Alternatives à Adobe Sign : 7 outils comparés, y compris les fonctionnalités, les points forts et un aperçu des prix

Vous avez le choix : signature de contrat par un clic ou impression compliquée avec signature, numérisation et renvoi. Les signatures électroniques font gagner du temps, de l'argent et de la sérénité. Adobe Sign est un prestataire bien connu, mais de nombreuses alternatives sont également convaincantes.

Lors de l'échange de documents contenant des données personnelles ou dans le cadre de contrats nécessitant une forme écrite, il est essentiel de choisir le bon emplacement d'hébergement, d'avoir une structure de preuve fiable et de respecter les exigences européennes. Dans cette comparaison, nous vous montrons quelles alternatives à Adobe Sign répondent à ces exigences et comment trouver le logiciel de signature électronique adapté.

Alternative à Adobe Sign – L'essentiel en un coup d'œil

• Pas tous les outils couvrent tous les standards de signature: Peu de fournisseurs permettent des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées dans un seul outil.
• L'emplacement de stockage influence l'espace juridique : le stockage de données en dehors de l'Europe peut entraîner des risques juridiques, notamment en raison de l'accès d'autorités étrangères.
• La protection contre la falsification et la traçabilité sont importantes : un protocole de vérification sécurisé avec des horodatages protège en cas de litige et installe la confiance.
• Les personnes externes devraient également pouvoir signer facilement : certains outils permettent la signature sans compte : directement, en toute sécurité et sans barrières.

Quelles sont les différences entre les alternatives à Adobe Sign ?

Les différences se manifestent principalement dans le cadre juridique, la protection des données et les bases techniques. Ceux qui recherchent une alternative appropriée devraient examiner attentivement les aspects suivants.

Espace juridique et normes de signature :

Tous les outils ne couvrent pas l'ensemble des normes de signature légalement reconnues. Cela est particulièrement important pour les contrats nécessitant une forme écrite.

• La signature électronique qualifiée (SEQ) est-elle directement disponible ?
• Peut-on utiliser des signatures électroniques simples (SES) et des signatures électroniques avancées (SEA) sans détour ?
• Un tiers doit-il être impliqué ou tout est-il réuni dans un seul outil ?

Emplacement des données et structure d'hébergement :

L'emplacement où les documents sont stockés influence la sécurité juridique. L'hébergement en dehors de l'Europe peut entraîner des Proproblèmes, notamment en raison du jugement « Schrems II ».

• Les serveurs sont-ils situés dans l'UE ou en Suisse ?
• Les données sont-elles traitées et stockées de manière cryptée ?
• L'accès est-il possible par des autorités étrangères ?

Transparence et traçabilité juridique :

Des preuves fiables de chaque action dans le processus de signature sont particulièrement importantes en cas de litige.

• Y a-t-il une Projournalisation de toutes les actions qui soit conforme aux exigences de révision ?
• Des horodatages sont-ils attribués et conservés pendant dix ans ?
• Le protocole de vérification est-il à l'abri des manipulations ?

Options d'accès pour les personnes externes :

Dans de nombreux cas, des personnes doivent également signer numériquement sans avoir de compte. Un service de signature électronique sans obligation d'inscription fait gagner du temps.

• Les tiers peuvent-ils signer des documents sans compte ?
• Y a-t-il une vérification d'identité intégrée ?
• L'accès est-il conçu de manière sécurisée et accessible ?

Structure et intégration :

Selon le domaine d'application, il est important que le logiciel puisse s'intégrer aux systèmes existants ou fonctionner de manière autonome.

• Les systèmes CRM, RH ou ERP sont-ils pris en charge ?
• L'outil peut-il être utilisé directement via le navigateur ?
• Est-il possible de se connecter via Single Sign-On (SSO) ?

Quelles fonctionnalités un bon logiciel de signature électronique devrait-il offrir ?

Un logiciel de signature électronique fiable doit répondre à toutes les exigences légales et fonctionner au quotidien : de manière claire, sécurisée et sans obstacles techniques. Le tableau suivant montre sur quoi vous devez prêter attention : de la Progestion des accès à l'utilisation mobile en passant par l'intégration système.

Les 7 meilleures alternatives à Adobe Sign en un coup d'œil

Si vous recherchez une alternative juridiquement valide et conforme à la protection des données à Adobe Sign, vous avez de nombreuses options convaincantes. Le choix va des outils européens spécialisés aux plateformes internationalement établies avec de vastes possibilités d'intégration. Chaque outil présente, selon le domaine d'application, la taille et les besoins en sécurité, ses propres atouts.

