Wenn ihr viele Signatur-Einladungen verwaltet, kennt ihr das: Inbox auf, Blick über die Liste und die ersten Gedanken sind: «Wo fang ich an? Welche Einladung ist dringend? Welche wartet noch auf jemanden? Und wo steckt eigentlich das NDA von letzter Woche?». Genau dieses Feedback haben wir in den letzten Monaten immer wieder bekommen. Und ehrlich gesagt: stimmt. Darum haben wir die Inbox komplett überarbeitet. So findet ihr schneller, was wichtig ist, und spart im Alltag richtig Zeit.

Was ist neu

• Mehr Filter und Sortierung: Kombiniert Status, Absender und Datumsfilter für präzise Ergebnisse. Offene Aufgaben stehen standardmässig ganz oben.
• Bessere Übersicht: Dokumentanzahl, Signaturqualität, letzte Änderung und Absender sofort im Blick, ohne die Signatur-Einladung zu öffnen.
• Mehr Platz für Dateinamen: Lange Titel werden vollständig angezeigt, damit ihr auf einen Blick seht, worum es geht.
• Einfacheres Auswählen mehrerer Einladungen: Mehrfachauswahl für Massenlöschen oder Massensignieren.

Warum ein Inbox Redesign

Die alte Inbox war okay, solange nur wenige Signatur-Einladungen offen waren. Aber für Power User wie Rechtsteams, HR Abteilungen oder alle, die mit vielen Dokumenten und langen Dateinamen arbeiten, wurde es schnell mühsam. Oft erinnert man sich nur an ein Detail und schon beginnt die Suche.

Jetzt ist das anders:

• Ihr wisst noch, dass ihr das Dokument letzte Woche bekommen habt? → Filter auf letzte 7 Tage.
• Ihr habt es selbst verschickt? → Filter auf von mir gesendet.

Wir haben das neue Design mehrfach in User Tests ausprobiert und optimiert. Ziel war von „Wo ist das?“ zu „Erledigt“ in so wenig Klicks wie möglich zu kommen.

Warum das wichtig ist

Mehr als nur ein optisches Update. Ihr findet schneller, was ihr sucht und könnt direkt in der Inbox handeln, Betrachter oder Signierende hinzufügen oder Massenaktionen ausführen. Die Übersicht ist klarer, ihr kommt schneller ans Ziel, weniger geht vergessen und ihr seid sicher, dass alles erledigt ist.

Ab sofort in allen Plänen verfügbar.

Euer Feedback bestimmt, wie es weitergeht

Die neue Inbox ist nicht das Ende, sondern der Anfang. Viele Verbesserungen in Skribble, wie diese Inbox, basieren direkt auf eurem Input. Jede Anmerkung, jede Idee und jede Beobachtung aus eurem Alltag hilft uns, Funktionen zu gestalten, die euch spürbar entlasten.

David Fürsinger, CPO von Skribble

David Fürsinger ist Mitgründer und CPO von Skribble. Schon als Kind hat er lieber an Computern getüftelt, Software gebaut und Designs entworfen, statt einfach nur zu spielen. Nach einem Master in Neurowissenschaften an der ETH Zürich, Stationen in der Hirnforschung und mehreren Firmengründungen baut er heute bei Skribble die einfachste und sicherste Signing Experience. Wenn er nicht gerade am Produkt feilt, ist er unterwegs in der Welt, macht Musik, klettert, taucht oder feiert das Leben.