8 Certifaction-Alternativen für elektronische Signaturen 2026

Wer nach einer Certifaction-Alternative sucht, hat bei E-Signatur-Services deutlich mehr zu vergleichen als den Monatspreis. EES, FES und QES, Identifikationsverfahren, Hosting, Schnittstellen und Abrechnungsmodelle unterscheiden sich teils erheblich. Acht Anbieter zeigen, welche Optionen für verschiedene Signaturprozesse infrage kommen.

Certifaction-Alternativen: Das Wichtigste in Kürze

• Zu bekannten Certifaction-Alternativen zählen DocuSign, Skribble, Adobe Acrobat Sign, Dropbox Sign, Youtrust, inSign, PandaDoc und sproof sign. Die Anbieter unterscheiden sich bei Signaturarten, Identitätsprüfung, Hosting, Schnittstellen und Abrechnung.
• EES, FES und QES gehören zu den wichtigsten Vergleichspunkten bei E-Signatur-Anbietern. Je nach Service sind alle drei Signaturarten enthalten oder einzelne Varianten wie die QES nur gegen Aufpreis beziehungsweise über angebundene Vertrauensdiensteanbieter verfügbar.
• Datenschutz und Hosting lassen sich nicht allein am Serverstandort festmachen. Für den Vergleich zählen auch Firmensitz, Rechtsraum, Unterauftragnehmende, Backup-Speicherorte, Löschfristen und mögliche Zugriffe aus Drittländern.
• Für einen realistischen Preisvergleich sollten Unternehmen die Gesamtkosten über zwölf Monate berechnen. Neben dem Grundpreis zählen Nutzerzugänge, enthaltene EES-, FES- und QES-Signaturen, Identitätsprüfungen, API-Zugang, Plug-ins, Single Sign-On und Support.

Was ist Certifaction und warum suchen Unternehmen eine Alternative?

Certifaction ist ein Schweizer Anbieter für elektronische Signaturen mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Bei der QES können Unternehmen Signaturen nach dem Schweizer ZertES oder der europäischen eIDAS-Verordnung einsetzen. Dokumente werden nach Angaben des Anbieters lokal verarbeitet und können Ende-zu-Ende verschlüsselt gespeichert werden. 

Für die Dokumentenspeicherung stehen Rechenzentren in der Schweiz und der EU sowie eine Einbindung in die eigene Infrastruktur zur Verfügung. Zusätzlich lässt sich Certifaction über API und CLI in bestehende Systeme integrieren oder als White-Label-Lösung einsetzen. 

Bei der Preisgestaltung veröffentlicht Certifaction derzeit keine festen Listenpreise. Stattdessen wird auf der Preisseite ein personalisiertes Angebot auf Basis des jeweiligen Einsatzes angeboten. Unternehmen können deshalb Alternativen prüfen, wenn sie etwa Preisstrukturen, Signatur-Standards, Hosting, Identifikationsverfahren, Schnittstellen oder Vertragsmodelle verschiedener Anbieter direkt gegenüberstellen möchten.

Welche Funktionen können E-Signatur-Services bieten?

E-Signatur-Services können den gesamten Weg vom hochgeladenen Dokument bis zur fertigen Unterschrift begleiten. Dazu gehören je nach Service die Vorbereitung des Dokuments, der Versand an interne oder externe Signierende, die eigentliche elektronische Unterschrift sowie die spätere Dokumentation des Vorgangs. Welche Funktionen Sie davon brauchen, hängt vor allem von Ihren Dokumenttypen, der Zahl der beteiligten Personen und Ihren bestehenden Arbeitsabläufen ab.

Ein typischer Funktionsumfang lässt sich entlang des Unterschriftsablaufs einordnen:

EES, FES und QES unterscheiden sich bei Beweiskraft und rechtlicher Einordnung. Bei formfreien Verträgen kann etwa eine EES infrage kommen. Eine FES stellt einen engeren Bezug zur signierenden Person her. Soll eine gesetzliche Schriftform elektronisch ersetzt werden, kann eine QES nötig sein.

Bei einer QES kommt eine Identitätsprüfung hinzu. Je nach Service stehen dafür zum Beispiel Video-Identifikation, eine mobile App, Online-Banking oder eine persönliche Identifikation vor Ort bereit. Auch bei der Zusammenarbeit mit externen Personen gibt es Unterschiede. Manche Services ermöglichen das Signieren ohne Konto, andere setzen eine Registrierung voraus. Funktionen wie Signatur-Reihenfolgen, Anhänge oder das spätere Einladen weiterer Signierender können den Ablauf zusätzlich vereinfachen.

