Modèle de contrat de travail : modèle à remplir et à signer électroniquement

6min · Published on 11 février 2026 · Updated on 10 août 2026
Jasmine Oeschger
Jasmine Oeschger Marketing Manager
Modèle de contrat de travail signé numériquement
Jasmine Oeschger
Jasmine Oeschger Marketing Manager
 

Avec notre modèle de contrat de travail, vous créez de nouveaux contrats facilement, clairement et de manière juridiquement valable. Le modèle vous guide à travers tous les contenus importants, du début du contrat jusqu'à la rémunération. Ainsi, vous organisez les embauches de manière claire et gagnez un temps précieux au quotidien.

Avertissement: Ce modèle de contrat de travail est un modèle non contraignant et ne remplace pas un conseil juridique. Veuillez examiner attentivement le modèle avant de l'utiliser et faire vérifier le contrat par un professionnel compétent, tel qu'un avocat, avant de le signer.

Modèle de contrat de travail – L'essentiel en bref

  • Un modèle de contrat de travail est un document qui permet de créer rapidement des contrats de travail juridiquement valables. Il contient toutes les sections importantes et aide à ne pas omettre des points essentiels.
  • Le modèle de contrat de travail convient pour des emplois à durée indéterminée et à durée déterminée dans des relations de travail clairement définies. Il peut être rempli en ligne et adapté à chaque situation.
  • Avec Skribble, vous signez le contrat de travail final directement dans le navigateur, même en collaboration avec des personnes externes. Selon le type de contrat, choisissez la signature électronique appropriée.
  • Toutes les signatures avec Skribble sont documentées de manière traçable et conformes à la protection des données. Le traitement se fait exclusivement en Suisse et en Allemagne, sans accès par des services américains.

Qu'est-ce qu'un modèle de contrat de travail et quand est-il utile ?

Un modèle de contrat de travail est un document préétabli pour la rédaction d'un contrat de travail. Il contient toutes les sections typiques qui doivent être régulées lors d'une nouvelle embauche, de l'indication des parties au contrat jusqu'aux délais de préavis. Un tel modèle offre une structure claire et aide à ne rien oublier d'important. Cependant, il ne remplace pas un conseil juridique et doit être adapté à chaque cas spécifique.

Lors de l'embauche de nouveaux employés, un modèle réduit le travail nécessaire à la création de contrats. Il convient aussi bien aux contrats à durée indéterminée qu'aux emplois temporaires, à condition de respecter les exigences légales. Même les petites entreprises ou les start-ups utilisent un modèle pour créer des contrats rapidement, sans avoir à reformuler chaque détail.

  • Dans quels cas vaut-il la peine d'utiliser un modèle de contrat de travail ?

    • lors de l'embauche initiale d'une personne
    • pour des relations de travail simples, non liées à une convention collective
    • lorsque plusieurs contrats comparables doivent être conclus
    • pour alléger les Teams des RH lors des tâches récurrentes

Quels contenus doit contenir un contrat de travail ?

Un contrat de travail doit être clair, compréhensible et complet. Certaines informations sont légalement définies, d'autres peuvent être ajoutées en fonction de la relation de travail. Il est important d'utiliser un langage précis afin d'éviter toute ambiguïté ou interprétation erronée.

Quelles informations doivent figurer dans un contrat de travail au début de la relation de travail ?

Au début, vous trouverez les informations de base concernant la relation de travail. Ces informations clarifient les parties au contrat et le début de l'emploi.

  • Noms et adresses des parties au contrat
  • Date de début de la relation de travail
  • Type de contrat de travail, par exemple à durée indéterminée ou à durée déterminée
  • Règlementations concernant Probezeit et durée

Comment les activités, le temps de travail et le lieu de travail sont-ils régis dans le contrat de travail ?

Dans cette section, vous décrivez quelles tâches seront effectuées et dans quelles conditions le travail sera réalisé. Des formulations claires définissent les attentes de manière précise.

  • Description courte de l'activité
  • Lieu de travail ou indication de lieux d'affectation variables
  • Heures de travail convenues
  • Règlementations sur les heures supplémentaires, si prévu

Quelles informations sur la rémunération doivent figurer dans un contrat de travail ?

