Elektronische Signatur: drei Beispiele, wie sie dir den HR-Alltag erleichtert

Sie arbeiten im HR? Dann ist Ihnen mindestens eines dieser unangenehmen Szenarien bekannt:

• Sehnenentzündung: Nach einer Änderung am HR-Reglement gab es neue Arbeitsverträge für alle. Sie haben jedes Exemplar unterschrieben, jetzt ist Ihre Hand lahmgelegt.
• Die Top-Kandidatin springt ab: Sie hat in letzter Minute eine andere Zusage erhalten, während euer der Arbeitsvertrag noch in der Post lag.
• Unterschriften hinterherrennen – die Arbeitszeugnisse sollten längst versendet sein, doch sie hängen beim Unterzeichnungsberechtigten fest.

Der gemeinsame Nenner dieser drei Beispiele: Mit der elektronischen Signatur sieht die Situation einiges angenehmer aus.

Zum Beispiel so:

Erledigen Sie den ganzen Stapel mit nur einer Signatur

Wichtige Punkte im Arbeitsvertrag oder HR-Reglement ändern sich. Alle Mitarbeitenden erhalten deshalb einen neuen Arbeitsvertrag.

Statt dass Sie hunderte von Verträgen von Hand unterzeichnen, signieren Sie alle Arbeitsverträge rechtsgültig in einer Minute digital:

• Alle anwählen
• Auf “Signieren” klicken
• Mit dem Handy bestätigen
• Fertig

Danke, technologischer Fortschritt!

Alle Dokumente anwählen und gleichzeitig signieren. Das kannst du mit der e-Signing Plattform von Skribble. © Placeit

Die Top-Kandidatin signiert ohne Verzögerung digital

In der letzten Qualifizierungsrunde wurde Ihnen klar: “Diese Kandidatin muss ich gewinnen!” Das rasante Tempo und der Überraschungseffekt der digitalen Signatur spielt in Ihre Karten:

• Die Kandidatin nimmt für die Rückfahrt den Zug.
• Gewohnheitsmässig nimmt sie ihr Smartphone aus der Tasche und checkt ihre E-Mails.
• Tadah! Ihr signierter Arbeitsvertrag inklusive Signatur-Einladung wartet bereits in der Inbox!
• Sie lächelt überrascht und setzt ihre Signatur mit wenigen Klicks.

Und die Sache ist geritzt.

Mit der e-Signatur rekrutieren Sie schneller. © Unsplash

Automatisiert zum Signieren einladen und erinnern

Die Dokumente auf HR-Leiter Müllers Schreibtisch stapeln sich höher und höher. Er kommt kaum dazu, das oberste Drittel abzuarbeiten! Das Nadelöhr Ihrer Prozesse ist er aber nicht mehr.

Die elektronische Signatur eliminiert Verzögerungen, die durch papierbasierte Prozesse entstehen. © Unsplash

Seit dem Einführen der elektronischen Signatur geht alles viel schneller – in elektronischer Form können Ihre Dokumente Müllers Papier-Jungle nicht zum Opfer fallen. Und vergisst er doch einmal zu signieren, erinnert ihn das System automatisch daran.

Endlich haben Sie mehr Zeit für Ihre spannenden Aufgaben.
Wir bei Skribble finden es spannend, die sicherste und einfachste E-Signatur-Plattform der Welt zu bauen.