Die 7 beliebtesten DocuSign-Alternativen 2025

Welche DocuSign-Alternativen gibt es?

Skribble hat für Sie die wichtigsten DocuSign-Alternativen analysiert und einen Vergleich erstellt. Grundsätzlich lässt sich sagen: für die einfache elektronische Signatur sind alle gut geeignet. Doch bei den höheren E-Signatur-Standards gibt es bei einigen Softwareanbietern Schwachstellen. Hier ein Überblick über die wichtigsten Vorteile: 

Skribble als DocuSign Alternative

Vorteile:

• Hohe Sicherheit & Datenschutz
• Alle Signaturstandards aus einer Hand
• Rechtsgültigkeit in der EU und Schweiz
• Einfache Integration und Benutzerfreundlichkeit
• Hervorragender Kundenservice
• Datenhosting in Deutschland und der Schweiz auf Bankenlevel
• Am besten bewertete E-Signing Software auf OMR Reviews

Nachteile

• Eignet sich nicht zum Archivieren signierter Dokumente
• Hauptsächlich auf europäische Märkte ausgerichtet
• Keine mobile App

Skribble bietet eine umfassende und rechtssichere Lösung für Unternehmen, die DSGVO-konforme E-Signaturen benötigen. Besonders hervorzuheben ist die Unterstützung aller drei Signaturstandards, wodurch sich Skribble sowohl für einfache als auch für besonders sichere Vertragsabschlüsse eignet. 

Adobe Sign als DocuSign-Alternative

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Nahtlose Integration mit Adobe-Produkten und Cloud-Diensten
• Umfassende Anpassungs- und Automatisierungswerkzeuge
• Globale Rechtsgültigkeit und Mehrsprachigkeit
• Hohe Sicherheitsstandards und Compliance

Nachteile

• Relativ hohe Kosten
• Komplexität für einfache Anforderungen
• Eingeschränkter Kundensupport

Adobe Sign punktet mit seiner engen Verzahnung mit den Adobe-Tools und der Cloud. Nutzer profitieren von einer hohen Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Automatisierungsoptionen, die insbesondere für Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen von Vorteil sind. 

Allerdings sind die Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern relativ hoch. Zudem empfinden viele Nutzer die Vielzahl an Funktionen als überladen, vor allem wenn nur einfache Signaturen benötigt werden. 

YouSign als DocuSign-Alternative

Vorteile

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
• Nahtlose Integration mit Cloud-Diensten und API-Unterstützung
• Hohe Sicherheitsstandards und Datenschutzkonformität
• Wettbewerbsfähige Preise und kostenlose Testversion

Nachteile

• Weniger erweiterte Funktionen als einige Konkurrenten
• Einschränkungen im Kundensupport
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

YouSign überzeugt durch seine intuitive Bedienung und die klare Fokussierung auf den europäischen Markt. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von den günstigen Preisen und der einfachen Integration in bestehende Workflows.

Nachteilig ist jedoch, dass YouSign weniger erweiterte Funktionen als einige Konkurrenten bietet. Zudem gibt es Einschränkungen beim Kundensupport und begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexere Workflows.

Dropbox Sign als DocuSign-Alternative

Vorteile

• Benutzerfreundliche und gut organisierte Oberfläche
• Nahtlose Integration mit Dropbox und anderen Cloud-Diensten
• Bankensicherheitsstandards (AES, SSL, ISO)
• Günstige Preisoptionen im Vergleich zu vielen Konkurrenten
• Unterstützt verschiedene Geräte und bietet API-Unterstützung

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
• Langsame Reaktionszeiten im Kundensupport
• Weniger erweiterte Vertragsverwaltungsfunktionen im Vergleich zu umfassenderen Tools

Dropbox Sign (ehemals: HelloSign) ist eine solide Wahl für Nutzer, die eine einfache und unkomplizierte Lösung suchen. Die Integration mit Dropbox und die hohen Sicherheitsstandards machen die Plattform besonders attraktiv für KMUs.

Allerdings bietet Dropbox Sign weniger erweiterte Vertragsverwaltungsfunktionen als einige Wettbewerber. Auch die mobile App ist eingeschränkt und der Kundensupport könnte schneller reagieren.

Eversign als DocuSign-Alternative

Vorteile

• Einfache Bedienung und intuitive Oberfläche
• Vorlagen verfügbar zur schnellen Erstellung von Dokumenten
• Unterstützt Selbst-, In-Person- und Remote-Signaturen
• Automatisierung von Signatur- und Genehmigungsprozessen
• Günstige Preisoptionen, ideal für kleine Unternehmen

Nachteile

• Keine mobile App verfügbar
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Schwierigkeiten bei der Ansicht und Bearbeitung großer Dokumente

Eversign punktet mit einer schlanken und benutzerfreundlichen Oberfläche sowie einer Vielzahl von Vorlagen, die das Signieren beschleunigen. Besonders kleine Unternehmen und Start-ups profitieren von den günstigen Preisoptionen.

Ein Nachteil ist das Fehlen einer mobilen App, was die Nutzung unterwegs einschränkt. Zudem sind die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt, insbesondere für größere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen.

Google Docs als DocuSign-Alternative

Vorteile

• Integration in das Google-Ökosystem, was einfache Zusammenarbeit und März 2025
• Kostenlos verfügbar und bietet grundlegende Funktionen zur Dokumentensignatur ohne zusätzliche Kosten
• Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung, unterstützt Flexibilität und Mobilität

Nachteile

• Nur einfache elektronische Signatur
• Sicherheitsmaßnahmen nicht so umfassend wie bei spezialisierten Anbietern
• Weniger Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools

Google Docs ist eine naheliegende Lösung für Unternehmen, die bereits mit Google Workspace arbeiten. Die nahtlose Integration und kostenlose Nutzung machen es besonders für einfache Anwendungsfälle attraktiv.

Allerdings ist Google Docs auf einfache elektronische Signaturen beschränkt und bietet keine fortgeschrittenen Sicherheitsmaßnahmen. Zudem sind die Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools begrenzt.

PandaDoc als DocuSign-Alternative

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion
• Umfangreiche Integration mit CRM-Systemen und Business-Tools
• Über 750 anpassbare Vorlagen und Workflow-Automatisierung
• Echtzeit-Tracking von Dokumentenaktivitäten
• Flexible Preispläne, einschließlich eines kostenlosen Plans

Nachteile

• Verbesserungswürdiger Kundensupport laut einigen Nutzern
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezifische Wünsche
• Höhere Signatur-Standards sind recht teuer

PandaDoc bietet eine breite Palette an Funktionen, insbesondere für Unternehmen mit komplexen Dokumenten-Workflows. Die Kombination aus Vorlagen, Automatisierung und Integrationen macht es zu einer vielseitigen Lösung.

Einige Nutzer berichten jedoch von einem verbesserungswürdigen Kundensupport. Zudem sind höhere Signaturstandards mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Skribble als DocuSign-Alternative: Wichtige Entscheidungskriterien

Damit Sie sich ein gutes Bild über alle wichtigen DocuSign-Alternativen machen können, finden Sie in der folgenden Tabelle alle Informationen im direkten Vergleich. 

(Stand der Angaben: März 2025 - alle Angaben ohne Gewähr)

Warum haben sich unsere Kunden für Skribble entschieden?

Die häufigsten Auswahlkriterien sind: Benutzerfreundlichkeit, Hosting in der Schweiz, Integration aller 3 E-Signaturen, keine Verträge mit Dritten, Konformität mit EU-Sicherheitsstandards.