Elektronische Unterschriften können Ihre Abläufe vereinfachen, Kosten senken und wertvolle Zeit sparen. Gleichzeitig sorgen sie für rechtliche Sicherheit und klare Nachweise.
Eine digitale Signatur stellt sicher, dass ein Dokument echt ist und nicht verändert wurde. Sie basiert auf Kryptografie. Jede Signatur wird dabei eindeutig einer Person zugeordnet. Grundlage in der EU ist die Verordnung eIDAS. Sie beschreibt drei Signatur-Standards, die für unterschiedliche Zwecke geeignet sind:
Digitale Signatur: Technische Erklärung
Technisch verknüpft eine digitale Signatur das Dokument mit einem privaten Schlüssel der unterzeichnenden Person. Mit einem öffentlichen Schlüssel lässt sich später prüfen, ob das Dokument echt ist und unverändert vorliegt. Das schützt zuverlässig vor Fälschung.
Dokumente online zu unterzeichnen spart Zeit und Geld, vereinfacht Abläufe und erhöht die Sicherheit. Die Vorteile der elektronischen Signatur zeigen sich vor allem bei wiederkehrenden Aufgaben mit Dokumenten, etwa bei Angeboten, Verträgen oder Freigaben.
Unterschriften lassen sich ortsunabhängig einholen, Abläufe werden übersichtlicher, und die Zuständigkeiten bleiben klar. Das spart Ressourcen, ermöglicht schnellere Entscheidungen, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für verlässliche Nachweise.
Papierprozesse halten Abläufe oft unnötig auf. Verträge müssen ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und zurückgeschickt werden: ein klarer Zeitverlust. Das gilt vor allem dann, wenn mehrere Personen beteiligt sind oder der Versandweg lang ist. Mit einer elektronischen Unterschrift geht es deutlich schneller. Ein Dokument lässt sich in wenigen Minuten unterzeichnen und sofort weiterleiten.
Skribble erleichtert zusätzlich die Organisation: Sie können eine feste Reihenfolge für Unterschriften festlegen, Erinnerungen automatisch versenden und den Status im Blick behalten. Auch Personen außerhalb Ihres Teams können mit einem Klick unterschreiben, ohne sich registrieren zu müssen. Das spart Absprachen und Rückfragen.
Wieso sparen digitale Signaturen Zeit?
Unterschriften auf Papier verursachen oft mehr Kosten als im Alltag sichtbar wird. Druck, Porto, Papier, Lagerung und Archivpflege schlagen sich in der Bilanz nieder. Die elektronische Signatur ersetzt viele dieser Arbeitsschritte. Auch zusätzliche Ausgaben durch Medienbrüche, Rückläufer oder falsch abgelegte Unterlagen lassen sich vermeiden.
Ein Beispiel zeigt das Sparpotenzial: Bei 5.000 Verträgen pro Jahr entstehen durch Druck, Versand und Archivierung schnell rund 20 Euro pro Vertrag. Die jährliche Summe liegt damit bei rund 100.000 Euro, die durch eine Umstellung entfallen können.
Was sind häufige Kostentreiber bei Unterschriftenprozessen?
Mögliche Einsparungen bei Signatur-Kosten mit Skribble:
Sicherheit bei digitalen Signaturen gehört zu den stärksten Argumenten gegen die handschriftliche Unterschrift. Im Vergleich zur handschriftlichen Variante lässt sich ein elektronisch signiertes Dokument deutlich schwerer manipulieren. Die Unterschriften bei Skribble beruhen auf kryptografischen Verfahren und erfüllen hohe technische Vorgaben.
Jede Unterschrift wird fest mit dem Dokument verknüpft. Eine unbemerkte Änderung ist dadurch ausgeschlossen. Zudem wird jeder Schritt in einem Prüfprotokoll festgehalten, von der Einladung bis zur fertigen Unterschrift. Das schafft Nachvollziehbarkeit und schützt vor unerlaubten Eingriffen.
Warum ist die digitale Signatur sicherer als eine handschriftliche Unterschrift?
Vertrauen durch Technik
Sämtliche Nutzeraktionen werden bei Skribble automatisch in einer geschützten Datenbank festgehalten. Diese Nachweise sind zehn Jahre lang gültig und können im Streitfall als rechtlicher Beleg dienen.
Eine digitale Signatur macht Sie unabhängig von Ort und Gerät. Im Büro, im Homeoffice und unterwegs: Dokumente lassen sich jederzeit rechtsgültig unterzeichnen. Lange Versandwege oder persönliche Treffen nur für eine Unterschrift entfallen. Das beschleunigt Abläufe und erleichtert die Zusammenarbeit über Standorte hinweg.
Mit Skribble können alle Beteiligten direkt im Browser oder auf dem Smartphone unterschreiben. Auch externe Partner erhalten eine Einladung per Link und können ohne zusätzliche Software oder Registrierung sofort signieren. Das macht Sie attraktiv für Geschäftspartner und Bewerbende.