Les fournisseurs suivants font actuellement partie des alternatives populaires à Adobe Sign :

• Skribble: Fournisseur suisse avec tous les standards de signature et une validité juridique maximale
• Sans papier: Outil basé sur des formulaires avec des utilisateurs illimités
• Yousign: Plateforme de signature électronique basée sur l'UE avec un éditeur de workflow intuitif
• DocuSign: Leader mondial avec une large variété d'intégrations
• Dropbox Sign: Logiciel intégré à Dropbox axé sur une utilisation simple
• PandaDoc: Idéal pour les ventes, les offres et les processus contractuels numériques
• signNow: Facile à utiliser et mobile

#1 Skribble

Skribble propose tous les trois standards de signature électronique reconnus par la loi (SES, SEA, SEQ) sur une seule plateforme. Ils sont juridiquement valables dans toute l'UE et en Suisse. Le logiciel de signature électronique s'adresse aux entreprises ayant des exigences strictes en matière de protection des données, de traçabilité et d'intégrations. Skribble peut être utilisé sans installation et offre de nombreuses fonctionnalités tant pour les petites Team que pour les grandes organisations.

Vos avantages avec Skribble:

• Tous les standards de signature dans un seul outil: y compris la signature électronique qualifiée (SEQ)
• Hébergement et sécurité selon les normes européennes: aucun accès par des services américains
• Validité juridique et traçabilité: avec protocole de vérification et serveurs certifiés ISO

Fonctions sélectionnées en un coup d'œil :

• Création et gestion de tous les standards de signature électronique (SES, SEA, SEQ) sans contrat supplémentaire
• Conception visuelle de la signature, y compris le logo et le positionnement
• Définir l'ordre des signataires, ajouter des messages et des pièces jointes
• Intégration API dans des systèmes existants (Google Drive, Salesforce, SAP, Zapier, etc.)
• Les signataires externes peuvent participer sans compte.
• Authentification unique (SSO) et contrôle d'accès détaillé via AD/LDAP

Options de prix :

Skribble propose différents plans. Les particuliers commencent à partir de 9 €/mois (avec un abonnement annuel) avec des signatures électroniques simples, les Team ont accès à tous les standards de signature à partir de 23 €/mois. Le plan Pro offre en plus plus de SEA/SEQ et des intégrations à partir de 36 €/mois. Pour les grandes organisations, un modèle Enterprise est disponible sur demande. Tous les plans peuvent être testés gratuitement pendant 14 jours.

#2 Sans papier

Avec Paperless, vous pouvez créer, envoyer et signer des formulaires et des contrats en toute sécurité en quelques minutes, sans aucune connaissance préalable. La plateforme offre un contrôle total sur le processus de signature et rend les documents numériques plus accessibles à toutes les parties prenantes. Grâce à un nombre illimité d'utilisateurs par plan, l'outil reste clair et abordable.

Vos avantages avec Paperless :

• Tous les trois standards de signature: À partir du plan Business, la signature électronique qualifiée est également à votre disposition.
• Liberté totale: Invitez, modifiez et faites signer un nombre illimité de personnes
• Sécurité fiable: Tous les Proaccès sont conformes au RGPD et eIDAS-conformes, hébergés en Allemagne.

Fonctions sélectionnées en un coup d'œil :

• Tous les standards de signature à partir du plan Business
• Workflows intelligents avec étapes d'approbation et ordre de signature
• Piste de vérification avec horodatage pour chaque signature
• Identification en ligne conviviale en cas de besoin
• Rappels automatisés et envoi en masse
• Bibliothèque de modèles intégrée pour les documents fréquemment utilisés

Options de prix :

Tous les plans Paperless incluent des utilisateurs illimités sans frais supplémentaires. Les petites Teams commencent avec le plan Basic à 179 €/mois, pour des workflows plus étendus, le plan Business à 319 €/mois est recommandé. Une offre Enterprise est disponible sur demande pour les grandes organisations. Un essai gratuit de 14 jours est toujours possible sans données de paiement.

#3 Yousign

Yousign aide les organisations à numériser et à accélérer leurs processus de signature. Le service respecte toutes les exigences légales du règlement eIDAS et repose sur le stockage des données dans l'UE. Sa facilité d'utilisation, qui s'intègre bien dans les systèmes existants, est un atout précieux.

