FP-Sign-Alternativen: 6 sichere Anbieter für 2026 im Vergleich

Elektronische Signaturen sind für viele ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit geworden. FP Sign gehört zu den bekannten Anbietern auf dem Markt, ist aber nicht die einzige Option. Verschiedene FP-Sign-Alternativen bieten ähnliche oder weitergehende Funktionen, etwa beim Umfang der unterstützten Signatur-Standards, bei technischen Schnittstellen oder beim Umgang mit rechtlichen Vorgaben wie der qualifizierten elektronischen Signatur (QES).

FP-Sign-Alternative – Das Wichtigste in Kürze

• FP Sign ist ein bekannter Anbieter, doch es gibt mehrere Alternativen. Diese unterscheiden sich bei Signatur-Standards, Funktionsumfang und rechtlicher Absicherung.
• Beim Vergleich von FP-Sign-Alternativen ist relevant, ob EES, FES und QES in einem Tool verfügbar sind. So lassen sich auch Dokumente mit Schriftformerfordernis unterzeichnen.
• Viele FP-Sign-Alternativen setzen auf Serverstandorte in der Schweiz oder der EU. Das erleichtert den Umgang mit Datenschutz und internen Vorgaben.
• Alternativen zu FP Sign bieten oft Schnittstellen zu bestehenden Systemen und kostenlose Testphasen. So prüfen Sie vorab, ob das Tool zu Ihren Abläufen passt.

Welche Funktionen bieten Alternativen zu FP Sign?

Alternativen zu FP Sign decken in vielen Fällen alle gängigen E-Signatur-Standards ab. Dazu zählen einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Die Wahl hängt davon ab, wie hoch die rechtlichen Vorgaben im Einzelfall sind. Bei Verträgen mit höherem Risiko kann eine QES erforderlich sein. Wer eine Software nutzt, die alle drei Standards abbildet, bleibt rechtlich abgesichert und kann unterschiedliche Vertragstypen abdecken, ohne Systemwechsel.

Auch der Ablauf beim Signieren kann durch bestimmte Funktionen deutlich einfacher werden. Dazu gehören zum Beispiel das Festlegen der Unterschriftsreihenfolge, die automatische Erinnerung an ausstehende Signaturen oder das Einfügen zusätzlicher Dokumente. Einige Tools erlauben das Signieren ohne eigenes Konto. Das kann nützlich sein, wenn externe Personen unterzeichnen müssen.

Viele Programme bieten auch eine technische Schnittstelle (API), über die sich bestehende Systeme wie CRM oder HR-Software verbinden lassen. So laufen die Signaturprozesse direkt im vertrauten Umfeld ab und nicht in einem zusätzlichen Tool.

Welche Funktionen sind in vielen FP-Sign-Alternativen enthalten?

• Drag-and-Drop-Felder für Unterschrift, Datum und Namen
• Unterschriftsreihenfolge bei mehreren Beteiligten
• Erinnerungen bei ausbleibender Unterschrift
• Signieren auf dem Handy oder Tablet
• Möglichkeit zur Nutzung ohne eigenes Konto
• Zugriff über Schnittstelle (API) oder Plugin

Je nach Arbeitsbereich können diese Funktionen den Alltag erleichtern. In der Personalabteilung lassen sich Verträge schneller freigeben. In Kanzleien verringert sich der Aufwand für postalische Abläufe. Im Vertrieb sorgt die elektronische Unterschrift für schnellere Abschlüsse.

Worauf können Sie bei E-Signatur-Anbietern noch achten?

Neben den Funktionen zählen bei E-Signatur-Software auch Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Preisstruktur. Diese Punkte wirken sich direkt auf Auswahl, Einführung und spätere Nutzung aus. Vor allem beim Thema Datenschutz lohnt es sich, genauer hinzuschauen. Einige Anbieter speichern Daten ausserhalb Europas. Für viele Organisationen ist es daher nützlich, wenn der Speicherort in der Schweiz oder der EU liegt. Das gilt vor allem bei personenbezogenen Inhalten.

Auch die Frage, wie gut der Ablauf dokumentiert wird, ist relevant. Manche Tools erfassen jede Nutzeraktion in einem Protokoll mit Zeitstempel. So lässt sich später nachvollziehen, wer wann unterschrieben oder auf ein Dokument zugegriffen hat. Das ist zum Beispiel in regulierten Branchen oder bei internen Prüfungen wichtig.

Ein weiteres Kriterium kann die Preisgestaltung sein. Einige Tools rechnen jede Signatur einzeln ab. Andere bieten Pauschalen oder Flatrates an. Auch die Möglichkeit, das Tool vorab kostenlos zu testen, kann bei der Auswahl helfen.

Was sind Kriterien von FP-Sign-Alternativen, die über die Funktionen hinaus wichtig sein können?

Wenn Ihnen diese Punkte wichtig sind, kann sich ein genauer Vergleich lohnen. Manche Anbieter erfüllen alle rechtlichen Vorgaben direkt, ohne externe Verträge, Zusatzkosten oder Umwege.

