Elektronische Signatur für Verwalter von Immobilien

Vermieten Sie Ihre Objekte schneller und schaffen Sie ein zeitgemässes Kundenerlebnis.

Häufig eingesetzt für:

  • Mietverträge
  • Kautionen
  • Kündigungen
30 Tage kostenlos testen Pläne vergleichen
Ein Mann verwaltet seine Häuser.

Die erste Wahl von 1.500+ Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit:

Flatfox Logo
Verit Logo
Wincasa Logo
Mobiliar Logo
Helvetia Logo
Canon Logo

Weniger Leerstand und kleineres Absprungrisiko

Schneller vermieten: Statt Mietverträge per Post hin- und her zu schicken, signieren alle Beteiligten in Sekundenschnelle elektronisch.

  • Per E-Mail zum Signieren einladen
  • Mieter brauchen kein Skribble-Konto, um zu signieren
  • Hinzufügen persönlicher Nachricht beim Einladen, Zuweisen und Ablehnen von Signaturen

Geringere Kosten dank effizienteren Prozessen

Sie befreien die Bewirtschafter von manuellen, wiederkehrenden Prozessen und vereinfachen die Koordination zwischen den involvierten Parteien.

  • Signaturen ablehnen oder anderen zuweisen
  • Übersicht über alle eingegangenen und ausstehenden Signaturen
  • Mit der Stapelsignatur mehrere Dokumente auf einmal signieren
«Was vorher Tage dauerte, ist heute in Minuten erledigt – auch, wenn drei, vier oder mehr Parteien unterschreiben.»
Martin Frei, Chief Digital Officer von VERIT

Zeitgemässes Kundenerlebnis

Sie ermöglichen den Mitarbeitenden und Mietern nahtlos digitale Prozesse, die Zeit sparen statt zusätzliche Arbeit verursachen.

  • Ortsunabhängig auf dem Smartphone oder Computer signieren – im Home Office, unterwegs oder im Büro
  • Gewohntes Erscheinungsbild dank personalisierbarer visueller Signatur und Company Branding
  • Mieter identifizieren sich mit Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Adresse
Ein Kreis zeigt, wie ich von meiner Cloud heraus aus unterschreiben kann.

Bei gewohnten Tools und Prozessen bleiben

Integrieren Sie Skribble in Ihre Bewirtschaftungs-Software oder signieren Sie direkt über den Browser. Mieter können mit jedem Betriebssystem via Einladungslink signieren.

  • Nahtlose Integration via moderne API
  • Mitarbeitende mühelos und innert kürzester Zeit onboarden
  • Wachsende Anzahl Plug-ins und bestehende Integrationen in Bewirtschtungs-Software und ERPs.

Vertragsfälschungen und fiktive Mieter verhindern

Skribble hat nicht nur dieselbe oder höhere Beweiskraft als die handschriftliche Unterschrift. Durch die integrierten Identifikationsoptionen reduzieren Sie auch das Betrugsrisiko.

  • Rechtsgültig für Verträge mit und ohne Schriftformerfordernis
  • Weltweit intern und extern einsetzbar
  • Höchste Sicherheits- und Datenschutz-Standards mit Hosting auf Banken-Level in der Schweiz

Flatfox und VERIT beschleunigen die Vermietung von Wohnobjekten

Die Abwicklung der Mietverträge erfolgt nahtlos digital. Dabei signieren Bewirtschafter und Mieter mit Skribble.

«Für uns kam nur eine Lösung in Frage, die beweiskräftig, auf höchstem Datenschutz-Level und gleichzeitig absolut benutzerfreundlich ist.»
Silvan Spross, Mitgründer, Flatfox

Wie Flatfox und VERIT mit Skribble den Mietvertrag digitalisierten

Mit Skribble erfüllen Sie
die rechtlichen Anforderungen
an die Immobilienbranche

Sie signieren rechtsgültig und sicher gemäss folgenden Erfordernissen:

Skribble arbeitet mit gesetzlich definierten E-Signatur-Standards: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die einfache elektronische Signatur (EES).

Die auf Skribble verfügbare qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Signatur gleichgestellt gemäss Gesetzgebungen in der EU und der Schweiz (z.B. BGB in Deutschland) oder OR in der Schweiz).

Skribble sowie Partner verwalten Ihre Daten gemäss der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und hosten diese in der Schweiz nach Bankenstandard.

Mit Skribble erhalten Sie alle E-Signatur-Standards aus einer Hand

Das Gesetz unterscheidet drei E-Signatur-Standards. Sie variieren
punkto Einsatzgebiet und Beweiskraft.

SES AES QES
Basic
EES
Einfache elektronische Signatur
Hoch
FES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Maximal
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Der handschriftlichen Unterschrift gemäss EU- und Schweizer Recht gleichgestellt

Dokumente
ohne gesetzliche Formvorschrift mit geringem Haftungsrisiko.
 

Dokumente
ohne gesetzliche Formvorschrift mit kalkulierbarem Haftungsrisiko.

Dokumente
mit gesetzlicher Formvorschrift oder hohem Haftungsrisiko.
 

Auf Skribble können Sie zwischen
den E-Signatur-Standards EES, FES und QES wählen

Alles klar?

Das Datenzentrum von Skribble ist in der Schweiz und nach ISO 27001 zertifiziert (Hosting nach Bankenstandard).

Nein. Sie können die Mieter via Einladungslink zum Signieren einladen. Nach dem Klick auf den Link können die Mieter das signierbereite Dokument direkt anschauen und signieren, ohne sich registrieren zu müssen.

Ja. Auf Skribble können Sie den höchsten verfügbaren E-Signatur-Standard wählen: Die qualifzierte elektronische Signatur (QES). Diese hat eine Beweiskraft von 100% vor Gericht.

Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein Vertrag, welcher mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben ist, muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.

Ein mann steht mit einem riesen füller neben einem elektronischen dokument

Signieren Sie rechtsgültig
mit wenigen Klicks

Weltweit einsetzbar, gehosted in der Schweiz.

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Kostenlose Testphase verfügbar.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.
Italienisch möglich für Kunden, die ohne Konto signieren.