Architektinnen und Architekten

Architekten können viele projektbezogene Unterlagen elektronisch unterzeichnen, zum Beispiel Verträge, Honorarvereinbarungen, Planfreigaben, Nachträge, NDAs oder Protokolle. Das hilft Ihnen, Freigaben und Abstimmungen im Büroalltag klar und verbindlich festzuhalten. Wir unterstützen Sie dabei mit einem geordneten Ablauf, damit Unterzeichnungen schneller auf den Weg kommen.

Ja, elektronische Signaturen sind rechtsgültig, wenn sie zum jeweiligen Dokument und zum rechtlichen Rahmen passen. Welche Form sinnvoll ist, hängt davon ab, wie hoch die rechtlichen Vorgaben für den jeweiligen Vorgang sind. Wir bieten Ihnen dafür die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Unterschrift in einem Tool.

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist dann wichtig, wenn ein Dokument die gesetzliche Schriftform erfüllen muss. Sie ist die stärkste Form der elektronischen Unterschrift und schafft eine sehr hohe rechtliche Sicherheit. Das ist für Architekten vor allem dann relevant, wenn es um rechtlich sensible Vereinbarungen mit klarer Nachweisbarkeit geht.

Die einfache elektronische Signatur eignet sich für Vorgänge mit geringerem rechtlichen Risiko. Die fortgeschrittene elektronische Signatur bietet Ihnen eine stärkere Zuordnung zur unterschreibenden Person und mehr Nachvollziehbarkeit. Die qualifizierte elektronische Signatur erfüllt unter bestimmten Voraussetzungen die Schriftform und ist deshalb für rechtlich strengere Vorgänge gedacht.

eIDAS ist der europäische Rechtsrahmen für elektronische Unterschriften und Vertrauensdienste. Für Architekten ist das wichtig, weil dadurch klar geregelt ist, wie elektronische Signaturen rechtlich einzuordnen sind. So erhalten Sie eine verlässliche Grundlage, wenn Sie projektbezogene Unterlagen rechtsklar unterzeichnen lassen möchten.

Jeder Schritt im Unterzeichnungsprozess wird bei uns protokolliert und nachvollziehbar festgehalten. Dadurch können Sie später belegen, wer wann welche Aktion ausgeführt hat. Gerade bei Bauprojekten mit langen Laufzeiten schafft das mehr Sicherheit bei Prüfungen, Rückfragen oder Streitfällen.

Ja, Skribble lässt sich in bestehende Abläufe und viele bereits genutzte Systeme wie Architektensoftware einbinden. Dazu zählen unter anderem Microsoft 365, Google Drive, SAP oder Salesforce, zusätzlich können über eine Schnittstelle auch eigene Prozesse angebunden werden. So bringen Sie die elektronische Signatur in Ihr Architekturbüro, ohne Ihre Arbeitsweise komplett umzustellen.

Sie laden alle Beteiligten in einer einzigen Einladung ein – und legen die Signierreihenfolge fest. Alle sehen jederzeit, wer bereits unterschrieben hat. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Freigabe liegen bleibt. Externe Parteien brauchen kein eigenes Konto.

Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und erfüllt die Schriftform nach BGB. Sie ist empfohlen für Architektenverträge und Dokumente, bei denen eine gesetzliche Schriftform gilt oder Sie sich maximal absichern möchten. Mehr dazu in der Signatur-Standard-Übersicht.