Die 7 beliebtesten DocuSign-Alternativen 2026

Immer mehr Organisationen prüfen Alternativen, wenn sie Dokumente elektronisch unterschreiben möchten. Neben DocuSign gibt es mehrere Anbieter, die sich bei Rechtsrahmen, Hosting-Ort und Sicherheitskonzepten unterscheiden. Diese Unterschiede wirken sich je nach Dokumenttyp und Branche direkt aus.

DocuSign-Alternative – Das Wichtigste in Kürze

• Unterschiede zwischen DocuSign‑Alternativen zeigen sich vor allem bei Rechtsrahmen, Sicherheit und Datenverarbeitung. Diese Punkte können je nach Dokument und Nutzung relevant sein.
• E-Signatur-Standards unterscheiden sich je nach Anbieter. Während einfache elektronische Signaturen fast überall verfügbar sind, stehen fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen nicht bei allen Tools bereit.
• Hosting und Protokollierung von Signaturvorgängen sind unterschiedlich geregelt. Serverstandorte in der EU oder Schweiz, prüfbare Zeitstempel und lückenlose Zugriffsprotokolle schaffen zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
• Funktionsumfang und Integrationen variieren deutlich. Einige Lösungen beschränken sich auf Basisfunktionen, andere unterstützen komplexere Freigabeprozesse und Systemanbindungen, was die Auswahl klarer macht.

Worin unterscheiden sich bekannte DocuSign-Alternativen?

DocuSign-Alternativen unterscheiden sich in mehreren Punkten, die sich im praktischen Einsatz auswirken können, je nachdem, welche Art von Dokumenten unterzeichnet wird und welche Vorgaben zu Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gelten.

Ein wichtiger Unterschied liegt in der rechtlichen Abdeckung. Einige Tools decken nur einfache E-Signaturen ab, andere bieten zusätzlich fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen nach eIDAS oder BGB und eignen sich damit auch für formgebundene Dokumente.

Auch bei der Datenverarbeitung und Speicherung gibt es Unterschiede:

• Wo werden Daten gespeichert (EU, Schweiz, Drittstaat)?
• Welche Verschlüsselung kommt zum Einsatz?
• Gibt es ein manipulationssicheres Audit-Log?

Neben Sicherheit und Rechtskonformität spielen auch folgende Kriterien eine Rolle:

Was sind typische Unterscheidungsmerkmale bekannter DocuSign-Alternativen?

• Rechtsrahmen: EU-Recht, Schweizer Recht, internationale Standards
• Speicherort & Hosting: EU/CH-basiert oder Drittstaaten-Anbieter
• Protokollierung: Lückenlose Nachweise mit Zeitstempeln oder einfache Bestätigung
• Zugriffssteuerung: Berechtigungen für Teams, externe Personen, Admin-Rollen
• Nutzung ohne Konto: Unterschrift auch ohne Registrierung möglich

Welche Funktionen können bei E-Signing-Alternativen zu DocuSign sinnvoll sein?

Welche Funktionen können bei E-Signing-Alternativen zu DocuSign sinnvoll sein?

Nicht alle Tools bieten denselben Funktionsumfang, abhängig vom Einsatzfall können einzelne Funktionen den Unterschied machen. Sinnvoll ist oft, wenn der komplette Unterschriftsprozess abgedeckt wird, von der Vorbereitung über die Freigabe bis zur Archivierung.

Was sind nützliche Funktionen von DocuSign-Alternativen?

• Signaturfelder vorbereiten: Per Drag-and-Drop lassen sich Felder für Unterschrift, Name oder Datum einfügen
• Reihenfolge festlegen: Dokumente werden automatisch in der gewünschten Abfolge unterzeichnet
• Erinnerungen aktivieren: Automatische Hinweise für unterzeichnende Personen
• Mobile Nutzung: Dokumente direkt am Smartphone oder Tablet freigeben
• Zugriff für externe Personen: Unterschrift ohne Konto möglich

Protokollierung mit Zeitstempeln hilft, bei Rückfragen klar nachzuweisen, wer wann unterzeichnet oder auf das Dokument zugegriffen hat. Ein zentral verwaltbarer Zugang mit Rollen und Rechten sorgt für eine klare Zuordnung, gerade bei mehreren beteiligten Personen.

Zudem kann es hilfreich sein, wenn das Tool in bestehende Systeme integrierbar ist:

• Anbindung an Cloud-Speicher (z. B. Google Drive, OneDrive)
• Nutzung innerhalb von Microsoft 365 oder Salesforce
• API für eigene Anwendungen oder Workflows

Welche DocuSign-Alternativen gibt es?

