Identifikation für elektronisches Signieren

Jede E-Signatur muss eindeutig einer Person zugeordnet werden können. Deshalb setzt Skribble die Identifikation der Signierenden voraus. Die Verfahren unterscheiden sich je nach Vertragsart.

Verträge ohne Formvorschrift

Für formfreie Verträge wird typischerweise die einfache elektronische Signatur (EES) oder die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) eingesetzt. Die Identifikationsanforderungen für EES und FES sind gering bis mittel.

Eine Frau sitzt auf einen Vertrag, ein Mann blickt hinter dem Vertrag hervor.

Identifikationsmethoden für Verträge ohne Formvorschrift:

EES
Bestätigte E-Mail-Adresse
Zwei Leute in einer Bubble mit E-Mails

Bei der einfachen elektronischen Signatur (EES) werden die Signierenden anhand ihrer E-Mail-Adresse identifiziert. Wer über ein Skribble-Konto verfügt oder per E-Mail zum Signieren eingeladen wird, kann ohne weitere Massnahmen mit EES signieren.

FES
Unternehmens-E-Mail
Ein Softwarfenster mit einem Mann und einer Frau in einer Blase.

Unternehmen, die die Identität ihrer Mitarbeitenden standardmässig erfassen, können die FES via Firmen-E-Mail-Adresse freischalten (FES für Business). Wer über eine entsprechende E-Mail-Adresse verfügt, kann sofort mit FES signieren.

FES
Mobiltelefonnummer
Ein mobiles Telefon ragt aus den Häusern hervor.

Wer über eine Mobilnummer verfügt, kann direkt mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) signieren. Alles, was die Signierenden tun müssen, ist, ihre Mobilnummer im Skribble-Konto zu hinterlegen, um das Signieren freizuschalten.

Ein Haus als Organisation und eine Pfeil.

FES für Business
Organisationsweite Einführung in wenigen Tagen.

Eine Hand mit einem Füllfederhalter unterzeichnet einen grünen Vertrag.

EES, FES oder QES?
Wann Sie welchen E-Signatur-Standard verwenden.

Verträge mit Formvorschrift

Für Verträge mit Formvorschrift oder hohem Anspruch an Beweiskraft wird typischerweise die qualifizierte elektronische Signatur (QES) eingesetzt. Die Identifikationsanforderungen bei der QES sind hoch, die Prüfung muss persönlich oder online über Video oder Online-Banking stattfinden.

Eine Frau mit einem Handy blickt hinter einem Vertrag hervor und davor steht ein Geschäftsmann mit einem Laptop.

Identifikationsmethoden für die qualifizierte elektronische Signatur (QES):

QES
Inhouse-Identifikation
Eine Frau und ein Mann stehen vor einem grossen Softwarefenster und der Mann haltet eine grosse Luppe mit einer Identitätskarte drin.

Ausgewählte Mitarbeitende Ihres Unternehmens durchlaufen eine einmalige Schulung. Anschliessend können diese die Signierenden selbst persönlich vor Ort identifizieren. Die Inhouse-Identifikation ist passend für Unternehmen mit einer grossen Anzahl QES-Signierender.

Jetzt kontaktieren
QES
Online-Identifikation
Ein Mann sitzt vor einem Laptop, darüber ist eine Sotware-Fenster, wo eine Frau mit einer grossen Lupe herausragt und überprüft eine Identitätskarte.

Signierende schalten die QES frei, indem sie sich über live Video-Call oder persönlich an einem Schweizer Standort unserer Partner identifizieren lassen. Im EU-Raum ist auch die Identifikation über Online-Banking oder App möglich. Passend für Einzelpersonen und Unternehmen mit einer geringen Anzahl QES-Signierender.

Jetzt QES freischalten
«Skribble bietet einfache Lösungen für die für QES erforderliche Identifikation nach Schweizer und EU-Recht an.»
Sven Siegin, Head of Risk Management and Compliance, Korean Re

Elektronische Identität (E-ID)

Wer über eine E-ID verfügt, kann sich ohne weitere Identifikation direkt bei Skribble einloggen und sofort signieren. Je nach Sicherheitsstufe der jeweiligen E-ID wird die fortgeschrittene (FES) und/oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) direkt freigeschaltet. Für das Signieren mit QES kann bei gewissen E-IDs eine zusätzliche Identitätsprüfung erforderlich sein.

Immer mehr Menschen in Europa verfügen über eine geprüfte elektronische Identität (E-ID). Indem Skribble die verschiedenen Anbieter anbindet, erhalten Millionen von Menschen sofort Zugang zur digitalen Signatur. 

Alle Identifikationsoptionen im Überblick.

«Die Investition bei Skribble ist die perfekte Ergänzung zu unserem Engagement bei SwissID. Beide Lösungen vervielfachen ihren Mehrwert durch die Integration auf einen Schlag. Eine ideale Symbiose und Musterbeispiel für die Zusammenarbeit im Schweizer Technologie-Ökosystem.»
Thomas Kühne, Leiter IT der Gruppe Mobiliar

Alles klar?

Die einfache und die fortgeschrittene elektronische Signatur (EES und FES) sind bei allen Verträgen rechtsgültig, bei denen das Gesetz keine spezielle Form vorschreibt (formfreie Verträge). Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nutzen Sie bei Verträgen mit Formvorschrift oder um internen Compliance-Anforderungen zu genügen. Erfahren Sie mehr zu den verschiedenen E-Signatur-Standards.

Bei der EES dient die E-Mail-Adresse der Identifikation. Die E-Mail-Adresse muss mit Klick auf einen Link, der an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet wird, bestätigt werden.

Die gesetzlichen Identifikationsanforderungen sind nicht dieselben.
Die QES ist der höchste Standard und der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Die Identifikationsanforderungen für die QES sind im Gesetz genau definiert.
Bei der EES und der FES sind die Anbieter freier. Skribble achtet bei der Auswahl der Identifikationsverfahren für die EES und die FES auf die Einfachheit der Anwendung und die Maximierung der Beweiskraft.

Signieren Sie rechtsgültig
mit wenigen Klicks

Weltweit einsetzbar, gehostet in der Schweiz.

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.