Unsere NDA-Vorlage hilft Ihnen, strukturiert vorzugehen und keine wichtigen Schritte zu übersehen. Sie füllen die Vorlage aus, prüfen die Angaben und starten die Unterzeichnung ohne Medienbruch. So behalten Sie jederzeit den Überblick und schließen Vereinbarungen zügig ab.

Hinweis: Diese NDA-Vorlage dient als allgemeines Muster und stellt keine Rechtsberatung dar. Sie kann eine individuelle Prüfung nicht ersetzen, da Inhalt und Wirksamkeit immer vom konkreten Anwendungsfall abhängen. Wir empfehlen, die Vereinbarung vor der Nutzung von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen lassen.

NDA-Vorlage – Das Wichtigste in Kürze

• Eine NDA-Vorlage ist eine Geheimhaltungsvereinbarung zum Schutz vertraulicher Informationen. Sie wird genutzt, bevor sensible Inhalte mit anderen Personen oder Parteien geteilt werden.
• Unsere NDA-Vorlage enthält alle erforderlichen Bestandteile einer rechtsgültigen Vereinbarung. Dazu zählen Vertragszweck, Laufzeit, vertrauliche Inhalte und mögliche Folgen bei einem Verstoß.
• Eine NDA kann mit Skribble vollständig online unterschrieben werden. Beide Seiten unterschreiben direkt im Browser, auch externe Personen ohne eigenes Konto.
• Jede Unterzeichnung mit Skribble wird vollständig nachvollziehbar dokumentiert. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in Deutschland und der Schweiz gespeichert.

Was ist eine NDA-Vorlage und wofür wird sie genutzt?

Eine NDA-Vorlage (Non-Disclosure Agreement) ist eine vorgefertigte Geheimhaltungsvereinbarung, die den Austausch vertraulicher Informationen absichert. Sie wird genutzt, wenn zwei Parteien zusammenarbeiten möchten und vorab sensible Inhalte teilen, zum Beispiel bei Projektgesprächen, Vertriebsverhandlungen oder beim Zukauf von externem Know-how. Die Vorlage legt fest, welche Informationen geheim bleiben müssen, wer Zugang erhält und was passiert, falls gegen die Vereinbarung verstoßen wird.

Gerade im geschäftlichen Alltag hilft eine gut strukturierte Geheimhaltungsvereinbarung-Vorlage, wichtige Punkte nicht zu vergessen. Sie spart Zeit, schafft klare Zuständigkeiten und senkt rechtliche Unsicherheiten. 27 % aller Skribble-Nutzenden signieren regelmäßig Geheimhaltungsvereinbarungen, was zeigt, dass NDAs häufig in wiederkehrenden Situationen eingesetzt werden, etwa bei Personalgesprächen, Investorenkontakten oder IT-Projekten.

In welchen Fällen lohnt sich eine NDA-Vorlage?

• Bei Gesprächen mit potenziellen Geschäftspartnern oder Investoren
• Bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Entwickler:innen oder Dienstleistern
• Vor der Weitergabe sensibler Inhalte, zum Beispiel Produktideen, Marktanalysen oder Konzepte
• Wenn Informationen geschützt werden sollen, ohne jedes Mal einen Vertrag neu zu erstellen

Welche Inhalte gehören in eine rechtssichere NDA-Vorlage?

Damit eine NDA rechtlich greift, müssen alle wichtigen Punkte eindeutig geregelt sein. Je klarer die Vereinbarung formuliert ist, desto geringer ist das Risiko für Missverständnisse und spätere Konflikte. Die folgenden Abschnitte sind erforderlich:

• Vertragsparteien und Zweck der Vereinbarung
• Definition vertraulicher Informationen
• Pflichten zur Geheimhaltung und zulässige Nutzung
• Dauer der Geheimhaltung und Vertragslaufzeit
• Vertragsstrafe und Folgen bei Verstoß
• Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Was gibt es hinsichtlich Vertragsparteien und Vereinbarungszweck zu beachten?

Benennen Sie klar, wer beteiligt ist und warum die Vereinbarung geschlossen wird. So ist eindeutig nachvollziehbar, in welchem Rahmen Informationen geteilt werden dürfen.