Hinweis: Die Informationen zu Funktionen, Preisen und Leistungen sind nicht abschließend und basieren auf frei zugänglichen Angaben der jeweiligen Anbieter (Stand: Januar 2026). Trotz sorgfältiger Recherche dienen diese Angaben ausschließlich der allgemeinen Orientierung und können sich jederzeit ändern. Die Darstellung von Skribble erfolgt im Rahmen eines redaktionellen Marktüberblicks und kann werbliche Inhalte enthalten. Es handelt sich nicht um einen unabhängigen Produkttest. Zwischen den genannten Anbietern und Skribble besteht keine geschäftliche Verbindung. Die Reihenfolge der gezeigten DocuSign-Alternativen hat keine Aussagekraft.

Skribble hat für Sie die wichtigsten DocuSign-Alternativen analysiert und einen Vergleich erstellt. Grundsätzlich lässt sich sagen: für die einfache elektronische Signatur sind alle gut geeignet.

Was sind bekannte DocuSign-Alternativen?

• Skribble
• Adobe Sign
• YouSign
• Dropbox Sign
• Xodo Sign
• Google Docs
• Pandadoc

#1 Skribble als DocuSign-Alternative

Skribble ist eine Software für elektronische Signaturen, mit der sich Dokumente online unterschreiben lassen. Das Tool unterstützt die drei gesetzlich anerkannten Signatur-Standards einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur. Die Nutzung erfolgt webbasiert im Browser und richtet sich an Unternehmen und Einzelpersonen, die Dokumente nach EU- und Schweizer Recht rechtsgültig signieren möchten.

Mit Skribble können Dokumente hochgeladen, Unterzeichnende eingeladen und Signaturprozesse gestartet werden. Das Tool ermöglicht das Signieren am Desktop sowie auf mobilen Endgeräten und dokumentiert den aktuellen Signaturstatus aller beteiligten Personen. Zusätzlich stehen Funktionen zur Verwaltung von Signaturvorgängen sowie Integrationen über Schnittstellen zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet Skribble als Alternative zu DocuSign?

• Hohe Sicherheit & Datenschutz
• Alle Signatur-Standards aus einer Hand
• Rechtsgültigkeit in der EU und Schweiz
• Einfache Integration und Benutzerfreundlichkeit
• Datenhosting in Deutschland und der Schweiz auf Bankenlevel
• Am besten bewertete E-Signing Software auf OMR Reviews

Welche Pläne und Preise bietet Skribble an?

Skribble bietet vier Pläne zur Auswahl: Individual für Einzelpersonen kostet 9 €/Monat oder 108 €/Jahr (inkl. 120 EES), Team kostet 23 €/Monat oder 276 €/Jahr (inkl. 72 FES/QES), und Pro kostet 36 €/Monat oder 432 €/Jahr (inkl. 120 FES/QES). Alle drei enthalten unbegrenzt viele einfache Signaturen (EES) und können monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Für größere Organisationen ab 20 Nutzer bietet Skribble den Scale-Plan mit individuellen Konditionen.

(Eigenvorstellung)

Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit wählen Skribble

#2 Adobe Sign als DocuSign-Alternative

Adobe Sign ist eine elektronische Signatur-Software von Adobe, die Teil der Acrobat-Produktfamilie ist. Das Tool ermöglicht das elektronische Unterzeichnen von Dokumenten im Rahmen rechtskonformer elektronischer Signaturen. Adobe Sign wird als Cloud-Dienst angeboten und ist in verschiedene Adobe-Produkte sowie externe Geschäftsanwendungen integrierbar.

Mit Adobe Sign lassen sich Dokumente bereitstellen, an eine oder mehrere Personen zur Unterzeichnung senden und elektronisch unterschreiben. Der aktuelle Stand der Signaturen ist einsehbar, abgeschlossene Vorgänge werden mit zugehörigen Prüfprotokollen abgelegt. Der Zugriff erfolgt über den Webbrowser sowie über mobile Endgeräte, ergänzt durch Verwaltungsfunktionen und Anbindungen an andere Systeme.

Was sind ausgewählte Vorteile von Adobe Sign?

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Integration mit Adobe-Produkten und Cloud-Diensten
• Umfassende Anpassungs- und Automatisierungswerkzeuge
• Globale Rechtsgültigkeit und Mehrsprachigkeit
• Hohe Sicherheitsstandards und Compliance 

Wie teuer ist die Nutzung von Adobe Sign?

Adobe bietet elektronische Signaturen über verschiedene Acrobat-Abo-Modelle an. Acrobat Standard für Teams kostet 17,84 €/Monat pro Lizenz, Acrobat Pro für Teams liegt bei 26,41 €/Monat pro Lizenz (regulär 28,55 €) und Acrobat Studio für Teams bei 35,99 €/Monat pro Lizenz, jeweils als Jahresabo mit monatlicher Abrechnung. Eine kostenlose Testversion ist für bis zu 10 Lizenzen verfügbar.