La rémunération doit être présentée de manière transparente et compréhensible. Une présentation distincte des éléments permet de garder une vue d'ensemble.

  • Montant du salaire
  • Moment de paiement
  • Services supplémentaires tels que les paiements exceptionnels
  • Distinction between mandatory and voluntary benefits

Quelles autres réglementations sont courantes ?

D'autres dispositions complètent le contrat et concernent la vie professionnelle ainsi que la fin de la relation de travail. Ici aussi, une formulation claire et compréhensible est importante.

  • Congé et déclaration de maladie
  • Activités secondaires
  • Confidentialité
  • Résiliation et délais

Comment adapter correctement le modèle de contrat de travail ?

Un modèle de contrat de travail fournit une structure claire, mais ne remplace pas un examen de fond. Adaptez le modèle du contrat de travail étape par étape au cas concerné, afin que tous les accords soient consignés de manière compréhensible et juridiquement valables.

Comment procédez-vous pour adapter un modèle de contrat de travail ?

  1. Remplissez tous les champs obligatoires, tels que le début, la durée et le type de relation de travail.
  2. Vérifiez la description des tâches, les horaires de travail et la rémunération pour des formulations claires.
  3. Supprimez les clauses qui ne s'appliquent pas à votre situation, au lieu de les adopter telles quelles.
  4. Ajoutez uniquement les règles que vous souhaitez réellement mettre en œuvre dans votre quotidien professionnel.

Des points de friction typiques se produisent souvent avec des clauses additionnelles. Les prestations volontaires, les obligations de remboursement ou les règles spéciales doivent être clairement différenciées. Des formulations ambiguës peuvent rapidement donner lieu à des interprétations variées, pouvant entraîner des conflits par la suite.

  • Remarque: Dans des situations particulières telles que des contrats à durée déterminée, des modèles de travail à temps partiel ou des lieux de travail variables, un examen technique rapide est judicieux. Cela vous permet de vous assurer que le formulaire de contrat de travail correspond à la réalité et qu'aucun risque juridique ne se présente.

Un contrat de travail peut-il être signé électroniquement ?

Oui, un contrat de travail peut en principe être signé électroniquement en Suisse. Le principe de la liberté de forme s'applique, la signature peut se faire sur papier, à la souris ou par smartphone, à condition que les deux parties soient d'accord.

Quelle signature électronique est autorisée ?

Pour un contrat de travail à durée indéterminée, une signature électronique simple (SES) suffit. Cependant, pour une meilleure preuve, une signature électronique avancée ou une signature électronique qualifiée est recommandée.

Les contrats de travail à durée déterminée ne sont généralement pas soumis à une exigence de forme écrite en Suisse. La durée déterminée peut donc être convenue de manière valable sans signature manuscrite ou signature électronique qualifiée. La signature électronique qualifiée peut être utilisée volontairement pour renforcer la traçabilité et la force probante, mais elle n'est pas obligatoire.

Type de contrat SES autorisé SEA autorisé SEQ requis.
Contrat de travail à durée indéterminée
Available Available Not available
Contrat de travail à durée déterminée
Available Available Not available
Contrat avec clause de non-concurrence
Not available Not available Available
  • Guide gratuit:

    La force probante des signatures électroniques en comparaison : voici comment se distinguent les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées.

Quels sont les avantages de la signature électronique ?

Avec la signature électronique, vous gagnez du temps, de l'argent et du papier. Un contrat de travail peut être signé numériquement en environ 3 minutes, au lieu d'environ 30 minutes pour une signature sur papier. Avec Skribble, vous obtenez tous les trois standards de signature dans un seul outil, y compris l'hébergement en Suisse ou en Allemagne, ainsi que la vérification d'identité pour le SEQ.

La signature électronique représente pour nous un gain de temps considérable : les candidates et candidats rejoignent l'entreprise en quelques heures.

Jasmine Issever, spécialiste RH, Halter

Que devez-vous prendre en compte pour signer des contrats de travail de manière légale ?

  • Les contrats sans forme peuvent être signés électroniquement.
  • Les interdictions de concurrence nécessitent SEQ
  • Avec Skribble, vous obtenez tous les standards de signature nécessaires dans une solution.

Comment signez-vous le modèle de contrat de travail avec Skribble ?