Worauf können Sie bei einer Certifaction-Alternative achten?

Eine Certifaction-Alternative lässt sich am besten anhand derselben Prüfpunkte mit anderen E-Signatur-Services vergleichen. So erkennen Sie leichter, wo Unterschiede bei Rechtsgültigkeit, Datenschutz, Nutzung, Schnittstellen oder Kosten liegen. Welche Kriterien für Sie stärker zählen, hängt vom geplanten Einsatz und den vorhandenen Abläufen in Ihrer Organisation ab.

Neben den verfügbaren Funktionen können Sie daher mehrere Bereiche genauer prüfen:

• E-Signatur-Standards und Rechtsrahmen: Prüfen Sie, welche Services EES, FES und QES bereitstellen und wie die jeweilige Unterschrift technisch umgesetzt wird. Bei Dokumenten mit gesetzlicher Schriftform kann eine QES relevant sein. Bei Anbietern für qualifizierte elektronische Signaturen sollten Sie außerdem prüfen, wie die QES technisch umgesetzt wird und welches Identifikationsverfahren dafür vorgesehen ist.
• Datenschutz und Hosting: Ein Serverstandort in Europa liefert noch kein vollständiges Bild. Auch Firmensitz, Rechtsraum, Unterauftragnehmende, Speicherorte für Backups, Dokumenten-Löschfristen und mögliche Zugriffe aus Drittländern können für Ihre Bewertung wichtig sein.
• Sicherheit und Zugriffsrechte: Verschlüsselung, Zertifizierungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rechtevergabe und Signatur-Protokolle können zeigen, wie der Service Zugriffe und einzelne Schritte absichert. Auch die Verwaltung von Adminrechten kann für größere Teams relevant sein.
• Plug-ins und API-Anbindung: Bereits genutzte Systeme lassen sich je nach Service direkt oder über eine Programmierschnittstelle verbinden. Relevant ist dabei auch, in welchem Plan API-Zugang, Single Sign-On oder bestimmte Plug-ins enthalten sind.
• Preise, Testphase und Support: Für einen fairen Kostenvergleich können Sie Grundpreis, Zahl der Zugänge, inbegriffene und zusätzliche Signaturen, QES, Identitätsprüfungen sowie Schnittstellen gemeinsam betrachten. Eine kostenlose Testphase zeigt zudem, wie sich der Service im eigenen Arbeitsalltag bedienen lässt. Beim Support können Sprache, Erreichbarkeit und persönliche Begleitung bei Einrichtung oder Systemanbindung den Ausschlag geben.
• Nutzung durch externe Personen: Prüfen Sie, wie viele Schritte bis zur Unterschrift nötig sind und wie der Vorgang auf Laptop und Smartphone funktioniert. Das Signieren ohne eigenes Konto kann den Rücklauf bei Kundschaft, Bewerbenden oder Geschäftspartnern erleichtern. Wie wichtig ein verständlicher Ablauf gerade bei externen Signierenden ist, zeigt die Erfahrung des KinderRechteForums:

8 Certifaction-Alternativen im Vergleich

Wer Certifaction bereits nutzt oder den Service vor einer Auswahl prüft, kann verschiedene Anbieter für digitale Signaturen gegenüberstellen. Unterschiede zeigen sich etwa bei EES, FES und QES, Hosting, Identifikation, Schnittstellen, Vertragsmodellen und Preisen.

Für einen möglichst fairen Vergleich betrachten wir alle Anbieter nach denselben Punkten. Die Reihenfolge dient ausschließlich der Struktur und stellt weder ein Ranking noch eine Empfehlung dar.

Diese 8 Certifaction-Alternativen stellen wir vor:

• DocuSign
• Skribble
• Adobe Acrobat Sign
• Dropbox Sign
• Youtrust
• inSign
• PandaDoc
• sproof sign

#1 DocuSign

DocuSign ist ein US-amerikanischer E-Signatur-Service für das Versenden, Unterzeichnen und Verwalten elektronischer Vereinbarungen. Neben eSignature bietet der Anbieter weitere Produkte rund um Vertragsabläufe und das Agreement Management an. 

Über die Weboberfläche lassen sich Dokumente vorbereiten, Vorlagen hinterlegen, Signierende einladen und der Status verfolgen. Je nach Plan kommen Webformulare, Massenversand, Identitätsprüfungen, API-Zugang und weitere Integrationen hinzu. 

