Skribble
Elektronisch signieren
im Einkauf
Setzen Sie Ihre Ressourcen für die Wahl des richtigen Lieferanten ein statt für Papierkrieg.
Häufig eingesetzt für:
- Bestellungen
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
- Werkverträge
Die erste Wahl von mehr als 250 Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit:
Beschleunigen Sie den Einkaufsprozess
Der Umweg über Drucker und Papier entfällt: Statt Bestellungen, NDAs und Freigaben hin- und her zu schicken, signieren alle Beteiligten in Sekundenschnelle elektronisch.
- Per E-Mail zum Signieren einladen
- Signaturen anderen zuweisen, Signaturen ablehnen
- Mit der Stapelsignatur mehrere Dokumente auf einmal signieren
- Übersicht über alle eingegangenen und ausstehenden Signaturen
Gute Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor
Sie ermöglichen Ihren Einkäufern und Lieferanten nahtlos digitale Prozesse, die Zeit sparen statt Arbeit verursachen: so sind Vereinbarungen in Sekundenschnelle abgeschlossen.
- Laden Sie mehrere interne und externe Parteien zum Signieren eines Dokuments ein und fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu
- Gewohntes Erscheinungsbild dank personalisierbarer visueller Signatur und Company Branding
- Ortsunabhängig auf dem Smartphone, Tablet oder Computer signieren – im Home-Office, unterwegs oder im Büro
Für jede Vereinbarung im Kaufprozess einsetzbar
Verschiedene Dokumente, verschiedene Anforderungen. Mit Skribble signieren Sie jede Art Dokument rechtsgültig – von Freigaben über Lieferantenverträge bis hin zu Werkverträgen.
- Rechtsgültig für Verträge mit und ohne Schriftformerfordernis
- Weltweit intern und extern einsetzbar
- Höchste Sicherheits- und Datenschutz-Standards mit Hosting auf Banken-Level in der Schweiz
Nahtlos integrierbar in bestehende Systeme
Integrieren Sie Skribble in Ihre Einkaufs-Software oder signieren Sie direkt über den Browser. Lieferanten signieren via Einladungslink oder nutzen ihr eigenes Signatur-Tool.
- Integration via moderne API
- Lieferanten können auch ohne Skribble-Konto via Einladungslink signieren
- Wachsende Anzahl Plug-ins für die direkte Integration in Einkaufs-Software, DMS und CRM
SEG Automotive reduziert die Signaturzeit im Einkauf um 75%
Die 250 Einkäufer von SEG signieren mit Skribble Lieferantenverträge, Briefe und Bestellungen. Bald folgt der weltweite Roll-out in allen anderen Abteilungen.
«Für uns war es entscheidend, dass wir eine digitale Signaturlösung nicht nur intern, sondern auch mit Externen nutzen können.»
Mehr Informationen zum Use Case von SEG Automotive im Interview mit Markus Schneider, Vice President Purchasing.
Mit Skribble erfüllen Sie
die rechtlichen Anforderungen
an den Einkauf
Sie signieren rechtsgültig und sicher gemäss folgenden Erfordernissen:
Mit Skribble erhalten Sie alle E-Signatur-Standards aus einer Hand
Das Gesetz unterscheidet drei E-Signatur-Standards. Sie variieren
punkto Einsatzgebiet und Beweiskraft.
| SES | AES | QES | |
|---|---|---|---|
Dokumente | Dokumente | Dokumente |
Auf Skribble können Sie zwischen
den E-Signatur-Standards EES, FES und QES wählen.
Alles klar?
Das Datenzentrum von Skribble ist in der Schweiz und nach ISO 27001 zertifiziert (Hosting nach Bankenstandard).
Ihre Lieferanten brauchen kein Skribble-Konto, um via Einladungslink mit Skribble zu signieren. Möchte Ihr Lieferant sein eigenes Signatur-Tool verwenden, schicken Sie das mit Skribble signierte Dokument direkt aus der Plattform oder per E-Mail an Ihren Lieferanten. Dieser kann es dann mit seinem eigenen Tool signieren und an Sie retournieren (oder umgekehrt).
Ja. Auf Skribble können Sie den höchsten verfügbaren E-Signatur-Standard wählen: Die qualifzierte elektronische Signatur (QES). Diese hat eine Beweiskraft von 100% vor Gericht.
Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein Vertrag, welcher mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben ist, muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.
Signieren Sie rechtsgültig
mit wenigen Klicks
Weltweit einsetzbar, gehosted in der Schweiz.
2 Signaturen pro Monat sind kostenlos.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.