• Beide Parteien vollständig mit Namen, Funktion und gegebenenfalls Firma angeben
• Anlass kurz beschreiben, zum Beispiel Projektgespräch oder Geschäftsverhandlung
• Zweck der Zusammenarbeit konkret formulieren
• Der Zweck begrenzt den Umfang der erlaubten Nutzung der Informationen

Was gilt bei der Definition vertraulicher Informationen als relevant?

Nicht jede Information aus einem Gespräch ist automatisch geschützt. Eine NDA sollte klar festhalten, welche Inhalte unter die Geheimhaltung fallen.

• Beispiele wie Geschäftspläne, Kundendaten oder technische Skizzen nennen
• Abgrenzung festlegen, etwa öffentlich bekannte Informationen
• Format unabhängig regeln, mündlich, schriftlich oder elektronisch
• Verweis auf Anhänge bei umfangreichen Projekten möglich

Was ist bei Pflichten zur Geheimhaltung und zulässiger Nutzung zu beachten?

Regeln Sie eindeutig, wie Informationen verwendet werden dürfen und wer Zugriff erhält. Das schützt Inhalte auch bei der Zusammenarbeit mit Dritten.

• Nutzung ausschließlich für den vereinbarten Zweck
• Keine Weitergabe ohne schriftliche Zustimmung
• Sichere Ablage festlegen, zum Beispiel passwortgeschützte Ordner
• Externe Dienstleister zur Einhaltung verpflichten

Was sollte zur Dauer der Geheimhaltung und zur Vertragslaufzeit geregelt sein?

Eine NDA muss nicht unbegrenzt gelten, sie sollte jedoch klare Zeiträume festlegen.

• Vertragsdauer definieren, etwa bis Projektende oder für eine feste Laufzeit
• Geheimhaltung gilt häufig auch nach Vertragsende
• Üblich sind 2 bis 5 Jahre, abhängig vom Projekt
• Unbefristete Regelung bei sehr sensiblen Informationen möglich

Was ist bei Vertragsstrafe und Folgen eines Verstoßes zu beachten?

Ein Verstoß gegen die Geheimhaltung bleibt nicht folgenlos. Eine klar formulierte Vertragsstrafe erhöht die Durchsetzbarkeit der Vereinbarung.

• Vertragsstrafe angemessen festlegen
• Kein Nachweis eines konkreten Schadens erforderlich
• Schadensersatz kann zusätzlich geltend gemacht werden
• Verstöße sollten nachvollziehbar dokumentiert sein

Was ist beim anwendbaren Recht und beim Gerichtsstand festzulegen?

Diese Angaben sorgen im Streitfall für klare Zuständigkeiten und vermeiden Verzögerungen.

• Anwendbares Recht benennen, zum Beispiel deutsches Recht
• Gericht am Sitz einer Partei festlegen
• Bei internationalen NDAs Mehrsprachigkeit und DSGVO beachten
• Vorlage bei grenzüberschreitender Nutzung entsprechend anpassen

So füllen Sie die NDA-Vorlage korrekt aus

Die Vorlage der NDA können Sie direkt online ausfüllen. Damit die Vereinbarung rechtlich greift und zu Ihrem Vorhaben passt, sollten Sie die folgenden Schritte in dieser Reihenfolge durchgehen.

1. Vertragsparteien eintragen: Geben Sie den vollständigen Namen, die Adresse und gegebenenfalls die Firmenbezeichnung beider Seiten an. Prüfen Sie jede Angabe sorgfältig, damit die NDA klar zugeordnet werden kann.
2. Zweck der Vereinbarung beschreiben: Formulieren Sie in ein bis zwei Sätzen, warum die NDA abgeschlossen wird. Zum Beispiel: „Geplanter Wissenstransfer im Rahmen eines Beratungsprojekts“ oder „Produktentwicklungsgespräch mit potenziellem Auftragnehmer“.
3. Vertrauliche Informationen definieren: Beschreiben Sie konkret, welche Inhalte geschützt sind, zum Beispiel technische Unterlagen, Preislisten oder interne Strategiepapiere. Vermeiden Sie pauschale Formulierungen wie „alle Informationen“, da diese rechtlich angreifbar sind.
4. Nutzung und Weitergabe regeln: Legen Sie fest, wie die Inhalte verwendet werden dürfen und wer Zugriff erhält. In der Praxis beschränkt sich der Zugriff meist auf direkt beteiligte Personen. Halten Sie fest, ob externe Dritte einbezogen werden dürfen oder nicht.
5. Dauer der Vereinbarung festlegen: Tragen Sie ein Startdatum ein und bestimmen Sie die Laufzeit. Häufig endet die NDA mit Projektabschluss oder nach einem klar definierten Zeitraum, zum Beispiel drei Jahre.
6. Vertragsstrafe eintragen: Legen Sie eine Vertragsstrafe fest, die im Fall eines Verstoßes greift. Die Höhe sollte nachvollziehbar festgelegt sein, damit sie vor Gericht Bestand haben kann.
7. Gerichtsstand und Recht benennen: Tragen Sie ein, welches nationale Recht gilt, zum Beispiel deutsches Recht, und welches Gericht im Streitfall zuständig ist. Bei internationalen NDAs empfiehlt sich eine klar formulierte Regelung, um spätere Konflikte zu vermeiden.