Avantages de Yousign :

• Gagner du temps: grâce à des rappels automatisés, des modèles et des workflows de signature
• Créer de la sécurité: avec un hébergement conforme au RGPD, des journaux d'audit et une authentification
• Normes de signature: à partir du plan Plus avec SEA et en option avec SEQ

Fonctions sélectionnées en un coup d'œil :

• Application web pour les processus de signature via le navigateur
• Création et gestion de modèles personnalisés
• Ordre de signature, rappels et dates d'expiration définissables
• Protocoles de vérification sécurisés avec horodatage (conservation pendant 10 ans)
• Intégration API avec des outils tels que HubSpot, Zapier ou Salesforce
• Signature électronique qualifiée (SEQ) disponible en tant qu'add-on

Options de prix :

L'inscription chez Yousign est gratuite avec 2 demandes de signature par mois. Le tarif « One » s'adresse aux travailleurs indépendants ayant des besoins occasionnels pour 11 €/mois, tandis que le tarif « Plus » offre des signatures illimitées et des fonctionnalités supplémentaires pour 30 €/mois. Pour les Team ayant besoin d'automatisation, le tarif « Pro » est disponible pour 48 €/mois. Tous les plans peuvent être testés gratuitement pendant 14 jours. Pour un supplément de 10 €/mois, la SEQ est disponible.

#4 DocuSign

DocuSign est l'un des outils de signature électronique les plus connus au monde, utilisé par des millions d'utilisateurs dans plus de 180 pays. L'outil couvre tous les standards de signature conformes à eIDAS, est utilisable sur mobile et offre une large gamme de fonctionnalités, allant des modèles aux workflows complexes. Vous bénéficiez surtout d'une grande disponibilité, d'une orientation internationale et de nombreuses intégrations.

Avantages de DocuSign :

• Établi dans le monde entier: avec plus d'un milliard d'utilisateurs et plus de 1 000 intégrations
• De nombreuses possibilités d'utilisation: mobile, hors ligne, par SMS ou sur le Web avec les trois normes de signature
• Haute disponibilité: avec une disponibilité de 99,99 % et un stockage de données certifié ISO

Fonctions sélectionnées en un coup d'œil :

• Création et réutilisation de modèles avec des champs et des workflows personnalisés
• Formulaires web pour une collecte rapide de données et intégration dans les processus de signature
• Tous les trois standards de signature, y compris SEQ disponibles.
• Options d'authentification par e-mail, SMS ou vérification d'identité
• Protocoles de vérification, rapports et documents justificatifs avec horodatage
• Intégration dans des systèmes CRM, ERP et Cloud tels que Salesforce, Microsoft 365 ou Google

Options de prix :

Le plan personnel de DocuSign s'adresse aux individus (14 €/mois) et propose jusqu'à 5 enveloppes. Pour Team, les tarifs Standard (39 €/mois/utilisateur) et Business Pro (62 €/mois/utilisateur) sont disponibles, avec des fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle, les pièces jointes et les formulaires web. Vous pouvez essayer l'alternative à Adobe Sign gratuitement pendant 30 jours.

#5 Dropbox Sign

Dropbox Sign est le service de signature électronique de Dropbox, destiné aux Team et aux particuliers qui apprécient une interface simple, des intégrations et des signatures légalement valables. Cet outil permet de signer des documents en quelques secondes dans le navigateur, via des applications ou directement depuis Dropbox. L'accent est mis sur la personnalisation, la sécurité et des flux de travail clairs.

Avantages de Dropbox Sign :

• Intuitif et convivial: plusieurs fois récompensé pour sa convivialité (plateforme G2)
• Intégration variée: par exemple dans Dropbox, Google Drive, Microsoft Word ou HubSpot
• Normes de sécurité les plus élevées: conforme au RGPD et à eIDAS, y compris SEQ, l'authentification à deux facteurs et les journaux d'audit.

Fonctions sélectionnées en un coup d'œil :

• Modèles réutilisables pour des processus documentaires structurés
• Marque propre et communication par e-mail multilingue
• Intégration sans code dans des outils CRM, Cloud et RH courants
• Automatiser les rappels, les séquences de signataires et les pièces jointes
• Signature électronique qualifiée avec vérification d'identité par vidéo
• Des protocoles de vérification complets avec des horodatages et un stockage chiffré

Options de prix :

Dropbox Sign propose trois principaux forfaits : le plan Essentials (17,50 €/mois) pour les individus comprend toutes les fonctionnalités de base et des demandes de signature illimitées. Le plan Standard (29 €/mois par utilisateur) s'adresse aux Team avec des fonctionnalités avancées telles que le branding, le partage de modèles et les intégrations. Le plan Premium est une offre avec accès API, fonctionnalités de sécurité avancées et options de reporting détaillées. Tous les plans peuvent être testés gratuitement à l'avance.

