Mit Skribble können Sie in der Personalvermittlung zum Beispiel Vermittlungsverträge, Honorarvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Einwilligungen und weitere Unterlagen zur Unterzeichnung versenden. Das hilft Ihnen, Freigaben mit Bewerbenden und auftraggebenden Firmen ohne Ausdruck, Scan und Versand abzuschließen. So bleibt der Weg zur Unterschrift kurz und klar.

Ja, elektronische Signaturen sind rechtlich zulässig, wenn sie zum jeweiligen Dokument passen. Mit Skribble wählen Sie zwischen einfacher elektronischer Signatur, fortgeschrittener elektronischer Signatur und qualifizierter elektronischer Signatur. Dadurch können Sie für jeden Vorgang die passende Form der Unterzeichnung nutzen.

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist dann sinnvoll, wenn ein Dokument die Schriftform erfüllen muss oder ein hohes Maß an Nachweis gefragt ist. Mit Skribble steht Ihnen diese Form der Unterzeichnung in demselben Dienst zur Verfügung wie die einfacheren Varianten. Das schafft Klarheit, wenn Sie in der Personalvermittlung mit Verträgen und sensiblen Unterlagen arbeiten.

eIDAS ist der rechtliche Rahmen in Europa für elektronische Vertrauensdienste und E-Signaturen. Für Personalvermittlungen ist das wichtig, weil Verträge und Einwilligungen auf einer klaren rechtlichen Grundlage beruhen sollen. Mit Skribble nutzen Sie einen europäischen E-Signatur-Service, der diese Vorgaben erfüllt.

In der Personalvermittlung arbeiten Sie mit Lebensläufen, Kontaktdaten, Vergütungsangaben und vertraglichen Unterlagen, also mit Inhalten, die gut geschützt sein müssen. Skribble speichert Daten in Deutschland oder der Schweiz, verschlüsselt Inhalte und hält jeden Schritt im Unterzeichnungsprozess nachvollziehbar fest. So sehen Sie jederzeit, wer was wann bearbeitet oder unterzeichnet hat.

Skribble lässt sich mit vielen gängigen Systemen verbinden, etwa mit Microsoft 365, Google Drive, Salesforce, SAP oder über eine offene Schnittstelle mit eigenen Abläufen. Das ist für Personalvermittlungen hilfreich, wenn Unterlagen direkt aus dem Recruiting oder Vertrieb zur Unterzeichnung weitergegeben werden sollen. So binden Sie die E-Signatur in Ihre bestehenden Prozesse ein, ohne ständig zwischen vielen Werkzeugen zu wechseln.