HR-Abteilung

Oui, les contrats de travail ne sont en principe soumis à aucune condition de forme et peuvent donc être signés par voie électronique. Dans certains cas, par exemple pour certains contrats de travail à durée déterminée, la loi impose toutefois la forme écrite. Cette exigence peut être satisfaite par une signature électronique qualifiée conforme au règlement eIDAS. Vous devriez donc vérifier au préalable quelle forme est requise pour votre document RH spécifique.

Cela dépend du document concerné. Pour les validations internes ou les accusés de réception, une simple signature électronique suffit souvent. Pour les contrats de travail ou les modifications de contrat, on utilise fréquemment une signature électronique avancée ou qualifiée. Avec Skribble, ces trois options sont disponibles dans un seul et même outil, ce qui vous permet de choisir celle qui convient le mieux à chaque situation RH.

Vous invitez les candidats par e-mail à signer le document et, si nécessaire, vous définissez un ordre de signature fixe. La personne invitée ouvre le document via un lien sécurisé et signe directement dans son navigateur ou sur son smartphone. Aucune inscription ni création de compte n'est nécessaire. Chaque action est consignée de manière traçable.

Skribble consigne chaque signature dans un journal de contrôle inviolable. Ces justificatifs sont conservés pendant dix ans et peuvent servir de preuve en cas de besoin. Les données sont hébergées dans des centres de données situés en Allemagne ou en Suisse. Elles sont donc soumises aux dispositions du RGPD et de la loi suisse sur la protection des données.

Vous pouvez commencer directement dans votre navigateur, sans avoir à installer de logiciel. Une fois inscrit, vous pouvez configurer vos premiers processus de signature en quelques minutes. Il est également possible d'intégrer immédiatement des personnes externes. Une période d'essai de 14 jours permet à votre équipe RH de tester toutes les fonctionnalités avec de vrais documents.

La loi distingue la signature électronique simple (SES), la signature électronique avancée (SEA) et la signature électronique qualifiée (SEQ). Ces trois normes de signature ont une force probante différente et sont utilisées pour signer différents types de documents.

Oui. Vous pouvez tester Skribble gratuitement et sans engagement pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités de la formule Pro. Aucune carte bancaire n'est requise. Pendant la période d'essai, vous disposez de 20 signatures gratuites et d'un nombre illimité d'utilisateurs. Si vous décidez de ne pas retenir Skribble, vous pouvez mettre fin à votre période d'essai à tout moment.