Vorteile:

• EES, FES und QES nach eIDAS verfügbar, QES in den regulären eSignature-Plänen als Zusatzoption 
• mehr als 1.000 Partnerintegrationen sowie API-Zugang 
• wiederverwendbare Vorlagen und Prüfpfade
• Webformulare und Massenversand im Business-Pro-Plan
• zusätzliche Identitätsprüfung ab 2,35 Euro je Ausweisprüfung

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Personal: 9 Euro monatlich bei jährlicher Abrechnung, 5 Umschläge pro Monat
• Standard: 23 Euro je Nutzer und Monat, bei Jahreszahlung bis zu 100 Umschläge pro Jahr
• Business Pro: 38 Euro je Nutzer und Monat, ebenfalls bis zu 100 Umschläge pro Jahr
• Erweiterte Pläne: Preis auf Anfrage, EU-QES in den regulären Plänen ab 10 Euro je empfangender Person 

#2 Skribble

Skribble ist ein europäischer E-Signatur-Service mit Sitz in der Schweiz und Hosting in Deutschland oder der Schweiz. Als Certifaction-Alternative stellt der Service EES, FES und QES nach EU-Recht sowie Schweizer Recht über dieselbe Plattform bereit. 

Über die browserbasierte Plattform können Sie PDFs versenden, Signatur-Reihenfolgen festlegen, externe Personen einladen und abgeschlossene Vorgänge per Signatur-Protokoll dokumentieren. Im Pro-Plan kommen unter anderem Plug-ins, API-Anbindung und optional Single Sign-On hinzu. 

Vorteile:

• EES, FES und QES über einen Service
• externe Personen signieren ohne Skribble-Konto
• Hosting in Deutschland oder der Schweiz
• Plug-ins für Word, Excel, OneDrive und SharePoint, weitere Systeme wie SAP über Partner-Integrationen
• API-Anbindung ab Pro sowie persönlicher Support im DACH-Raum

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Starter: ohne Abo, EES 1 Euro, FES 3 Euro, QES 5 Euro
• Team: 23 Euro je Nutzer und Monat, unbegrenzte EES sowie 72 FES oder QES pro Jahr
• Pro: 36 Euro je Nutzer und Monat, unbegrenzte EES sowie 120 FES oder QES pro Jahr, inklusive API und Integrationen
• Scale: Preis auf Anfrage, für größere Teams oder höheres Signaturvolumen 

Für die QES-Identifikation fallen bei Starter, Team und Pro derzeit einmalig 24,50 Euro netto an. 

#3 Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign ist der E-Signatur-Service von Adobe und Teil des Acrobat-Ökosystems für PDF-Dokumente. Für größere Organisationen bietet Adobe zusätzlich Acrobat Sign Solutions mit erweiterten E-Signatur-Funktionen und Systemverbindungen an. 

Dokumente lassen sich vorbereiten, mit Formularfeldern versehen, an mehrere Personen senden und über Erinnerungen sowie Statusmeldungen verfolgen. Vorlagen, Webformulare, Massenversand und zertifikatsbasierte Signaturen gehören ebenfalls zum Funktionsumfang, QES werden über qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter eingebunden. 

Vorteile:

• Unterstützung von EES, FES und QES nach eIDAS 
• QES über angebundene qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter
• Vorlagen, Webformulare und Massenversand
• Verbindungen zu Microsoft 365, Salesforce, Workday, SAP Ariba und weiteren Systemen 
• Unterstützung der European Union Trusted Lists und Adobe Approved Trust List 

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Acrobat Standard for Teams: 16,80 Euro je Lizenz und Monat
• Acrobat Pro for Teams: 23,99 Euro je Lizenz und Monat
• Acrobat Studio for Teams: 30,24 Euro je Lizenz und Monat
• Acrobat Sign Solutions: Konditionen über den Adobe-Vertrieb 

Die genannten Team-Preise verstehen sich netto bei einem Jahres-Abo mit monatlicher Abrechnung.

#4 Dropbox Sign

Dropbox Sign, früher HelloSign, ist ein E-Signatur-Service aus dem Dropbox-Portfolio. Die Plattform deckt das Versenden, Unterzeichnen und Nachverfolgen elektronischer Dokumente ab und bietet daneben eigene API-Pläne. 

Über die Web-App können Sie Dokumente hochladen, Signierende einladen, Vorlagen nutzen und Prüfprotokolle zu abgeschlossenen Vorgängen abrufen. Für FES und QES bindet Dropbox Sign qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter ein, entsprechende eID-Funktionen sind gegen Aufpreis verfügbar. 

