Skribble
Testen Sie jetzt die E-Signatur kostenlos
Wie IT- und Softwareunternehmen signieren: Daten aus 12 Monaten
4min
·
Published on 28. Oktober 2026
·
Updated on 2. November 2026
IT- und Softwarefirmen nutzen die qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Angebote auffällig oft. 26 % der Angebots-Signaturen in der Branche sind QES, während der Durchschnitt über alle Branchen lediglich bei 10 % liegt. Diese Zahlen liefert der Skribble E-Signatur-Ratgeber 2026. Die Grundlage bilden Signaturdaten der Skribble-Plattform auf dem deutschen Markt über ein Jahr. Hier sehen Sie, welche Dokumententypen die Branche digital unterschreibt und welche Standards zum Einsatz kommen.
E-Signatur in IT-Unternehmen: Das Wichtigste in Kürze
- 40 % der Signaturen in IT sowie Software nutzen den fortgeschrittenen Standard (FES). Im Branchendurchschnitt liegt dieser Wert bei 24 %.
- 24 % der IT-Organisationen signieren Angebote digital, häufiger als jedes andere Dokument.
- Knapp zwei Drittel der NDAs in der IT-Branche tragen eine FES.
- Bei Angeboten verzeichnet die IT-Branche mit 26 % die höchste QES-Quote im Vergleich.
Verteilung der E-Signatur-Standards in der IT-Branche
Fast die Hälfte der Unterschriften in IT und Software entfällt auf die einfache elektronische Signatur (EES). Zwei von fünf nutzen die FES. Damit liegt dieser Anteil 16 Prozentpunkte über dem Durchschnitt. Unser Überblick erklärt die Unterschiede der drei Standards.
| Bereich | EES | FES | QES |
|---|---|---|---|
IT und Software | 49 % | 40 % | 11 % |
Alle Branchen | 70 % | 24 % | 6 % |
Grundlage: Anonyme Auswertung der Signaturen auf der Skribble-Plattform im deutschen Markt (29.07.2025 bis 28.07.2026). Erfasst wurden Standard und Dokumenttyp ohne Einsicht in Inhalte. Die Werte beschreiben die Praxis, keine Rechtsvorschriften. Quelle: Skribble E-Signatur-Ratgeber 2026.
Die genutzten Dokumente begründen diese Verteilung. Drei der fünf meistgenutzten Dokumenttypen in IT-Organisationen sind Verträge mit Externen: Angebote, NDAs und Rahmenverträge. Die FES identifiziert Personen nachweisbar und passt genau zu diesen Zwecken.
Diese Dokumente signiert die IT-Branche am häufigsten
Die Tabelle führt auf, wie viele IT-Organisationen einen Dokumenttyp digital unterschreiben.
| Dokument | Anteil der IT-Organisationen mit digitaler Signatur |
|---|---|
Angebot | 24 % |
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) | 23 % |
Befristeter und unbefristeter Arbeitsvertrag | 16 % |
Rahmenvertrag | 14 % |
Vollmacht | 12 % |
NDAs stechen hervor. 23 % der IT-Organisationen signieren diese Vereinbarungen digital, branchenübergreifend sind es 16 %. Wer Quellcodes oder Roadmaps offenlegt, sichert sich vorher durch eine Vertraulichkeitserklärung ab.
Welcher Standard für welches Dokument?
| Dokument | EES | FES | QES |
|---|---|---|---|
Angebot | 23 % | 51 % | 26 % |
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) | 30 % | 66 % | 4 % |
Befristeter und unbefristeter Arbeitsvertrag | 44 % | 48 % | 8 % |
Rahmenvertrag | 38 % | 54 % | 8 % |
Vollmacht | 89 % | 5 % | 6 % |
Zusatzvereinbarung | 38 % | 61 % | 1 % |
Bericht / Protokoll | 77 % | 12 % | 11 % |
Anteil der Signaturen pro Typ in IT sowie Software. Quelle: Skribble E-Signatur-Ratgeber 2026.
Die Daten zeigen eine klare Trennung. Verträge mit Partnern nutzen die FES: NDAs zu 66 %, Zusatzvereinbarungen zu 61 %. Interne Unterlagen wie Vollmachten (89 %) oder Protokolle (77 %) nutzen die EES.
Infografik: In der IT-Branche laufen Verträge mit Externen überwiegend über die FES (NDA 66 %, Zusatzvereinbarung 61 %, Rahmenvertrag 54 %, Angebot 51 %), interne Unterlagen über die EES (Vollmacht 89 %, Bericht / Protokoll 77 %)
Der Ausreißer: das Angebot
Angebote erreichen mit 26 % den höchsten QES-Anteil der Branche. Das sind 16 Prozentpunkte mehr als im Durchschnitt aller Branchen.
| Branche | EES | FES | QES |
|---|---|---|---|
IT und Software | 23 % | 51 % | 26 % |
Bau und Planung | 53 % | 22 % | 25 % |
Beratung und Dienstleistungen | 24 % | 66 % | 10 % |
Industrie und Fertigung | 94 % | 4 % | 2 % |
Alle Branchen | 43 % | 47 % | 10 % |
Anteil der Signaturen bei Angeboten. Quelle: Skribble E-Signatur-Ratgeber 2026.
Die IT-Branche liegt beim QES-Einsatz knapp vor dem Bauwesen. Die Industrie nutzt für Angebote fast nur die EES.
Einsatz der E-Signatur in IT-Unternehmen
IT-Teams integrieren die Signatur direkt in ihre Arbeitsabläufe. Drei Funktionen unterstützen dies:
- API-Zugang (Pro, Scale): Signatur-Einladungen starten direkt aus dem CRM-System. Firmen generieren Schlüssel selbst und testen in Demokonten.
- Microsoft 365 Add-in (Pro, Scale): NDAs oder Verträge erhalten Unterschriften direkt in Word, SharePoint oder OneDrive.
- Single Sign-On (Pro, Scale): Mitarbeitende nutzen bestehende Logins ohne zusätzliche Passwörter.
Skribble bietet zudem Anbindungen an SAP oder Salesforce. Skribble ist eIDAS-konform, das Hosting liegt in Deutschland (IONOS).
Aus der Praxis: DATEV
Margit Brogl, Procurement Excellence, DATEV eG„Was früher mehrere Tage dauerte, ist heute in wenigen Minuten erledigt“
Die DATEV-Erfolgsgeschichte beschreibt den Rollout vom Einkauf auf das gesamte Unternehmen.
Jetzt starten
Branchenzahlen: Laden Sie den Ratgeber für IT und Software herunter.
E-Signatur in IT-Unternehmen: Häufige Fragen und Antworten
26 % der Angebots-Signaturen in IT und Software sind QES. Über alle Branchen hinweg sind es 10 %, laut Skribble E-Signatur-Ratgeber 2026.
