architectes

Les architectes peuvent signer électroniquement de nombreux documents liés à leurs projets, tels que des contrats, des conventions d'honoraires, des validations de plans, des avenants, des accords de confidentialité ou des procès-verbaux. Cela vous aide à consigner de manière claire et contraignante les validations et les concertations dans le cadre de votre travail quotidien. Nous vous accompagnons dans cette démarche en mettant en place un processus structuré afin d'accélérer le processus de signature.

Oui, les signatures électroniques ont une valeur juridique si elles sont adaptées au document concerné et au cadre juridique. Le choix de la forme la plus appropriée dépend du niveau d'exigence juridique requis pour l'opération en question. Nous vous proposons à cet effet la signature électronique simple, avancée et qualifiée au sein d'un seul et même outil.

Une signature électronique qualifiée est importante lorsqu'un document doit respecter l'exigence légale de la forme écrite. Il s'agit de la forme la plus forte de signature électronique, qui offre une très grande sécurité juridique. Cela revêt une importance particulière pour les architectes lorsqu'il s'agit d'accords juridiquement sensibles nécessitant une traçabilité claire.

La signature électronique simple convient aux opérations présentant un risque juridique moindre. La signature électronique avancée vous offre une identification plus sûre de la personne signataire et une meilleure traçabilité. La signature électronique qualifiée satisfait, sous certaines conditions, à l'exigence de la forme écrite et est donc destinée aux opérations soumises à des exigences juridiques plus strictes.

eIDAS est le cadre juridique européen régissant les signatures électroniques et les services de confiance. Cela revêt une importance particulière pour les architectes, car il définit clairement le statut juridique des signatures électroniques. Vous disposez ainsi d'une base fiable lorsque vous souhaitez faire signer des documents liés à un projet dans le respect des dispositions légales.

Chaque étape du processus de signature est consignée et enregistrée de manière traçable dans notre système. Cela vous permet de prouver ultérieurement qui a effectué quelle action et à quel moment. Dans le cadre de projets de construction de longue durée notamment, cela apporte davantage de sécurité en cas de contrôles, de demandes de précisions ou de litiges.

Oui, Skribble s'intègre aux processus existants et à de nombreux systèmes déjà utilisés, tels que les logiciels d'architecture. Parmi ceux-ci figurent notamment Microsoft 365, Google Drive, SAP ou Salesforce ; il est également possible de connecter vos propres processus via une interface. Vous pouvez ainsi adopter la signature électronique au sein de votre cabinet d'architecture sans avoir à bouleverser complètement vos méthodes de travail.

Vous invitez toutes les personnes concernées dans une seule et même invitation, et vous définissez l'ordre de signature. Chacun peut voir à tout moment qui a déjà signé. Des rappels automatiques garantissent qu'aucune validation ne soit oubliée. Les parties externes n'ont pas besoin de créer leur propre compte.