Skribble
Sie möchten das Signieren mit qualifizierter elektronischer Signatur gleich ausprobieren?
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES)
6min
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Published on 7. Oktober 2024
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Updated on 13. Februar 2026
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat die höchste Sicherheits-Stufe der 3 E-Signatur-Standards und ist damit die sicherste Form des digitalen Unterschreibens. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgesetzt und kann auch für Dokumenten mit Schriftformerfordernis eingesetzt werden.
Qualifizierte elektronische Signatur – Das Wichtigste in Kürze
- Definition: Die qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur und kann eine handschriftliche Unterschrift rechtswirksam ersetzen.
- Rechtsgültigkeit: Die QES ist in der gesamten EU sowie in der Schweiz gesetzlich anerkannt und erfüllt die Anforderungen an die Schriftform gemäß § 126a BGB und eIDAS-Verordnung.
- Einsatzbereiche: Erforderlich ist die QES bei Dokumenten mit gesetzlicher Schriftform, etwa bei Verbraucherdarlehen oder Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.
- Technische Voraussetzungen: Für die Erstellung einer QES ist ein qualifiziertes Zertifikat notwendig, das mit einer einmaligen Identitätsprüfung verknüpft wird.
- Beweiskraft: Im Streitfall bietet die QES die höchste Beweissicherheit aller Signatur-Standards, da sie eindeutig einer Person zugeordnet und fälschungssicher ist.
Definition: Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Bei der qualifizierten digitalen Signatur handelt es sich um die sicherste Form der elektronischen Signatur. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und kann diese vollständig ersetzen. In der Praxis kommt sie überall dort zum Einsatz, wo Gesetze ausdrücklich die Schriftform verlangen, etwa bei bestimmten Arbeitsverträgen oder behördlichen Dokumenten.
Das Gesetz unterscheidet bei der elektronischen Signatur drei verschiedene Standards:
- Einfache elektronische Signatur (EES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die QES ist der höchste verfügbare E-Signatur-Standard (Quelle: Skribble)
Welche rechtlichen Vorgaben gelten für die qualifizierte elektronische Signatur?
Die genauen Anforderungen für die QES sind in der eIDAS-Verordnung (für die EU) und im ZertES (für die Schweiz) geregelt. Beide Regelwerke stellen sicher, dass eine QES eindeutig einer Person zugeordnet werden kann und nachträglich nicht veränderbar ist.
Seit eIDAS wird für das elektronische Signieren mit QES keine spezielle Hardware (z. B. elektronische Signaturkarte) mehr benötigt. Es reicht ein Handy oder PC mit Internetverbindung. Skribble stellt die QES vollständig browserbasiert bereit, inklusive Hosting in Deutschland oder der Schweiz, ohne zusätzliche Software oder externe Anbieter.
Wie rechtssicher ist die qualifizierte elektronische Signatur?
Die qualifizierte elektronische Unterschrift ist in der EU in ihrer rechtlichen Wirksamkeit der Unterschrift auf Papier gleichgestellt. Das heißt konkret: Sie erfüllt dieselben rechtlichen Voraussetzungen wie eine handschriftliche Unterschrift.
- Maximale Beweiskraft vor Gericht: Sollte es zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung kommen, dann ist die QES ein gleich starkes Beweismittel wie eine handschriftliche Signatur. Da sich ihre Echtheit leichter nachweisen lässt als die Echtheit einer handschriftlichen Unterschrift, ist sie sogar noch sicherer.
- In 99 % aller Dokumente rechtsgültig: sowohl auf formfreien Dokumenten als auch auf jenen Dokumenten, die per Gesetz die Schriftform verlangen. Dazu gehören z. B. der befristete Mietvertrag und der Verbraucherdarlehensvertrag.
Welche Ausnahmen gibt es bei der qualifizierten elektronischen Signatur?