#6 PandaDoc

PandaDoc est une alternative à Adobe Fill-and-Sign, axée sur la création d'offres et de contrats. C'est idéal pour les équipes de vente qui souhaitent à la fois signer, concevoir et automatiser des documents. En plus des signatures électroniques, PandaDoc propose un éditeur de documents puissant, des intégrations CRM et des outils pour les devis ou les paiements. La plateforme s'intègre dans les workflows existants et aide à accélérer la visibilité des Prozesse.

Avantages de PandaDoc:

• Plateforme tout-en-un pour la signature, la création de documents, le suivi et l'analyse
• Forte concentration sur la vente avec des fonctionnalités pour les listes de prix, la logique des offres et le recouvrement des paiements
• Normes de sécurité maximales avec conformité au RGPD et SOC 2 ainsi que SEQ dans le forfait annuel

Fonctions sélectionnées en un coup d'œil :

• Éditeur par glisser-déposer pour la création de documents avec multimédia
• Signature électronique avec audit, vérification par SMS et option SEQ.
• Intégrations CRM (par exemple, Salesforce, HubSpot) et Webhooks
• Notifications en temps réel, suivi des signatures et rappels automatiques
• Flux de travail d'approbation, gestion des rôles et collaboration Team
• Formulaires web, espaces de négociation et contenus d'une bibliothèque réutilisables

Options de prix :

PandaDoc propose trois forfaits : le plan Starter à 35 $/mois permet des processus de signature simples et la création de jusqu'à cinq modèles. Le plan Business (65 $/mois) se distingue par des fonctionnalités avancées telles que l'intégration CRM, le branding et les workflows. Dans le plan Enterprise (prix sur demande), vous pouvez utiliser vos propres automatisations, des fonctions CPQ, SSO et des accès API. Une version d'essai de 14 jours est disponible gratuitement pour tous les plans.

#7 signNow

signNow (par airSlate) est une alternative à Adobe Acrobat Sign qui met l'accent sur une utilisation simple, une utilisation mobile et des fonctionnalités de sécurité fiables. signNow prend en charge toutes les étapes liées aux signatures électroniques, que ce soit en déplacement via un smartphone, au bureau ou dans le cadre de Team, de l'envoi à l'archivage légal.

Avantages de signNow :

• Conviviaux: utilisation simple sur desktop ou mobile, aucune formation requise
• Compatible avec les mobiles: Utilisation de l'application, mode kiosque et signatures également en déplacement ou hors ligne
• Normes de sécurité élevées: conforme au RGPD, certifié SOC 2, avec authentification à deux facteurs, moyennant un coût supplémentaire SEQ

Aperçu des fonctionnalités sélectionnées :

• Champs de signature par glisser-déposer sur ordinateur de bureau et appareils mobiles
• Ordre de signature et signataires multiples définissables
• Notifications en temps réel et rappels automatiques
• SEQ disponible moyennant un supplément
• Intégration API et CRM, par exemple pour Salesforce, Dynamics ou Microsoft Teams
• Documents avec pièces jointes, Smart Fields ou mode Kiosk utilisables

Options de prix :

signNow propose quatre niveaux de prix : Le plan Business (20 $/mois) couvre les fonctionnalités de base pour les individus et les petites équipes. Business Premium (30 $/mois) ajoute des fonctionnalités supplémentaires telles que l'envoi en masse, le prélèvement et l'envoi en groupe. Le tarif Enterprise (50 $/mois) inclut des fonctionnalités de sécurité avancées, des workflows personnalisés et des méthodes d'authentification avancées.

Comment trouver l'alternative Adobe Sign qui vous convient ?

Si vous recherchez une alternative à Adobe Sign, il est important d'examiner attentivement ce que votre logiciel de signature électronique doit offrir. En effet, chaque logiciel ne convient pas à toutes les organisations. Certains outils se concentrent sur l'intégration dans des systèmes logiciels existants, d'autres sur des normes de sécurité élevées ou une utilisation très simple. Le bon fournisseur respecte vos exigences légales, protège de manière fiable les données sensibles et peut être utilisé sans connaissances techniques.

Est-ce que Skribble est votre alternative optimale à Adobe Sign ?

Skribble est un bon choix si vous attachez de l'importance à la validité juridique, à la facilité d'utilisation et à la protection des données. En tant que service de signature électronique européen, nous respectons toutes les exigences légales de l'UE et de la Suisse. Plus de 4 000 entreprises, des petites Team aux grandes multinationales, font déjà confiance à nos signatures électroniques.

Alternative à Adobe Sign – Questions fréquentes et réponses