleich zu Massenbescheiden.

Das Onlinezugangsgesetz verpflichtet Behörden, Verwaltungsleistungen auch elektronisch anzubieten, von der Antragstellung bis zum Bescheid. Die elektronische Signatur und das E-Siegel sind dafür die technische Grundlage, ohne sie bleibt der letzte Schritt eines digitalen Verfahrens papierbasiert.

Für Dokumente mit Schriftformerfordernis nach § 126a BGB ist die QES notwendig. Für interne Vermerke oder Prozesse ohne Formvorschrift genügt häufig die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES).

Sie benötigen keine neue Hardware. Das E-Siegel wird cloud-basiert bereitgestellt und lässt sich direkt im Browser nutzen, ohne Kartenlesegerät oder Installation.

Die Einführung erfolgt ohne IT-Projekt und ohne Installation.

Skribble ist ein europäisches Unternehmen, ein Zugriff durch US-Behörden auf Ihre Daten findet nicht statt. Sie können Ihr Konto zusätzlich mit Hosting in Deutschland einrichten, verarbeitet nach DSGVO auf zertifizierten Servern.

Skribble bietet eine offene API für die Anbindung an gängige Systeme wie Dokumentenmanagement-Lösungen oder kommunale Fachverfahren.

Skribble bietet für Behörden volumenbasierte Konditionen, abgestimmt auf die Anzahl der Mitarbeitenden und Dokumente. Die konkrete Preisgestaltung besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

Raus aus dem Papierkram. 

Rein in den digitalen Flow.

Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.