Vorteile:

• FES und QES über angebundene Vertrauensdiensteanbieter verfügbar 
• unbegrenzte Signaturanfragen in den kostenpflichtigen Web-App-Plänen
• externe Personen können ohne Dropbox-Sign-Konto unterschreiben 
• Vorlagen und Prüfprotokolle mit Zeitstempeln
• separate API mit Branding, Vorlagen und eingebettetem Signieren

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Essentials: ab 13 Euro monatlich bei jährlicher Abrechnung
• Standard: ab 24 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
• Premium: individuelles Angebot
• eID beziehungsweise QES: Zusatzoption, Preis über den Vertrieb

#5 Youtrust

Youtrust, zuvor Yousign, ist ein französischer Anbieter für elektronische Signaturen, Identitätsprüfungen und elektronische Siegel. Die Plattform umfasst EES, FES und QES und verarbeitet die zugehörigen Signaturvorgänge über eine Web-App sowie eine API. 

In der Web-App lassen sich Signatur-Reihenfolgen, Erinnerungen, Vorlagen, Freigaben und mehrere Workspaces einrichten. Signaturdaten werden außerdem in einer zeitgestempelten Beweisdatei dokumentiert, die laut Anbieter zehn Jahre bei Arkhineo aufbewahrt wird. 

Vorteile:

• EES, FES und QES verfügbar
• QES ab 10 Euro je Signatur im Jahresabo 
• Vorlagen, automatische Erinnerungen und Signatur-Reihenfolgen
• Verbindungen zu HubSpot und Zapier sowie eine eigene API
• Beweisdatei mit Zeitstempel und zehnjähriger Aufbewahrung 

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Free: 0 Euro, 2 EES-Einladungen pro Monat
• One: ab 9 Euro monatlich, 10 Einladungen pro Monat
• Plus: 23 Euro je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, unbegrenzte EES und FES
• Pro: 38 Euro je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, zusätzliche Workflow-Funktionen und 10 Massenversände pro Monat 

#6 inSign

inSign ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Software für elektronische Unterschriften. Der Anbieter stellt eine eigenständige Web-App, eine API-Variante sowie eine Enterprise-Version für Private Cloud oder den Betrieb auf eigener Infrastruktur bereit. 

PDF-Dokumente können hochgeladen, mit Feldern versehen und mit EES, FES oder QES unterschrieben werden. Je nach Lizenz stehen zudem Vorlagen, elektronisches Archiv, Microsoft-Plug-ins, REST-API, Single Sign-On und weitere Connectoren bereit. 

Vorteile:

• EES, FES und QES verfügbar, QES als Zusatzmodul zu einer aktiven Lizenz 
• Entwicklung und Hosting in Deutschland
• Plug-ins für Word, Excel und Outlook
• REST-API sowie weitere Connectoren, unter anderem für SAP, SharePoint und Salesforce
• Private Cloud oder On-Premises mit inSign enterprise möglich 

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• inSign 365: 24,90 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 26,90 Euro bei monatlicher Zahlung
• inSign connect: Preis auf Anfrage, SaaS mit REST-API
• inSign enterprise: Preis auf Anfrage, Private Cloud oder On-Premises möglich
• Testzugang: kostenlos, QES wird separat berechnet 

#7 PandaDoc

PandaDoc verbindet elektronische Unterschriften mit Funktionen zur Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Dazu gehören unter anderem Angebote, Verträge, Formulare und wiederverwendbare Vorlagen. 

Über den Editor lassen sich Dokumente erstellen oder hochladen, Felder zuweisen, Kommentare ergänzen und Signierende einladen. Empfangende benötigen kein PandaDoc-Konto, außerdem steht QES in den Plänen Business und Enterprise über angebundene Vertrauensdiensteanbieter bereit. 

Vorteile:

• Dokumenteneditor und E-Signaturen in derselben Plattform
• QES in Business und Enterprise, derzeit 5 US-Dollar je eindeutiger signierender Person 
• externe Personen unterschreiben ohne PandaDoc-Konto
• API sowie Verbindungen zu CRM-Systemen
• EU-Datenresidenz verfügbar, dort sind unter anderem Salesforce, HubSpot und Dynamics 365 angebunden 

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Free: 0 US-Dollar, 60 versendete Dokumente pro Jahr und höchstens 2 Empfangende je Dokument
• Starter: 19 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 35 US-Dollar bei Monatszahlung
• Business: 49 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 65 US-Dollar bei Monatszahlung
• Enterprise: Preis auf Anfrage, wahlweise je Arbeitsplatzlizenz oder Dokument 

#8 sproof sign

sproof sign ist ein österreichischer E-Signatur-Service für elektronische Unterschriften und Identitätsprüfungen. Die Plattform wird in Europa entwickelt und hostet Daten nach eigenen Angaben ausschließlich in europäischen Rechenzentren. 

