Elektronisch
signieren im HR

Mit Skribble signieren Sie rechtssicher
und einfach auf digitalem Weg.

Häufig eingesetzt für:

  • Arbeitsverträge
  • Zeugnisse
  • Stundenlohnverträge
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Drei Frauen halten einen Vertrag in der Hand
Die erste Wahl von mehr als 250 Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit:
Canon
Helvetia Versicherung
EasyJet
Twint
Wincasa
Mobiliar

Erledigen Sie den Stapel mit nur einer Signatur

Neue Arbeitsverträge für alle: der Unterschriftsberechtigte unterzeichnet nicht mehr hunderte Verträge von Hand, sondern signiert alle auf einmal mit der Stapelsignatur von Skribble.

  • Stapelsignatur für beliebige
    Anzahl Arbeitsverträge
  • Per E-Mail automatisiert zum Signieren
    der Arbeitsverträge einladen
  • Übersicht über alle eingegangenen
    und ausstehenden Signaturen
Mehrere Dokumente mit einem Klick signieren.
Mitarbeitet im Rekrutierungsprozess schneller onboarden, in dem Verträge sofort signiert werden können.

Kandidaten signieren ohne Verzögerung digital

Effizientes Onboarding: Sie haben bessere Chancen, als Arbeitgeber gewählt zu werden, und die HR-Administration wird einfacher, schneller und günstiger.

  • Rechtsgültig für jede Art Arbeitsvertrag
  • Kein Zeitverlust durch Postversand
  • Automatisiert benachrichtigt werden,
    wenn der Arbeitsvertrag signiert wurde
"Mehr Home-Office, regelmässige Erneuerungen der Verträge und die erforderliche Doppelunterschrift machten den analogen Unterschriftsprozess extrem zeitaufwendig und papierlastig. Mit Skribble signieren wir die Arbeitsverträge und NDAs papierfrei auf Knopfdruck – unabhängig von Ort und Zeit."
Simon Wehrli, CTO, Twint

Befähigen Sie Mitarbeitende zu mehr Effizienz

Digitalisierungs-Enabler: Die Belegschaft wird durch das HR zum elektronischen Signieren befähigt und kann den Arbeitsalltag mit weniger Bürokratie bestreiten.

  • Arbeitsrapports, Kündigungen, Anträge
    u. Ä. digital abwickeln
  • Signaturen von Zeichnungsberechtigten
    via E-Mail abholen
  • Verträge archivierbereit downloaden
    im anerkannten PDF X/A-Format
Die effizienz von mitarbeitern steigern durch digitale dokumente.
Ein Kreis zeigt, wie ich von meiner Cloud heraus aus unterschreiben kann.

Keine neue Software notwendig

Bei gewohnten Tools bleiben: Signieren Sie direkt über den Browser oder aus Ihrer bestehenden Software heraus.

  • Direkt über den Browser signieren
  • Skribble als Plug-in in SAP und anderen Branchenlösungen einbinden
  • Nahtlose Integration via moderne APIs

Mit Skribble erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen an HR-Prozesse

Sie signieren rechtsgültig und sicher gemäss folgenden Erfordernissen:

Skribble arbeitet mit gesetzlich definierten E-Signatur-Standards: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die einfache elektronische Signatur (EES).

Die auf Skribble verfügbare qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Signatur gleichgestellt gemäss nationalen Gesetzgebungen der EU und in der Schweiz (z.B. BGB in Deutschland oder OR in der Schweiz).

Skribble sowie Partner verwalten ihre Daten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und hosten diese in der Schweiz nach Bankenstandard.

Unser Kunden haben gut lachen

Wie wir den Alltag unserer Kunden erleichtern.

"Im schnelllebigen HR-Umfeld ist es wichtig, so effizient wie möglich zu sein. Das war mit unserem analogen Signaturprozess bisher schwierig, denn ich bin ständig auf Achse zwischen verschiedenen Standorten"
Sarah Jackson, Country HR & Administration Manager easyJet

Laden Sie den easyJet Use-Case herunter:

Mit Skribble können Sie jedes Dokument rechtsgültig elektronisch signieren

Verschiedene Dokumente, verschiedene rechtliche Anforderungen –
bei Skribble erhalten Sie alle Signaturstandards aus einer Hand
und sind sind für jeden Anwendungsfall gerüstet.

EES FES QES
Basic
EES
Einfache elektronische Signatur
Hoch
FES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Maximal
QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Der handschriftlichen Unterschrift gemäss Schweizer und EU-Recht gleichgestellt

Dokumente
ohne gesetzliche Formvorschrift mit geringem Haftungsrisiko.
 

Dokumente
ohne gesetzliche Formvorschrift mit kalkulierbarem Haftungsrisiko.

Dokumente
mit gesetzlicher Formvorschrift oder hohem Haftungsrisiko.
 

Auf Skribble können Sie zwischen
den Signaturstandards EES, FES und QES wählen.

Alles klar?

Das Datenzentrum von Skribble ist in der Schweiz und nach ISO 270001 zertifiziert (Hosting auf Bankenstandard).

Die persönliche Identifikation wird nur für das Signieren mit dem höchsten E-Signatur-Standard (QES) vorausgesetzt. Wurden Sie noch nicht persönlich identifiziert, signieren Sie entweder mit einer einfachen (EES) oder fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES).

Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein elektronisch signierter Vertrag muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.

Ein mann steht mit einem riesen füller neben einem elektronischen dokument

Signieren Sie rechtsgültig
mit wenigen Klicks

Weltweit einsetzbar, gehosted in der Schweiz.

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2 Signaturen pro Monat sind kostenlos.