Rechtliche Hinweise zur Nutzung einer NDA-Vorlage

Eine NDA-Vorlage ist eine praktische Orientierung, ersetzt aber keine rechtliche Beratung. Sie bietet eine klare Struktur, um alle wichtigen Punkte zu regeln, muss jedoch für jeden Einzelfall korrekt ausgefüllt werden. Bei umfangreichen Projekten oder sehr sensiblen Informationen sollten Sie zusätzlich rechtlichen Rat einholen.

Ist eine NDA verpflichtend?

Eine NDA ist ein freiwilliger Vertrag. Sie entscheiden selbst, wann und mit wem Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung schließen. Wichtig ist jedoch, dass Inhalte und Bedingungen eindeutig formuliert sind, denn nur dann ist eine NDA im Streitfall rechtlich wirksam.

Kann man die NDA-Vorlage digital unterschreiben?

Ja, eine NDA kann rechtssicher elektronisch unterschrieben werden. Je nach Art der Informationen und rechtlicher Tragweite der Vereinbarung stehen Ihnen drei Signatur-Standards zur Verfügung, die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Alle drei Signatur-Standards lassen sich mit Skribble nutzen, ohne zusätzliche Software und auch mit externen Parteien.

Welche Signatur ist für eine NDA sinnvoll?

In den meisten geschäftlichen Fällen reicht die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) aus. Sie ist rechtlich gültig, bietet ein hohes Sicherheitsniveau und lässt sich zügig durchführen.

Mit Skribble wählen Sie einfach aus, welchen Signatur-Standard Sie benötigen. In der Praxis verteilen sich die genutzten Signatur-Standards bei Skribble auf rund 35 % einfache elektronische Signaturen (EES), 30 % fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) und 35 % qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Die unterzeichnende Person wird automatisch durch den passenden Ablauf geführt, einschließlich Identifikation, wenn eine QES notwendig ist.

Warum lohnt sich die digitale Unterschrift bei NDAs?

• Alle drei Signatur-Standards in einem Tool verfügbar
• DSGVO-konform, zertifiziert & sicher gespeichert
• Auch externe Partner können ohne Registrierung unterschreiben
• Jeder Schritt wird fälschungssicher dokumentiert
• Kein Ausdruck, kein Scan, kein Postversand

Skribbles NDA-Vorlage sicher nutzen und direkt unterschreiben

Mit unserer Vorlage erstellen Sie in kurzer Zeit eine rechtssichere NDA. Die wichtigsten Punkte sind bereits klar vorstrukturiert, von der Vertragsdauer bis zur Definition vertraulicher Inhalte. So vermeiden Sie inhaltliche Lücken, sparen Zeit und behalten den Überblick über alle Angaben.

Im Arbeitsalltag überzeugt die Vorlage durch:

• Klar gegliederte Inhalte – direkt ausfüllbar
• Einfache Sprache – auch für externe Personen verständlich
• Klare Regeln zu Geheimhaltung, Vertragsstrafe und Geltungsdauer

Dank der direkten Verbindung zur elektronischen Signatur kann die NDA-Vorlage als PDF ohne Zwischenschritte unterzeichnet werden. Der gesamte Ablauf, vom Ausfüllen bis zur Signatur, erfolgt in einem durchgängigen Prozess.

NDA-Vorlage – Häufige Fragen und Antworten

Das könnte Sie auch interessieren