In der Cloud lassen sich Dokumente vorbereiten, Personen mit verschiedenen Aufgaben einbinden, Signatur-Reihenfolgen festlegen und Audit-Trails abrufen. EES, FES und QES stehen ebenso zur Verfügung wie Vorlagen, Stapelsignatur, ein eID Hub und API-Zugriff. 

Vorteile:

• EES, FES und QES verfügbar
• Hosting ausschließlich innerhalb Europas, laut Anbieter in Österreich, Deutschland, den Niederlanden und Frankreich 
• eID Hub mit mehr als 25 nationalen eIDs
• Audit-Trails, Vorlagen und Stapelsignatur
• API-Zugang im Team-Plan sowie Power-Automate-, Zapier- und Make-Anbindung 

Preise und Pläne
(Stand September 2026)

• Single: 15 Euro monatlich bei Jahreszahlung, 100 FES und 10 QES pro Jahr
• Team: 170 Euro monatlich bei Jahreszahlung, 10 Lizenzen, 1.200 FES und 120 QES pro Jahr
• Enterprise: individuelles Angebot mit frei vereinbartem Kontingent
• Zusätzliche Signaturen kosten derzeit 1,05 Euro je FES und 2,65 Euro je QES.

Wie finden Sie in 6 Schritten die passende Certifaction-Alternative?

Für einen belastbaren Vergleich hilft ein festes Raster. Starten Sie bei Ihren Dokumenten und arbeiten Sie sich anschließend über Recht, Datenschutz und Funktionen bis zu Kosten und Praxistest vor. Dadurch prüfen Sie alle E-Signatur-Services auf derselben Grundlage.

Schritt 1: Dokumente und Unterschriftsabläufe erfassen

Listen Sie zuerst auf, welche Dokumente Sie elektronisch unterschreiben möchten und wie der jeweilige Ablauf aussieht. Berücksichtigen Sie dabei auch wiederkehrende Vorgänge und Zeiten mit höherem Signaturvolumen.

Halten Sie pro Dokument fest:

• Dokumenttyp und Anzahl pro Monat
• interne und externe Signierende
• Zahl der nötigen Unterschriften
• feste oder parallele Signatur-Reihenfolge
• interne Freigaben vor dem Versand
• beteiligte Länder

So entsteht ein klares Bild davon, welche Abläufe ein E-Signatur-Service abdecken muss.

Schritt 2: EES, FES und QES zuordnen

Ordnen Sie Ihre Dokumente anschließend den drei E-Signatur-Standards zu. Eine einfache elektronische Signatur, kurz EES, kann bei formfreien Verträgen infrage kommen. Die fortgeschrittene elektronische Signatur, kurz FES, stellt einen engeren Bezug zur signierenden Person her. Eine qualifizierte elektronische Signatur, kurz QES, kann nötig sein, wenn eine gesetzliche Schriftform elektronisch ersetzt werden soll. 

Markieren Sie dabei vor allem:

• Dokumente mit gesetzlicher Formvorschrift
• Fälle mit erhöhtem Haftungsrisiko
• Vorgänge mit benötigter Identitätsprüfung
• erwartete Anzahl von EES, FES und QES

Damit lässt sich später auch der tatsächliche Signaturen-Verbrauch besser kalkulieren. So sieht die ungefähre Verteilung bei den Skribble-Nutzenden aus:

• 35 % EES
• 30 % FES
• 35 % QES

Schritt 3: Datenschutz und Hosting festlegen

Definieren Sie vor dem Anbieter-Vergleich, welche Vorgaben für Ihre Daten gelten. Der Standort des eigentlichen Dokuments ist dabei nur ein Teil des Datenwegs.

Nehmen Sie daher mehrere Prüfpunkte auf:

• Speicherort der Dokumente
• Speicherort von Backups
• Rechtsraum des Anbieters
• eingesetzte Unterauftragnehmende
• Daten aus Identitätsprüfungen
• Dokumenten-Löschfristen
• mögliche Zugriffe aus Drittländern

Je genauer diese Punkte vorab feststehen, desto leichter lassen sich spätere Anbieterangaben miteinander vergleichen.