6 Alternativen zu FP Sign im Vergleich

Je nach Einsatzbereich unterscheiden sich die FP-Sign-Alternativen deutlich, etwa bei Signatur-Standards, Integrationen, Hosting oder Preisstruktur. Der folgende Vergleich zeigt gängige FP-Sign-Alternativen und ordnet ihre Stärken ein.

Was sind bekannte FP-Sign-Alternativen?

1. Adobe Sign
2. Skribble
3. DocuSign
4. Dropbox Sign
5. PandaDoc
6. Xodo Sign

#1 Adobe Sign

Adobe Sign ist die E-Signatur-Komponente der Adobe Acrobat-Produktfamilie und Teil einer PDF-Suite für Unternehmen. Sie ermöglicht das Einholen und Verwalten elektronischer Unterschriften in elektronischen Dokumenten. Die Software lässt sich sowohl einzeln als auch als Bestandteil grösserer Adobe-Abo-Modelle einsetzen.

Nutzer können PDF-Dokumente auf allen Geräten erstellen, versenden und zur elektronischen Signatur bereitstellen. Die Software unterstützt rechtsgültige E-Signaturen, Massenversand, Selfservice-Webformulare sowie die Integration in Microsoft 365, Salesforce, SAP Ariba und weitere Systeme. Zusätzlich lassen sich Signaturen mit Prüfprotokollen archivieren und wiederverwendbare Vorlagen anlegen.

Was spricht für Adobe Sign als FP-Sign-Alternative?

• Unterstützung für einfache und fortgeschrittene elektronische Signaturen
• Unterschriften von mehreren Personen gleichzeitig einholen
• Integration in Microsoft 365, Salesforce, SAP Ariba, Box u. v. m.
• Zentrale Lizenzverwaltung mit Admin-Konsole für Unternehmen
• Zugriff und Bearbeitung über Desktop, Smartphone, Tablet oder Browser

#2 Skribble

Skribble ist ein cloudbasierter digitaler Signatur-Anbieter mit der Schweiz und Deutschland als Serverstandorte. Die Software ermöglicht rechtsgültiges Signieren von Dokumenten gemäss EU- und Schweizer Gesetzgebung, einschliesslich ZertES und eIDAS. Sie wird von mehr als 4'000 Organisationen im deutschsprachigen Raum eingesetzt.

Skribble unterstützt alle drei gesetzlich definierten E-Signatur-Standards: einfach (EES), fortgeschritten (FES) und qualifiziert (QES). Die Signatur kann direkt über den Browser oder über eine API ausgeführt werden, ohne dass eine Softwareinstallation nötig ist. Externe Personen können Dokumente ohne eigenes Konto signieren, und eine Identifikation über Videoident oder Mobile App ist möglich. Bei OMR wurde Skribble zudem wiederholt als «Beste E-Signatur Software» ausgezeichnet.

Welche Vorteile bietet Skribble als Alternative zu FP Sign?

• Integration aller E-Signatur-Standards (EES, FES, QES) ohne Zusatzvertrag
• Hosting ausschliesslich in der Schweiz und Deutschland
• Sofort einsatzbereit über den Webbrowser, keine Installation erforderlich
• Externe Signierende benötigen kein Benutzerkonto
• Lokaler Support in mehreren Sprachen und nach ISO 27001 zertifizierte Sicherheitsstandards

#3 DocuSign

DocuSign ist eine weltweit eingesetzte E-Signatur-Plattform zur rechtssicheren Unterzeichnung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente. Sie unterstützt sämtliche Signatur-Standards gemäss ZertES. Die Plattform ist modular aufgebaut und lässt sich durch zahlreiche Integrationen sowie API-Zugänge in bestehende Systeme einbinden.

Nutzer können Dokumente direkt über die Plattform hochladen, mit Formularfeldern versehen und zur Signatur versenden. Unterstützt werden einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES), ergänzt um Funktionen wie Massenversand, Webformulare, Wiederverwendbarkeit von Templates sowie mobile Signaturprozesse. Zusätzlich stehen Statusverfolgung in Echtzeit, Identitätsprüfung, Compliance-Protokolle und Optionen zur Ablaufsteuerung zur Verfügung.

Was sind die Stärken der FP-Sign-Alternative DocuSign?

• Unterstützung aller ZertES-konformen Signatur-Standards (EES, FES, QES)
• Über 1'000 Integrationen, u. a. mit Microsoft, Salesforce und Zoom
• Webformulare und Templates zur Vereinheitlichung von Abläufen
• Routing, Massenversand und mobile Nutzung
• Revisionssichere Archivierung und Statusverfolgung in Echtzeit

#4 Dropbox Sign

Dropbox Sign ist eine Software zur Erstellung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Signaturen. Sie wird als eigenständiger Dienst angeboten und ist Teil der Dropbox-Produktwelt. Die Plattform erfüllt gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Signatur und kann webbasiert oder über Integrationen genutzt werden.