#3 YouSign (ab 2026 Youtrust) als DocuSign-Alternative

YouSign (ab 2026 Youtrust) ist eine europäische Plattform für elektronische Signaturen und Vertrauensdienste. Das Tool ermöglicht das rechtskonforme Unterzeichnen von Dokumenten nach der eIDAS-Verordnung innerhalb der Europäischen Union. Zusätzlich bietet YouSign Funktionen zur Identitätsprüfung und zur elektronischen Versiegelung von Dokumenten.

Mit YouSign lassen sich Dokumente digital bereitstellen und an beteiligte Personen zur Unterzeichnung versenden. Der Ablauf der Signatur kann verfolgt werden, dabei werden einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen unterstützt. Der Zugriff erfolgt über eine Webanwendung, ergänzend kann eine Programmierschnittstelle zur Anbindung an bestehende Systeme genutzt werden.

Worin punktet YouSign als DocuSign-Alternative?

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
• Nahtlose Integration mit Cloud-Diensten und API-Unterstützung
• Hohe Sicherheitsstandards und Datenschutzkonformität
• Wettbewerbsfähige Preise und kostenlose Testversion

Wie hoch sind die Preise von YouSign?

YouSign bietet vier Tarife: Free ist dauerhaft kostenlos und umfasst zwei Signaturanfragen pro Monat. One kostet 9 €/Monat (netto) mit 10 Anfragen pro Monat, Plus kostet 23 €/Monat (netto) mit unbegrenzten Anfragen, und Pro kostet 38 €/Monat (netto) mit erweiterten Funktionen wie automatisierten Formularen oder Branding. Bei jährlicher Zahlung gibt es

#4 Dropbox Sign als DocuSign-Alternative

Dropbox Sign ist eine Software für elektronische Signaturen, die früher unter dem Namen HelloSign bekannt war. Das Tool ermöglicht das elektronische Unterzeichnen und Anfordern von Unterschriften für Dokumente über das Internet. Dropbox Sign wird als Cloud-Dienst angeboten und ist Teil des Dropbox-Ökosystems.
Mit Dropbox Sign lassen sich Dokumente digital einstellen und zur Unterzeichnung an eine oder mehrere Personen weiterleiten. Der Fortschritt des Signaturprozesses ist einsehbar, abgeschlossene Signaturen werden mit einem Prüfprotokoll festgehalten. Der Dienst ist über den Browser und auf mobilen Geräten nutzbar und kann über eine API in andere Systeme eingebunden werden.

Welche Vorteile bietet Dropbox Sign als Alternative zu DocuSign?

• Benutzerfreundliche und gut organisierte Oberfläche
• Nahtlose Integration mit Dropbox und anderen Cloud-Diensten
• Bankensicherheitsstandards (AES, SSL, ISO)
• Unterstützt verschiedene Geräte und bietet API-Unterstützung

Wie setzen sich die Preise von Dropbox Sign zusammen?

Die Preise von Dropbox Sign setzen sich je nach Nutzeranzahl und Funktionsumfang zusammen. Für Einzelpersonen gibt es das „Essentials“-Paket ab 13,33 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, für kleine Teams das „Standard“-Paket ab 24 € pro Nutzer und Monat. Größere Unternehmen können ein individuelles „Premium“-Angebot anfordern.

#5 Xodo Sign (ehemals eversign)

Xodo Sign ist eine cloudbasierte Software für elektronische Signaturen und Dokumentenbearbeitung, die früher unter dem Namen eversign bekannt war. Das Tool ermöglicht das elektronische Unterzeichnen, Versenden und Verwalten von Dokumenten über eine zentrale Oberfläche. Xodo Sign unterstützt rechtsverbindliche elektronische Signaturen nach internationalen Standards wie eIDAS, ESIGN und UETA.

Xodo Sign ermöglicht es, Dokumente online bereitzustellen, zur Signatur vorzubereiten und an eine oder mehrere Personen zu senden. Der aktuelle Stand der Unterzeichnung kann fortlaufend verfolgt werden, abgeschlossene Dokumente enthalten einen Zeitstempel und ein Prüfprotokoll. Die Anwendung funktioniert im Browser und auf mobilen Geräten. Darüber hinaus lässt sich Xodo Sign per API in bestehende Systeme integrieren.

Was sind ausgewählte Vorteile von Xodo Sign?