In wenigen klar definierten Fällen können Sie die qualifizierte elektronische Signatur im Schweizer Recht nicht einsetzen. Denn es gibt einzelne Dokumente, die laut Gesetz ausdrücklich eigenhändig unterschrieben oder öffentlich beurkundet werden müssen. Dazu zählen zum Beispiel das Testament, bestimmte Bürgschaften oder öffentlich beurkundungspflichtige Verträge.
Wie kann ich eine qualifizierte elektronische Signatur erstellen?
Um eine QES-Signatur zu erstellen, müssen Sie lediglich eine einmalige Identitätsprüfung durchführen, um das digitale Zertifikat mit Ihrer persönlichen Identität zu verknüpfen. Das können Sie direkt bei Skribble machen, z. B. mit Video-Call oder Online-Banking. Sie müssen keinen Vertrag mit Dritten abschließen. Danach erstellen Sie die QES mit wenigen Klicks. Wie einfach das bei Skribble geht, sehen Sie im Video:
Dokument wählen
PDF hochladen oder Skribble direkt in Ihre vorhandene Software einbinden.
Personen festlegen
Einfach alle Unterschreibenden angeben: intern, extern oder gemeinsam im Team.
Digital unterschreiben
Per Klick auf Smartphone, Tablet oder PC unterzeichnen: jederzeit und überall.
Markus Schneider, Vice President Purchasing, SEG AutomotiveDas Tolle an der Lösung ist, dass Externe mit der einfachen elektronischen Signatur unterschreiben können, ohne dafür ein Konto bei Skribble eröffnen zu müssen.
Einsatzgebiete der qualifizierten digitalen Signatur
Die QES kann die handschriftliche Unterschrift ersetzen, dadurch ist sie gerade im Unternehmenskontext attraktiv. Denn damit lassen sich unter anderem Reise-, Papier- und Personalkosten einsparen. Durch ihre hohe Beweiskraft und Sicherheit wird die QES in verschiedenen Bereichen genutzt.
Welche Branchen profitieren am meisten von der QES?
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Kunden, Mitarbeitende und Partner freuen sich über zeitsparende Prozesse ohne Medienbrüche.
Welche Dokumente kann ich mit der QES rechtsgültig unterschreiben?
Grundsätzlich können Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur nahezu alle Verträge digital unterschreiben, die Sie sonst per Hand signieren würden. Für manche Verträge, etwa einen Kaufvertrag oder eine Bestellung, reicht aber auch ein niedrigerer E-Signatur-Standard (also die EES oder FES).
Wann ist die QES streng erforderlich?
Erforderlich ist die qualifizierte elektronische Signatur immer dann, wenn Sie auf digitalem Weg ein Dokument unterschreiben, für das die Schriftform gilt. In Deutschland sind das beispielsweise:
- Arbeitnehmerüberlassungsverträge
- Verbraucherdarlehensverträge
- nachvertragliche Wettbewerbsverbote
Tipp: Selbstverständlich darf die QES aus Risikoabwägungen auch für jeden anderen Vertrag verwendet werden, für dessen Zeichnung man sich maximal absichern will. Unternehmen in einem stark reglementierten Umfeld können die QES aus Compliance-Sicht als Standard wählen.
Simon Lanz, Team Leader Corporate ICT Infrastructure, UMBBesonders im HR-Bereich sehen wir noch großes Potenzial, die qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Arbeitszeugnisse und offizielle Dokumente einzusetzen.
Anforderungen an die QES-Signatur im Detail
Damit eine elektronische Signatur als qualifizierte digitale Signatur gelten kann, müssen klar definierte Voraussetzungen erfüllt sein. Diese sind in der eIDAS-Verordnung (für die EU) festgeschrieben.