Dokumente lassen sich zur elektronischen Signatur hochladen, mit Formularfeldern versehen und an mehrere Unterzeichner gleichzeitig versenden. Die Plattform unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen, bietet ein vollständiges Prüfprotokoll sowie Vorlagen, Erinnerungsfunktionen und Datenvalidierung. Eine Integration des digitalen Signatur-Anbieters in gängige Tools wie Google Drive, Microsoft Word, HubSpot oder Salesforce ist ohne Programmieraufwand möglich.

Was spricht für Dropbox Sign als Alternative zu FP Sign?

• Unbegrenzte Anzahl an Signaturanfragen in allen Tarifen
• Unterstützung von QES mit Identitätsprüfung über eID-Anbieter
• Wiederverwendbare Vorlagen und Vorlagenlinks zur Prozessverbesserung
• Integrationen in viele Drittanbieter-Programme, darunter Microsoft 365, Google Drive und Salesforce
• Manipulationssichere Dokumente mit vollständigem Prüfprotokoll

#5 PandaDoc

PandaDoc ist eine Software für Dokumenten- und Vertragsmanagement mit integrierter E-Signatur-Funktion. Die Plattform vereint Erstellung, Versand, Unterzeichnung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten auf einer gemeinsamen Oberfläche. Als Alternative zu FP Sign richtet sich PandaDoc vor allem an Unternehmen mit komplexen Dokumentenprozessen und Bedarf an strukturierter Ablaufsteuerung.

Über die Benutzeroberfläche lassen sich Verträge, Offerten oder Formulare per Drag-and-Drop erstellen und mit Signaturfeldern, Preistabellen oder Videos anpassen. Dokumente können in Echtzeit nachverfolgt, mit automatischen Erinnerungen versehen und über eine festgelegte Unterzeichnungsreihenfolge gesteuert werden. Zudem unterstützt die Plattform den Einzug von Zahlungen, CRM-Integrationen und erlaubt durch eine Content-Bibliothek die Wiederverwendung von Vorlagen.

Wie punktet PandaDoc als Alternative zu FP Sign?

• Erstellung, Versand und E-Signatur auf einer einzigen Plattform
• Vorlagen- und Content-Bibliothek für wiederkehrende Dokumente
• Echtzeit-Tracking mit Audit Trails, Zeitstempeln und Erinnerungen
• Unterstützung mehrerer Unterzeichner mit fester Reihenfolge
• Integrationen in gängige CRM- und Workflow-Tools wie Salesforce und Zapier

#6 Xodo Sign

Xodo Sign ist ein Anbieter für digitale Signaturen und Dokumentenverwaltung. Das Tool ermöglicht das rechtssichere Unterzeichnen, Versenden und Bearbeiten von Dokumenten im Web und per mobiler App. Es wurde als Nachfolger von eversign entwickelt und entspricht gängigen Standards wie ZertES, eIDAS und ESIGN.

Dokumente können hochgeladen, bearbeitet und per Drag-and-Drop mit Signaturfeldern versehen werden. Es stehen Funktionen wie In-Person-Signaturen, Vorlagen, Erinnerungen, SMS-Authentifizierung und Audit Trails zur Verfügung. Integrationen mit Tools wie Zapier, Dropbox oder Google Workspace sowie eine REST-API erweitern den Funktionsumfang für wiederkehrende Abläufe.

Was sind die Vorteile von Xodo Sign als FP-Sign-Alternative?

• Unbegrenzte Anzahl an E-Signaturen und Dokumenten pro Monat
• Vorlagenfunktion mit frei definierbaren Feldern und Empfängern
• Mobile Apps für iOS und Android zur Signatur unterwegs
• Automatische Zusammenfassungen umfangreicher Dokumente
• Rechtssicherheit durch Audit Trails, LTV und internationale Standards

Wie finden Sie die passende FP-Sign-Alternative?

Der richtige Anbieter hängt von Ihrem Alltag ab und vom Risiko, das Sie tragen. Deshalb lohnt sich eine klare Auswahlstrategie.

Stellen Sie sich folgende Fragen:

Was wollen Sie signieren?

Interne Freigaben, externe Verträge, formgebundene Dokumente, nicht jede Signatur reicht für jedes Vorhaben.

Wer unterschreibt?

Nur Kolleginnen und Kollegen? Oder auch Geschäftspartner, Mitarbeitende, externe Dritte?

Welche Vorgaben gelten?

Müssen Unterschriften rechtssicher nachweisbar, qualifiziert oder dokumentiert sein? Gibt es interne Regeln zur Speicherung, Verschlüsselung oder Prüfung?

Wie gut fügt sich das Tool in Ihre Systeme ein?

Wird ein schneller PDF-Upload benötigt oder lieber eine Integration in HR- oder CRM-Systeme?

Werfen Sie als Entscheidungshilfe für die beste FP-Sign-Alternative gerne einen Blick in unsere Vergleichstabelle:

Könnte Skribble eine geeignete FP-Sign-Alternative für Sie sein?

Skribble kann eine gute FP-Sign-Alternative sein, wenn Sie auf hohe Rechtssicherheit, Hosting in der Schweiz oder EU und alle drei Signatur-Standards Wert legen. Am besten testen Sie selbst, ob Skribble zu Ihren Vorgaben passt.

FP-Sign-Alternative – Häufige Fragen und Antworten

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