Schritt 4: Funktionen und Schnittstellen priorisieren

Erstellen Sie nun eine Liste der Funktionen, die Ihr Team tatsächlich braucht. Trennen Sie dabei Muss-Kriterien von Punkten, die zwar hilfreich wären, für Ihre Abläufe aber nicht zwingend nötig sind.

Dazu können gehören:

• Vorlagen und Signatur-Reihenfolgen
• automatische Signatur-Erinnerungen
• Signieren ohne Konto
• Single Sign-On
• Plug-ins für bereits genutzte Software
• API-Anbindung an eigene Systeme
• Rechtevergabe und Adminrechte

Schritt 5: Gesamtkosten für zwölf Monate vergleichen

Ein beworbener Monatspreis sagt nur begrenzt etwas über die tatsächlichen Kosten aus. Rechnen Sie deshalb für alle Services mit derselben Nutzerzahl und demselben erwarteten Signaturvolumen.

In die Rechnung können einfließen:

• Zahl der Zugänge
• inbegriffene Signaturen
• zusätzliche Signaturen
• Kosten für FES und QES
• Identitätsprüfungen
• API-Zugang und Plug-ins
• Single Sign-On
• Einrichtung und Support
• Abrechnungsperiode und Vertragslaufzeit

Planen Sie auch Spitzen im Jahresverlauf ein. So vergleichen Sie die Preisstrukturen auf einer gemeinsamen Basis.

Schritt 6: Typische Fälle in der Testphase prüfen

Zum Schluss sollte der Praxistest zeigen, wie gut Ihre Favoriten zu den zuvor erfassten Abläufen passen. Nutzen Sie nach Möglichkeit eigene Dokumente und beziehen Sie interne sowie externe Signierende ein. Unsere E-Signing-Daten zeigen kurze Einführungszeiten: 42 % der Nutzenden führten E-Signing innerhalb eines Tages ein, weitere 36 % innerhalb von ein bis drei Tagen.

Testen Sie bei jedem Service dieselben Punkte:

• Dokument vorbereiten und versenden
• Signieren auf Laptop und Smartphone
• externe Personen einladen
• gegebenenfalls Identitätsprüfung durchführen
• Status und Signatur-Erinnerungen prüfen
• Signatur-Protokoll abrufen
• Daten an bestehende Systeme übergeben
• Support bei einer konkreten Frage testen

Fazit: Ist Skribble die passende Certifaction-Alternative für Sie?

Skribble kann als Certifaction-Alternative infrage kommen, wenn Sie EES, FES und QES über einen europäischen E-Signatur-Service abdecken möchten. Alle drei E-Signatur-Standards stehen über denselben Service bereit. Dadurch können Sie unterschiedliche Dokumenttypen bearbeiten, ohne für einzelne Standards den Anbieter wechseln zu müssen. Mit EES, FES und QES lassen sich 99 Prozent der Dokumente elektronisch unterschreiben.

Für Teams im DACH-Raum steht unser Angebot für vier Punkte: Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal. Konkret zeigt sich das so:

• Einfach: Sie nutzen Skribble im Browser oder mobil, eine Installation ist nicht nötig. Externe Personen können ohne eigenes Konto signieren, die Identifikation für eine QES lässt sich online durchführen.
• Zertifiziert: Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz sind nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Daten im Ruhezustand schützen wir mit AES-Verschlüsselung, beim Transfer mit TLS 1.2 oder höher. Jede Nutzeraktion wird fälschungssicher protokolliert.
• Integriert: Skribble lässt sich unter anderem mit Microsoft 365, Google Drive, SAP und Salesforce verbinden. Über die offene API können Sie weitere Systeme anbinden, Single Sign-On erleichtert die Anmeldung in größeren Teams.
• Lokal: Ihre Daten können in Deutschland oder der Schweiz liegen. Bei Fragen begleitet Sie unser persönlicher Support aus dem DACH-Raum.

Über 10.000 Unternehmen vertrauen Skribble, darunter easyJet, Helvetia und der Flughafen Berlin Brandenburg. Mit der 14-tägigen Testphase können Sie eigene Dokumente, Signierende und typische Abläufe prüfen, bevor Sie sich festlegen. So führt der Weg raus aus dem Papierkram und rein in den digitalen Flow.

Certifaction-Alternativen – Häufige Fragen und Antworten