Une fois que vous avez rempli votre modèle, vous pouvez signer le contrat de travail en quelques clics. Vous n'avez pas besoin d'installer Programm. Tout fonctionne directement dans le navigateur. L'autre partie au contrat n'a également pas besoin de créer un compte chez nous.

Le processus est simple, rapide et valide sur le plan juridique.

  1. Téléchargez le modèle de contrat de travail rempli en tant que PDF.
  2. Choisissez la signature électronique appropriée
  3. Placez les champs de signature et ajoutez des pièces jointes si nécessaire.
  4. Invitez vos partenaires par e-mail
  5. Signez directement sur votre ordinateur portable ou smartphone.

Je ne sais pas quand j'ai tenu un stylo à bille dans mes mains pour la dernière fois au bureau. Des contrats de travail aux certificats de travail, nous signons uniquement de manière numérique. Je ne peux plus imaginer une journée de travail sans signature électronique.

Daniel Joost, Responsable de la consultation RH et du recrutement, Wincasa

Ces avantages de la signature électronique dans le contrat de travail

  • Conclusion de contrat rapide

    Un contrat de travail est signé avec Skribble en environ 3 minutes, au lieu d'environ 30 minutes avec une signature sur papier, ce qui permet d'économiser 27 minutes par document.

  • Économies de coûts significatives

    Les entreprises économisent en moyenne entre CHF 20 et 34 par signature, car les frais d'envoi, de matériel et d'archivage manuel sont éliminés.

  • Valide sans effort supplémentaire

    Les personnes externes peuvent signer sans compte propre, tandis que Skribble SES, SEA et SEQ sont fournis dans un outil, avec hébergement en Suisse et en Allemagne.

Conclusion : Utilisez en toute sécurité le modèle de contrat de travail et signez avec Skribble

Un modèle de contrat de travail rempli est la première étape. Seule la signature électronique légalement valide rend le contrat contraignant. Skribble vous accompagne avec des processus clairement structurés, une interface facile à comprendre et la signature électronique appropriée selon le type de contrat.

Peu importe que vous régliez un emploi à durée indéterminée ou que vous conveniez d'une durée déterminée, choisissez avec Skribble la norme de signature appropriée juste avant l'envoi du document. La signature électronique qualifiée (SEQ) peut être entièrement réalisée en ligne, sans logiciel supplémentaire ni matériel spécifique.

Skribble héberge vos données en Suisse et en Allemagne et est régulièrement classé parmi les meilleures logiciels de signature électronique par OMR. Ce service est donc adapté aux contrats de travail avec des exigences légales et organisationnelles élevées.

Modèle de contrat de travail – Questions fréquentes et réponses

Un contrat de travail doit clairement indiquer les parties au contrat, le début de la relation de travail, l'activité, les heures de travail et la rémunération. Ces informations garantissent que les droits et obligations sont clairement définis. De plus, des informations concernant les congés, les délais de préavis et le lieu de travail doivent être incluses, afin que les deux parties sachent quelles sont les conditions applicables.

Oui, les contrats de travail peuvent être signés électroniquement dans de nombreux cas. La condition est qu'aucune forme spéciale légale ne soit requise. Pour les contrats de travail à durée indéterminée, une signature électronique suffit en pratique pour conclure le contrat de manière juridiquement valable.

Avec une signature électronique, vous signez un contrat de travail en environ 3 minutes au lieu d'environ 30 minutes avec une signature manuscrite. L'ensemble du processus, de l'envoi à la restitution du document signé, est ainsi considérablement réduit. Cela vous permet d'économiser en moyenne 27 minutes de temps de traitement par contrat.

Les contrats de travail sont stockés chez Skribble dans des centres de données en Suisse et en Allemagne. Ainsi, les données contractuelles restent au sein de l'Europe et sont soumises aux normes de protection des données européennes. C'est un point particulièrement important pour les dossiers du personnel.

Oui, vous pouvez utiliser le modèle de contrat de travail gratuitement et le remplir. Vous pouvez d'abord préparer et vérifier le contrat sans vous engager immédiatement. Pour la signature, vous pouvez tester Skribble gratuitement pendant 14 jours et utiliser tous les standards de signature courants.

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