Elektronisch signieren im HR

Mit Skribble signierst du rechtssicher und einfach auf digitalem Weg – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Lohnausweisen

Drei Frauen halten einen Vertrag in der Hand
Drei Verträge werden mit dem Stapelverfahren signiert

Erledige den Stapel
mit nur einer Signatur

Neue Arbeitsverträge für alle: der Unterschriftsberechtigte unterzeichnet nicht mehr hunderte Verträge von Hand, sondern signiert alle auf einmal mit der Stapelsignatur von Skribble.

Kandidaten signieren
ohne Verzögerung digital

Effizientes Onboarding: Du hast bessere Chancen, als Arbeitgeber gewählt zu werden und die HR-Administration wird einfacher, schneller und günstiger.

Eine Frau sitzt auf einem Liegestuhl und unterzeichnet auf ihrem Tablet einen Vertrag
Mann unterzeichnet mit einem Füllfederhalter drei Verträge

Befähige Mitarbeitende
zu mehr Effizienz

Digitalisierungs-Enabler: Die Belegschaft wird durch das HR zum elektronsichen Signieren befähigt und kann den Arbeitsalltag mit weniger Bürokratie bestreiten.

Signiere innerhalb
deines bestehenden HRMs

Bei gewohnten Tools bleiben: Signiere aus deinen bestehenden Systemen heraus, z.B. Google Drive, One Drive, Drop Box oder Secure Safe. Alternativ signierst du direkt über den Browser. (Kommt Ende 2019)

Verbindung der unterschiedlichen Beteiligten bei Gebrauch von Skribble aus einem HRM visuell dargestellt
"Skribble bietet eine kundenfreundliche Lösung für die qualifizierte elektronische Signatur in der Schweiz an."
e-foresight Think Tank

Mit Skribble erfüllst du
die rechtlichen Anforderungen
an HR-Prozesse

Du signierst rechtsgültig und sicher gemäss folgenden Erfordernissen:

Skribble basiert auf der qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
Diese ist der handschriftlichen Unterschrift vor Schweizer und EU-Gesetz gleichgestellt.

Skribble bezieht die QES von Swisscom, einer staatlich anerkannten Anbieterin elektronischer Zertifikate nach ZertES und eIDAS.

Skribble sowie Partner verwalten ihre Daten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und hosten diese in der Schweiz nach Bankenstandard.

Signiert mit Skribble bedeutet rechtsgültig (QES) signiert nach Schweizer und EU-Gesetz.

Warum erfüllt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) – den rechtlichen Standard?

In wenigen Minuten bereit
zum Signieren

Du benötigst nur ein Mobiltelefon und ein gültiges Reisedokument
(Pass oder Identitätskarte).

Eine Lupe vergrössert das Bild einer Frau in einem Pass

 

Wähle einen Termin
aus und lass dich identifizieren

«Das elektronische Signieren von Dokumenten wird eine Kernfunktion vertrauenswürdiger digitaler Identitäten»
Daniel Gasteiger, Gründer und CEO von Procivis (eID+)

Alles klar?

Das Datenzentrum von Skribble ist in der Schweiz und nach ISO 270001 zertifiziert (Hosting nach Bankenstandard).

Alle Signierenden werden im Voraus identifziert. Während dem Signieren bestätigt die signierende Person ihre Identität über zwei Schritte, die sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese beinhaltet ein SMS mit One-Time-Password oder die Mobile ID. Der Prozess ist vergleichbar mit dem Login ins E-Banking.

Ja. Skribble basiert auf der qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
Die QES ist die einzige Form der elektronischen Signatur, welche der handschriftlichen Signatur vor Schweizer (Art. 14 2bis OR) und EU-Gesetz
(Art. 25 (2) eIDAS) gleichgestellt ist.

Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein Vertrag, welcher mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben ist, muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.

Die QES ist zeitlich uneingeschränkt rechtsgültig.

Ein mann steht mit einem riesen füller neben einem elektronischen dokument

Jetzt rechtsgültig elektronisch signieren!

Keine Kreditkarte, Eintrittsgebühr oder
Verpflichtung erforderlich.

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