Warum sind digitale Signaturen ortsunabhängig praktisch?
Papierprozesse verbrauchen Ressourcen: Toner, Papier, Umschläge, Transport und Archivfläche. Eine elektronische Signatur reduziert diesen Verbrauch deutlich. Jede vermiedene Druckseite spart CO₂ und Abfall. So tragen Sie aktiv zu mehr Nachhaltigkeit bei.
Mit Skribble entfällt nicht nur der Papierverbrauch, sondern auch der Versand per Post oder Kurier. Das senkt den ökologischen Fußabdruck von Dokumentenprozessen um etwa die Hälfte.
Wie unterstützen digitale Signaturen die Umwelt?
Ja, die elektronische Unterschrift ist rechtlich gültig und kann die handschriftliche Unterschrift auf Papier ersetzen, sofern die passende Form gewählt wird. Die gesetzliche Grundlage bildet die eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union. Das Regelwerk unterscheidet drei Arten elektronischer Unterschriften: einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
Wann ist welcher Signatur-Standard rechtsgültig?
Wie ist die Rechtsgültigkeit bei Skribble?
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In vielen Fällen bietet die elektronische Unterschrift klare Vorteile gegenüber der handschriftlichen Variante. Sie spart Zeit, verringert den Verwaltungsaufwand und schützt Dokumente vor nachträglichen Änderungen. Papierdokumente können verloren gehen und beschädigt oder verfälscht werden, wohingegen elektronisch unterzeichnete Dateien unverändert und jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Auch der Aufwand für Versand, Archivierung und Rückläufe entfällt. Das erhöht die Verlässlichkeit im Arbeitsalltag. Zudem lassen sich Unterschriften ohne Ausdruck, Stift oder Postweg schneller einholen.
Digitale Signatur im Vergleich zur nassen Unterschrift:
| Merkmal | Handschriftlich | Elektronisch mit Skribble |
|---|---|---|
Versand und Rücklauf | per Post oder als Scan per E-Mail | direkt über einen Link im Browser |
Fälschungsschutz | nur durch Handschrift erkennbar | technisch gesichert und nachvollziehbar |
Archivierung | physisch, oft mit Suchaufwand | digital verwaltbar mit Volltextsuche |
Ort und Zeit der Unterzeichnung | an Papier und Arbeitszeit gebunden | jederzeit auf PC oder Mobilgerät |
Nachweise im Streitfall | schwer belegbar, je nach Fall | dokumentiert über Prüfprotokoll |
Fazit: Die elektronische Unterschrift ersetzt in vielen Fällen das handschriftliche Pendant gleichwertig. Häufig hat die digitale Unterschrift sogar Vorteile gegenüber der nassen Unterschrift.
Die elektronische Unterschrift eignet sich für alle, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten, Abstimmungen beschleunigen möchten oder Vorgänge ohne Papier abwickeln wollen. Sie ist sowohl für große Organisationen geeignet als auch für kleinere Betriebe, Kanzleien, Praxen und Verwaltungen. Auch Einzelpersonen können von der vereinfachten Ablage und der Zeitersparnis profitieren.
Sehr hilfreich ist die digitale Unterschrift dort, wo Prozesse oft verzögert werden, etwa durch fehlende Ausdrucke, lange Versandwege oder unklare Zuständigkeiten.
Das sind typische Einsatzbereiche elektronischer Signaturen:
Skribble macht das Signieren einfach. Sie können selbst entscheiden, welche Art der elektronischen Signatur Sie benötigen: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert.
Für alle drei Varianten stehen bei uns geprüfte Verfahren ohne zusätzliche Software oder Anbieterwechsel zur Verfügung. In nur wenigen Schritten können Sie ein Dokument rechtsgültig unterschreiben oder zur Unterschrift versenden:
So funktioniert das Signieren mit Skribble:
Was sind Ihre Vorteile mit der digitalen Signatur von Skribble?
Die digitale Signatur verändert, wie Sie Verträge abschließen, Prozesse steuern und mit anderen kommunizieren. Gerade im Berufsalltag schafft sie spürbare Vorteile: Sie unterschreiben, wo Sie gerade sind, und behalten die volle Kontrolle über Ihre Dokumente.
Unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße kann die digitale Signatur den Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Viele Skribblerinnen und Skribbler berichten von verkürzten Bearbeitungszeiten, verbesserter Nachvollziehbarkeit und weniger Abstimmungsaufwand.
Was sind die wichtigsten Gründe für den Wechsel zur digitalen Signatur?
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Für qualifizierte Signaturen prüfen wir die Identität einmalig durch einen anerkannten Online-Dienst, zum Beispiel über Video-Ident oder Online-Banking. Die Identifikation dauert nur wenige Minuten und ist für alle EU-Signaturen gültig.
Weltweit einsetzbar, gehostet in Deutschland und der Schweiz.
Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.
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