Skribble
Elektronisch
signieren im HR
Mit Skribble signieren Sie rechtssicher
und einfach auf digitalem Weg.
Häufig eingesetzt für:
- Arbeitsverträge
- Zeugnisse
- Stundenlohnverträge
Die erste Wahl von 2'500+ Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit:
Erledigen Sie den Stapel mit nur einer Signatur
Neue Arbeitsverträge für alle: der Unterschriftsberechtigte unterzeichnet nicht mehr hunderte Verträge von Hand, sondern signiert alle auf einmal mit der Stapelsignatur von Skribble.
- Stapelsignatur für beliebige
Anzahl Arbeitsverträge - Per E-Mail automatisiert zum Signieren
der Arbeitsverträge einladen - Übersicht über alle eingegangenen
und ausstehenden Signaturen
Kandidaten signieren ohne Verzögerung digital
Effizientes Onboarding: Sie haben bessere Chancen, als Arbeitgeber gewählt zu werden, und die HR-Administration wird einfacher, schneller und günstiger.
- Rechtsgültig für jede Art Arbeitsvertrag
- Kein Zeitverlust durch Postversand
- Automatisiert benachrichtigt werden,
wenn der Arbeitsvertrag signiert wurde
«Ich weiss nicht, wann ich im Büro zum letzten Mal einen Kugelschreiber in der Hand hielt. Von Arbeitsverträgen bis hin zu Arbeitszeugnissen – wir unterschreiben nur noch digital. Einen HR-Alltag ohne E-Signatur kann ich mir nicht mehr vorstellen.»
Befähigen Sie Mitarbeitende zu mehr Effizienz
Digitalisierungs-Enabler: Die Belegschaft wird durch das HR zum elektronischen Signieren befähigt und kann den Arbeitsalltag mit weniger Bürokratie bestreiten.
- Arbeitsrapports, Kündigungen, Anträge
u. Ä. digital abwickeln - Signaturen von Zeichnungsberechtigten
via E-Mail abholen - Verträge archivierbereit downloaden
im anerkannten PDF X/A-Format
Keine neue Software notwendig
Bei gewohnten Tools bleiben: Signieren Sie direkt über den Browser oder aus Ihrer bestehenden Software heraus.
- Direkt über den Browser signieren
- Skribble als Plug-in in Branchen-Software- Lösungen einbinden
- Nahtlose Integration via moderne APIs
«Mit Skribble signieren wir die Arbeitsverträge und NDAs papierfrei auf Knopfdruck – unabhängig von Ort und Zeit.»
Mit Skribble erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen an HR-Prozesse
Sie signieren rechtsgültig und sicher gemäss folgenden Erfordernissen:
Skribble sowie Partner verwalten ihre Daten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und hosten diese in der Schweiz nach Bankenstandard.
Unsere Kunden haben gut lachen
Wie wir den Alltag unserer Kunden erleichtern.
«Im schnelllebigen HR-Umfeld ist es wichtig, so effizient wie möglich zu sein. Das war mit unserem analogen Signaturprozess bisher schwierig, denn ich bin ständig auf Achse zwischen verschiedenen Standorten.»
Laden Sie den easyJet Use-Case herunter:
Mit Skribble können Sie jedes Dokument rechtsgültig elektronisch signieren
Verschiedene Dokumente, verschiedene rechtliche Anforderungen –
bei Skribble erhalten Sie alle Signaturstandards aus einer Hand
und sind sind für jeden Anwendungsfall gerüstet.
| SES | AES | QES | |
|---|---|---|---|
Dokumente ohne gesetzliche Schriftlichkeitserfordernis mit geringem Haftungsrisiko
| Dokumente ohne gesetzliche Schriftlichkeitserfordernis mit kalkulierbarem Haftungsrisiko |
Dokumente mit gesetzlicher Schriftlichkeitserfordernis oder hohem Haftungsrisiko
|
Auf Skribble können Sie zwischen
den Signaturstandards EES, FES und QES wählen.
Alles klar?
Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein elektronisch signierter Vertrag muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.
Signieren Sie rechtsgültig
mit wenigen Klicks
Weltweit einsetzbar, gehostet in der Schweiz.
Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.