Skribble
Identifikation für elektronisches Signieren
Jede E-Signatur muss eindeutig einer Person zugeordnet werden können.
Deshalb setzt Skribble die Identifikation der Signierenden voraus.
Die Verfahren unterscheiden sich je nach Vertragsart.
Verträge ohne Formvorschrift
Für formfreie Verträge wird typischerweise die einfache elektronische Signatur (EES) oder die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) eingesetzt. Die Identifikationsanforderungen für EES und FES sind gering bis mittel.
Identifikationsoptionen für Verträge ohne Formvorschrift:
Bei der einfachen elektronischen Signatur (EES) werden die Signierenden anhand ihrer E-Mail-Adresse identifiziert. Wer über ein Skribble-Konto verfügt oder per E-Mail zum Signieren eingeladen wird, kann ohne weitere Massnahmen mit EES signieren.
Unternehmen, die die Identität ihrer Mitarbeitenden standardmässig erfassen, können die FES via Firmen-E-Mail-Adresse freischalten (FES für Business). Wer über eine entsprechende E-Mail-Adresse verfügt, kann sofort mit FES signieren.
Schweizer Mobilfunk-Anbieter sind dazu verpflichtet, vor Vertragsabschluss ID oder Pass ihrer Kunden zu erfassen. Wer sich mit einer Schweizer Mobiltelefonnummer auf Skribble registriert, kann sofort mit FES signieren.
FES für Business
Organisationsweite Einführung in wenigen Tagen.
EES, FES oder QES?
Wann Sie welchen E-Signatur-Standard verwenden.
Verträge mit Formvorschrift
Für Verträge mit Formvorschrift oder hohem Anspruch an Beweiskraft wird typischerweise die qualifizierte elektronische Signatur (QES) eingesetzt. Die Identifikationsanforderungen bei der QES sind hoch, die Prüfung muss persönlich oder online via Video stattfinden.
Identifikationsoptionen für die qualifizierte elektronische Signatur (QES):
Ein Vertreter Ihres Unternehmens durchläuft eine einmalige Schulung. Anschliessend kann er die Signierenden selbst im persönlichen Kontakt identifizieren. Passend für Unternehmen mit einer grossen Anzahl QES-Signierender.
Signierende schalten die QES frei, indem sie sich sich mittels Video-Call oder Online-Banking identifizieren lassen (EU) oder persönlich an einem Identifikationsstandort (Schweiz). Passend für Einzelpersonen und Unternehmen mit einer geringen Anzahl QES-Signierender.
Elektronische Identität (E-ID)
Wer über eine E-ID verfügt, kann sich ohne weitere Identifikation direkt bei Skribble einloggen und sofort signieren. Je nach Sicherheitsstufe der jeweiligen E-ID wird die fortgeschrittene (FES) und/oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) direkt freigeschaltet. Für das Signieren mit QES kann bei gewissen E-IDs eine zusätzliche Identitätsprüfung erforderlich sein.
Immer mehr Menschen in Europa verfügen über eine geprüfte elektronische Identität (E-ID). Indem Skribble die verschiedenen Anbieter anbindet, erhalten Millionen von Menschen sofort Zugang zur digitalen Signatur.
Alle Identifikationsoptionen im Überblick.
«Die Investition bei Skribble ist die perfekte Ergänzung zu unserem Engagement bei SwissID. Beide Lösungen vervielfachen ihren Mehrwert durch die Integration auf einen Schlag. Eine ideale Symbiose und Musterbeispiel für die Zusammenarbeit im Schweizer Technologie-Ökosystem.»
Alles klar?
Die einfache und die fortgeschrittene elektronische Signatur (EES und FES) sind bei allen Verträgen rechtsgültig, bei denen das Gesetz keine spezielle Form vorschreibt (formfreie Verträge). Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nutzen Sie bei Verträgen mit Formvorschrift oder um internen Compliance-Anforderungen zu genügen. Beispiele und mehr Informationen finden Sie unter: https://www.skribble.com/de/signaturstandards/
Bei der EES dient die E-Mail-Adresse der Identifikation. Die E-Mail-Adresse muss mit Klick auf einen Link, der an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet wird, bestätigt werden.
Die gesetzlichen Identifikationsanforderungen sind nicht dieselben.
Die QES ist der höchste Standard und der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Die Identifikationsanforderungen für die QES sind im Gesetz genau definiert.
Bei der EES und der FES sind die Anbieter freier. Skribble achtet bei der Auswahl der Identifikationsverfahren für die EES und die FES auf die Einfachheit der Anwendung und die Maximierung der Beweiskraft.
Signieren Sie rechtsgültig
mit wenigen Klicks
Weltweit einsetzbar, gehosted in der Schweiz.
2 Signaturen pro Monat sind kostenlos.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.