Skribble-Profil einrichten: Signaturstandards, visuelle Signatur und Einstellungen im Griff

Wer zum ersten Mal ein Skribble-Konto öffnet, sieht erst mal ein paar leere Felder – Name, E-Mail, ein paar Schalter. Was dahinter steckt, ist mehr, als es aussieht: Hier legen Sie fest, wie rechtssicher Sie signieren können, wie Ihre Unterschrift auf dem Dokument aussieht und wie viele E-Mails Sie künftig von Skribble bekommen.

In dieser Produktdemo führt Roni Oeschger, Mitgründer von Skribble, einmal komplett durchs eigene Profil: von der Kontoerstellung über die Signaturstandards bis zur visuellen Signatur und den allgemeinen Einstellungen. Wer sein Skribble-Konto noch nicht optimal eingerichtet hat, findet hier die Kurzanleitung dazu.

Das nehmen Sie mit

• Sie können Skribble entweder mit Name, E-Mail und Passwort oder per Single Sign-on (SSO) einrichten.
• Skribble deckt drei Signaturstandards ab – EES, FES und QES –, die sich in Rechtsverbindlichkeit und Identifikationsaufwand unterscheiden.
• Die visuelle Signatur lässt sich frei gestalten: eigener Name, eingescanntes Handschriftbild, zusätzliche Zeilen, Datum und Claim wahlweise ein- oder ausblendbar.
• Sie bestimmen selbst, wie viele Benachrichtigungs-E-Mails Sie von Skribble erhalten – bis hin zu «nur das Nötigste, zum Beispiel eine TAN».
• Standard-Signaturart und Rechtsraum lassen sich als Vorauswahl festlegen, damit Sie bei jeder neuen Signatureinladung weniger klicken müssen.

Konto einrichten: Login-Methode und Grunddaten

Roni Oeschger: Herzlich willkommen zu unserer Produktdemonstration von Skribble. Ich freue mich, Ihnen einen etwas tieferen Einblick in die Nutzung unseres Produkts zu geben. Skribble selbst hat weitere Funktionen, das heisst: Ich habe meinen Account schon aufgesetzt. Wenn man aber neu startet, hat man gewisse Dinge, die man definiert: seinen eigenen Namen hier drin, sowie die E-Mail-Adresse und ein Passwort – sollte man das als Login-Methode wählen und nicht ein Single-Sign-on-Login (SSO).

Signaturstandards festlegen: EES, FES und QES

Roni Oeschger: Wir definieren unsere Signaturstandards, mit denen ich signieren kann. Mit einem normalen Account kann ich direkt mit der einfachen elektronischen Signatur (EES) signieren und mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES), die auf der Mobiltelefonnummer basiert. Ich kann eine Identifikation durchführen, um mich dann auf den Maximalstatus zu bringen, sodass ich auch mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) signieren kann.

Visuelle Signatur individuell gestalten

Roni Oeschger: Die visuellen Signaturen, die ich beim Signieren auswählen kann, werden in diesem Teil von Skribble definiert. Ich habe hier drei vordefiniert. Diese lassen sich bearbeiten und beinhalten Dinge wie den Namen der visuellen Signatur, damit ich sie auswählen kann. Das wird sonst nirgends angezeigt, aber ich habe meinen Namen hier drin, den ich in diesem Fall durch ein Bild meiner handschriftlichen Signatur ersetzt habe.

Ich habe eine zweite Zeile, die ich befüllen kann, und eine optionale weitere Zeile. Ich kann das Datum in der visuellen Signatur ein- und ausblenden. Ich kann Claim und Label zur visuellen Signatur hinzufügen oder weglassen. Wenn ich Änderungen mache – zum Beispiel diese Elemente ausblende – und die Änderung speichere, wird meine visuelle Signatur angepasst und ab dann so verwendet. Ich mache die beiden Elemente jetzt wieder rein, speichere das und bin wieder im ursprünglichen Zustand. Ich könnte auch noch weitere visuelle Signaturen erstellen.

Einstellungen: Sprache, Benachrichtigungen und Defaults

Roni Oeschger: Dann gibt es gewisse Einstellungen. Skribble ist Stand heute in vier Sprachen erhältlich: Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Das kann ich hier oben festlegen. Ich kann bestimmen, wie viele E-Mail-Benachrichtigungen ich von Skribble erhalten möchte – also alle, egal was passiert, oder nur die wichtigsten. Oder ich kann auch sagen: Ich möchte gar nicht per E-Mail informiert werden, ich bin sowieso die ganze Zeit auf Skribble und schaue mir an, was da abläuft – bitte weniger E-Mails. Dann kommen wirklich nur noch die an, die ankommen müssen, weil wir zum Beispiel eine TAN senden müssen oder Ähnliches.

Hier kann ich meine Defaults festlegen: Welcher Standard soll als erster ausgewählt sein, wenn ich eine Signatureinladung erstelle? Das Gleiche gilt für den Rechtsraum. Ich kann aus einer Firma austreten. Eine Löschfrist wird mir hier angezeigt, die im Admin-Interface definiert wird – also wann Dokumente automatisch von Skribble gelöscht werden, falls hier Security- und Compliance-Anforderungen bestehen. Und ich könnte meinen Account natürlich auch löschen, wenn ich ihn nicht mehr benötige.

Über Roni Oeschger

Roni Oeschger ist CEO und Mitgründer von Skribble. In dieser Demo führt er durch die Profil-Einstellungen des Skribble-Kontos – von der Kontoerstellung über die Signaturstandards bis zur visuellen Signatur.

Linkedin Profil: https://www.linkedin.com/in/ronioeschger/