1. Welche Vorschriften gelten bereits für die FES?
Eine QES muss zunächst alle Regeln erfüllen, die bereits für die fortgeschrittene elektronische Signatur gelten:
a) Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet.
b) Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.
c) Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.
d) “Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.“ (eIDAS-Verordnung, Abschnitt 4, Artikel 26)
Um diese Bedingungen zu erfüllen, kommt bei FES und QES zumeist das Verschlüsselungsverfahren der digitalen Signatur zum Einsatz. Dieses Verfahren basiert auf einer Public-Key-Infrastruktur und ermöglicht es, sowohl den Urheber der Signatur als auch die nachträgliche Veränderung des Dokuments zweifelsfrei zu prüfen.
2. Welche zusätzlichen Vorschriften gelten für die QES?
Für die qualifizierte elektronische Signatur gelten über diese Punkte hinaus weitere Vorgaben. Unterzeichnende benötigen ein qualifiziertes Zertifikat für elektronische Signaturen, das von einer staatlich anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Die Signatur selbst muss mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erstellt werden und eine Reihe technischer Anforderungen erfüllen.
Das bedeutet: Wenn Sie eine QES erstellen möchten, benötigen Sie die Dienste eines Anbieters für E-Signaturen, der Ihnen die nötige technische Infrastruktur zur Verfügung stellt.
Gut zu wissen: Als Anbieter für die qualifizierte elektronische Signatur arbeitet Skribble ausschließlich mit staatlich anerkannten Zertifizierungsstellen zusammen. Bei uns erhalten Unterzeichnende auf einfachem Weg eine qualifizierte elektronische Signatur, die alle Anforderungen erfüllt. Und das wahlweise nach europäischem oder Schweizer Recht.
In jedem Fall rechtsgültig
Alle 3 Sicherheitsstufen in einem System, ohne separate Verträge mit Drittanbietern. Identifikation und Signatur erfolgen vollständig über Skribble.
Einfach online identifizieren
Die Identitätsprüfung für die QES läuft bequem per Video-Call. Ohne Papierkram und ohne Wartezeiten direkt startklar im digitalen Workflow.
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Direkt im Browser oder via API integrierbar. Ihre Daten bleiben sicher – gespeichert auf Servern in Deutschland und der Schweiz, 100 % DSGVO-konform.
Skribbles qualifizierte elektronische Signatur am Beispiel
Das KinderRechteForum (KRF), eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Köln, nutzt die QES-Signatur von Skribble, um Verträge mit internationalen Partnern, Geldgebern und Mitarbeitenden abzuschließen. Gerade in diesem Kontext bringt die QES eine spürbare Entlastung: Mussten Verträge zuvor per Post oder Scan mehrfach weitergeleitet werden, erfolgt das Unterzeichnen heute direkt per Klick.
Geschäftsführer (KRF) Üwen Ergün im Interview mit SkribbleWir schicken Externen eine kurze Anleitung per E-Mail und erklären, wie sie vorgehen und sich identifizieren müssen, damit sie nicht völlig überrascht sind. Das hat bisher meist tadellos geklappt und das Feedback ist sehr positiv. Zum Glück ist Skribble so intuitiv, dass wir wenig Rückfragen haben.
Durch die Digitalisierung der Unterschriftsprozesse spart das KinderRechteForum messbar Zeit und Kosten. Im Durchschnitt unterschreiben Nutzende mit E-Signaturen ein Dokument in 3 statt 30 Minuten.
Die eingesparten Ressourcen fließen direkt in neue gemeinnützige Projekte, statt in administrative Tätigkeiten gebunden zu sein. Gerade für Organisationen mit begrenztem Budget schafft das zusätzliche Handlungsspielräume. Lesen Sie hier das komplette Interview.
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Qualifizierte elektronische Signatur – Häufige Fragen und Antworten
Eine qualifizierte elektronische Signatur hat kein festes sichtbares Erscheinungsbild auf dem Dokument. Entscheidend ist das qualifizierte Zertifikat, das der Unterschrift beigefügt ist und die Identität der unterzeichnenden Person bestätigt. Mit Skribble kann eine visuelle Signatur im Dokument ergänzt werden, was bei 96 % aller Dokumente durch unsere Nutzenden gemacht wird.
