Bequem unterzeichnen, von überall: Die Vorteile der digitalen Unterschrift liegen auf der Hand. In Bezug auf die rechtlichen Aspekte herrscht aber häufig Unsicherheit. Viele fragen sich: Wann sind digitale Unterschriften gültig? Tatsächlich lassen sich 99 % aller Dokumente digital rechtsgültig unterschreiben.
Grundsätzlich sind alle digitalen Signaturen nach der eIDAS-Verordnung rechtsgültig. Jedoch gibt es verschiedene E-Signatur-Standards, die unterschiedliche Sicherheitsgrade gewährleisten und mit denen demnach unterschiedliche Dokumente rechtsgültig unterzeichnet werden können.
In der Praxis zeigt sich, dass 75 % der Nutzenden angeben, mit E-Signaturen jede Art von Dokument rechtsgültig unterzeichnen zu können, was die rechtliche Einsetzbarkeit im Alltag klar unterstreicht.
Was ist der Unterschied zwischen Rechtsgültigkeit und Beweiskraft?
Die Unterscheidung zwischen Rechtsgültigkeit und Beweiskraft ist sehr wichtig, um Missverständnisse und rechtliche Probleme zu vermeiden. Rechtsgültigkeit beschreibt, ob eine Unterschrift aus rechtlicher Sicht anerkannt wird.
Die Beweiskraft hingegen sagt aus, ob eine Signatur vor Gericht als Beweis akzeptiert wird und wie gut sich Identität, Zeitpunkt und Inhalt der Unterzeichnung nachvollziehen lassen.
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E-Signing Pannen: 5 Rechtsfälle, die typische Fehler bei E-Signaturen zeigen und wie Sie sie vermeiden
Um zu beurteilen, ob bzw. wann eine elektronische Unterschrift gültig ist, sollten Sie wissen: Vor dem Gesetz sind nicht alle digitalen Unterschriften (im juristischen Kontext “elektronische Signaturen”) gleich. Die eIDAS-Verordnung (EU) und die ZertES (Schweiz) unterscheiden 3 E-Signatur-Standards:
Für die meisten Verträge und Dokumente gilt das Gesetz der Formfreiheit. Das heißt, es steht den Vertragspartnern frei, in welcher Form sie ihr Einverständnis geben. Ein “Daumen hoch” auf Facebook würde bereits reichen, ebenso eine eingescannte Unterschrift.
Möchten Sie ein solches Dokument bzw. einen solchen Vertrag digital unterschreiben, dann ist jegliche Art der digitalen Unterschrift rechtsgültig, also die einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES).
In der Praxis zeigt sich, dass sich die Nutzung dieser drei Standards nahezu gleich verteilt, 35 % nutzen EES, 30 % FES und 35 % QES.
Für manche Dokumente gilt jedoch per Gesetz das Schriftformerfordernis. Dazu zählen beispielsweise Bürgschaftserklärungen. Diese Dokumente sind nur dann rechtsgültig, wenn sie auf Papier oder mit der QES unterzeichnet werden.
Wovon hängt die Formvorschrift eines Dokuments ab?
Die Formvorschrift hängt von der nationalen Gesetzgebung ab. So gilt in Deutschland für die Kündigung eines Arbeitsvertrags die Schriftform, in der Schweiz hingegen die Formfreiheit.
Wenige Dokumente dürfen nur handschriftlich und auf Papier unterschrieben werden. Diese müssen zwingend in Papierform mit eigenhändiger Unterschrift vorliegen. Dazu zählen in Deutschland unter anderem:
| Dokument | EES | FES | QES |
|---|---|---|---|
Informationsschreiben, Bekanntmachungen, Organisationsinterne, Dokumente | |||
Mietverträge, Kaufverträge, Hypotheken, Einfacher Arbeitsvertrag | EES nicht möglich | ||
Konsumkreditvertrag, Leiharbeitsverträge, Kader-Arbeitsverträge, Revisionsberichte, Behördendokumente | EES nicht möglich | FES nicht möglich | |
Bürgschaftserklärung, Schuldanerkenntnis, Kündigung | EES nicht möglich | FES nicht möglich | QES nicht möglich |
Eine handschriftliche Signatur erfolgreich zu fälschen, ist nur sehr schwer möglich. In der digitalen Welt sieht das anders aus: Das reine Bild eines Schriftzuges, etwa einer eingescannten Unterschrift, lässt sich ohne großen Aufwand kopieren und weiterverwenden. Deshalb muss die Echtheit hier durch verschlüsselte elektronische Daten garantiert werden, die dem Dokument beigefügt werden.
Für 68 % der Nutzenden elektronischer Signaturen spielen Integrität und Sicherheit bei elektronischen Formaten eine wichtige Rolle, gerade bei rechtlich relevanten Dokumenten.
Folgende Technologien kommen unter anderem zum Einsatz:
Bei der QES sind diese und weitere Technologien verpflichtend, wodurch sie sehr sicher ist und rechtlich höher bewertet wird als ein einfacher Scan (welcher der einfachen elektronischen Signatur entspräche).
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E-Signieren mit Rechtsgültigkeit - Dokumente sicher elektronisch unterschreiben in Deutschland
Fakt ist also, dass die digitale Unterschrift in den fast allen Fällen rechtsgültig ist. Trotzdem gilt es, die Formvorschriften der jeweiligen Dokumente zu kennen, um rechtlich immer auf der sicheren Seite zu sein. Entscheiden Sie sich also jetzt für Skribble und signieren Sie rechtsgültig, intuitiv und von überall.
Silvan Spross, Mitgründer, Flatfox ImmobilienFür uns kam nur eine Lösung in Frage, die beweiskräftig, auf höchstem Datenschutz-Level und gleichzeitig absolut benutzerfreundlich ist. In anderen Worten: Skribble.
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Eine digitale Unterschrift ist rechtsverbindlich, wenn sie den gesetzlichen Vorgaben entspricht und die Identität der unterzeichnenden Person nachvollziehbar macht. Zusätzlich muss sichergestellt sein, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform ist eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, da sie rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.
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