Digitale Signatur im Einkauf

Bringen Sie Lieferantenverträge bis NDAs schneller zum Abschluss. Sie steuern rechtsgültige Unterschriften zentral, schaffen klar Nachweise und sorgen für Bedarfsanforderungen (BANF) ohne Wartezeit.

Vertragsabschlüsse in Rekordzeit

  • Verträge 10 x schneller abschliessen
  • 6 x tiefere Prozesskosten
  • Externe Unterzeichnende brauchen kein Konto
E-Signatur kostenlos testen 14 Tage ganz unverbindlich – ohne Kreditkarte

Die erste Wahl von über 10.000+ Unternehmen im DACH-Raum

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“Skribble ist für uns ein kleiner, sehr präziser Hebel mit großer Wirkung. Genau dort, wo es auf Qualität, Zeit und Rechtssicherheit ankommt.”
Christine Schumacher, Leiterin Einkauf Liefer-/Dienstleistungen, Flughafen Berlin Brandenburg

E-Signaturen im Einkauf: direkter Effekt auf Ihre Kennzahlen

  • Verträge in Minuten statt Tagen

    Sie schließen Lieferantenverträge in 3 statt 30 Minuten ab und gewinnen Zeit für Preis- und Vertragsverhandlungen.

  • 6 x tiefere Prozesskosten

    Sie senken Ihre Prozesskosten ab der ersten Signatur und schaffen Budget für strategische Beschaffung.

  • 100 % Papier sparen

    2025 haben unsere Kundinnen und Kunden 19,9 Millionen Blatt Papier eingespart. Was gut für Ihre Effizienz ist, ist gut für die Umwelt.

... aller über Skribble versendeten Mietverträge werden innerhalb
der ersten 10 Minuten unterschrieben.

Was Sie im Einkauf täglich unterschreiben – ganz ohne Warten

Vom Bedarfsanforderungen bis zum NDA: Bringen Sie in 3 Minuten jede Art von Dokument zum Abschluss – 100 % rechtsgültig, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

  • Bedarf & Kostenfreigabe

    Bedarfsanforderungen (BANF), Kostenanträge, Investitionsanträge || Signatur-Standard-Empfehlung: EES

  • Lieferanten- & Rahmenverträge

    Kaufverträge, Werkverträge, Rahmen-verträge, Abrufkontrakte, Dienstleistungs-verträge || Signatur-Standard-Empfehlung: FES / QES

  • NDA & Master Agreements

    Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), Master Agreements, Jahresverträge || Signatur-Standard-Empfehlung: FES / QES

Nicht jeder Vertrag braucht die gleiche Signatur. Finden Sie heraus, welche für welches Dokument passt.

BANF in 3 Minuten digital unterschreiben

Dokument im Browser hochladen, Signierende einladen, rechtssicher signieren, fertig. Ohne Installation 
oder Schulung. ROI ab der ersten Unterschrift.

“Was früher mehrere Tage dauerte, ist heute in wenigen Minuten erledigt.”
Margit Brogl, Procurement Excellence, DATEV

Warum Einkäuferinnen und Einkäufer auf E-Signaturen von Skribble setzen

  • Loslegen ohne IT-Projekt

    Sie führen Skribble ohne Schulung oder technisches Vorwissen ein. Ihre Lieferanten benötigen kein eigenes Konto und signieren direkt über den Einladungslink.

  • Automatisch rechtsgültig

    Sie wählen je nach Vertrag zwischen EES, FES und QES. Alle drei Standards erfüllen die Vorgaben der eIDAS-Verordnung und wahren die Schriftform nach § 126a BGB.

  • Support & Hosting in Ihrer Nähe

    Ihr Team erreicht den Support auf Deutsch. Ihre Dokumente liegen DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert in einem deutschen Rechenzentrum.

Machen Sie sich selbst ein Bild, wie sich Skribble von andern E-Signatur-Anbietern abhebt.

Zertifiziert. Nachweisbar. Rechtsgültig nach deutschem Recht.

Ihre Dokumente liegen DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO 27001. Jede Signatur erfüllt die eIDAS-Verordnung.

Digitale Signatur für den Einkauf – Häufige Fragen und Antworten

Ja. Nach der eIDAS-Verordnung ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und vor Gericht voll beweiskräftig. Für die meisten Einkaufsdokumente gilt zudem Formfreiheit, sodass auch die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ausreicht.

Für die meisten Lieferantenverträge reicht die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), da Formfreiheit gilt. Bei Verträgen mit hohem Risiko oder großen Summen empfiehlt sich die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Dokumente mit gesetzlicher Schriftform nach § 126a BGB benötigen zwingend die QES.

Sie starten ohne IT-Projekt und ohne Schulung. Ihr Team signiert die ersten Verträge direkt nach der Registrierung, Ihre Lieferanten benötigen dafür kein eigenes Konto.

Ja. Sie legen Reihenfolge und Anzahl der Unterzeichnenden frei fest, etwa bei mehrstufigen Kostenfreigaben oder Verträgen mit mehreren Lieferanten. Alle Beteiligten erhalten automatische Erinnerungen bis zur vollständigen Unterschrift.

Skribble lässt sich über eine offene API an bestehende Procurement- und ERP-Systeme anbinden. Für individuelle Anbindungen nutzen Sie Webservices oder die Skribble-API direkt. Mehr erfahren.

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Signaturen und dem gewählten Standard. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite. Im Schnitt sparen Sie EUR 20 pro signiertem Dokument gegenüber der handschriftlichen Unterschrift.

Raus aus dem Papierkram. 

Rein in den digitalen Flow.

Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.