• Einfache Bedienung und intuitive Oberfläche
• Vorlagen verfügbar zur schnellen Erstellung von Dokumenten
• Unterstützt Selbst-, In-Person- und Remote-Signaturen
• Automatisierung von Signatur- und Genehmigungsprozessen
• Günstige Preisoptionen verfügbar

Welche Preismodelle bietet XodoSign an?

XodoSign bietet drei Tarife für E-Signaturen: Basic für 10 $/Monat mit unbegrenzten Dokumenten und bis zu 3 Vorlagen pro Nutzer, Professional für 16 $/Monat mit zusätzlichen Funktionen wie Vorlagen ohne Limit, SMS-Verifizierung und KI-Zusammenfassungen, sowie Enterprise mit individuellen Konditionen für größere Teams und API-Nutzung. Alle Pläne beinhalten mobile Nutzung, App-Integrationen und rechtlich gültige Signaturen.

#6 Google Docs als DocuSign-Alternative

Google Docs ist eine cloudbasierte Textverarbeitung von Google, die Teil von Google Workspace ist. Das Tool dient vor allem zum Erstellen, Bearbeiten und gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit. Seit der Einführung einer integrierten Funktion für elektronische Signaturen können Dokumente in ausgewählten Google-Workspace-Tarifen auch direkt elektronisch unterzeichnet werden.

Mit Google Docs lassen sich Dokumente für Signaturen vorbereiten, Signaturanfragen versenden und der Status laufender Anfragen einsehen. Unterzeichnende können direkt im Dokument unterschreiben, ohne eine zusätzliche Software installieren zu müssen. Nach Abschluss wird das signierte Dokument gespeichert und ein Signaturprotokoll mit Zeitstempel bereitgestellt.

Worin punktet Google Docs als DocuSign-Alternative?

• Integration in das Google-Ökosystem
• Kostenlose DocuSign-Alternative
• bietet grundlegende Funktionen zur Dokumentensignatur ohne zusätzliche Kosten
• Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung, unterstützt Flexibilität und Mobilität

#7 PandaDoc als DocuSign-Alternative

PandaDoc ist eine cloudbasierte Software zur Erstellung, Verwaltung und elektronischen Unterzeichnung von Geschäftsdokumenten. Das Tool deckt alle Schritte eines Dokumentenprozesses ab, von der Erstellung über den Versand bis zur rechtskonformen elektronischen Signatur. PandaDoc unterstützt elektronische Signaturen nach gesetzlichen Vorgaben wie ESIGN, UETA und eIDAS.
Mit PandaDoc können Dokumente erstellt oder hochgeladen, mit Signaturfeldern vorbereitet und an eine oder mehrere unterzeichnende Personen versendet werden. Der Status von Dokumenten lässt sich laufend einsehen, und abgeschlossene Vorgänge werden mit Zeitstempeln und Prüfprotokollen dokumentiert. Zusätzlich stehen Funktionen zur Verwaltung von Vorlagen, zur Einbindung mehrerer Unterzeichnender sowie Schnittstellen zur Anbindung an andere Systeme zur Verfügung.
Was spricht für PandaDoc als Alternative zu DocuSign?

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion
• Umfangreiche Integration mit CRM-Systemen und Business-Tools
• Über 750 anpassbare Vorlagen und Workflow-Automatisierung
• Echtzeit-Tracking von Dokumentenaktivitäten
• Flexible Preispläne, einschließlich eines kostenlosen Plans

Welche Kosten fallen bei der Nutzung von PandaDoc an?

PandaDoc bietet vier Preismodelle an: Free ist kostenlos für kleine Teams mit bis zu 60 Dokumenten pro Jahr. Starter kostet 19 $/Monat pro Nutzer und erlaubt unbegrenzte Signaturen und Dokumente. Business kostet 49 $/Monat pro Nutzer und bietet u. a. CRM-Integrationen, Workflows und Web-Formulare. Enterprise-Lösungen gibt es auf Anfrage, auch dokumentbasierte Modelle sind möglich. Bei jährlicher Zahlung lassen sich bis zu 46 % sparen.

Wie finden Sie die ideale Alternative zu DocuSign?

Damit Sie sich ein gutes Bild über alle wichtigen DocuSign-Alternativen machen können, finden Sie in der folgenden Tabelle alle Informationen im direkten Vergleich. 

(Stand der Angaben: März 2025 - alle Angaben ohne Gewähr)

Ist Skribble eine geeignete Docusign-Alternative für Sie?

Skribble kann eine geeignete DocuSign-Alternative sein, wenn Sie Wert auf hohe Rechtssicherheit, Hosting in der EU oder Schweiz und alle drei Signatur-Standards legen. Am besten testen Sie selbst, ob Skribble zu Ihnen passt.

Skribble als DocuSign-Alternative: Häufige Fragen