Elektronisch signieren im HR

Mit Skribble signierst du rechtssicher und einfach auf digitalem Weg –
von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Lohnausweisen.

Drei Frauen halten einen Vertrag in der Hand
Drei Verträge werden mit dem Stapelverfahren signiert

Erledige den Stapel
mit nur einer Signatur

Neue Arbeitsverträge für alle: der Unterschriftsberechtigte unterzeichnet nicht mehr hunderte Verträge von Hand, sondern signiert alle auf einmal mit der Stapelsignatur von Skribble.

  • Stapelsignatur für beliebige
    Anzahl Arbeitsverträge
  • Per E-Mail automatisiert zum Signieren
    der Arbeitsverträge einladen
  • Übersicht über alle eingegangenen
    und ausstehenden Signaturen

Kandidaten signieren
ohne Verzögerung digital

Effizientes Onboarding: Du hast bessere Chancen, als Arbeitgeber gewählt zu werden und die HR-Administration wird einfacher, schneller und günstiger.

  • Rechtsgültig für jede Art Arbeitsvertrag
  • Kein Zeitverlust durch Postversand
  • Automatisiert benachrichtigt werden,
    wenn der Arbeitsvertrag signiert wurde
Eine Frau sitzt auf einem Liegestuhl und unterzeichnet auf ihrem Tablet einen Vertrag
Mann unterzeichnet mit einem Füllfederhalter drei Verträge

Befähige Mitarbeitende
zu mehr Effizienz

Digitalisierungs-Enabler: Die Belegschaft wird durch das HR zum elektronsichen Signieren befähigt und kann den Arbeitsalltag mit weniger Bürokratie bestreiten.

  • Arbeitsrapports, Kündigungen, Anträge
    u. Ä. digital abwickeln
  • Signaturen von Zeichnungsberechtigten
    via E-Mail abholen
  • Verträge archivierbereit downloaden
    im anerkannten PDF X/A-Format

Keine neue Software notwendig

Bei gewohnten Tools bleiben: Signiere direkt über den Browser oder aus deiner bestehenden Software heraus. (Kommt Ende 2019)

  • Direkt über den Browser signieren
  • Skribble als Plug-in in SAP und ander Branchenlösungen einbinden
  • Nahtlose Integration via moderne APIs
Verbindung der unterschiedlichen Beteiligten bei Gebrauch von Skribble aus einem HRM visuell dargestellt
"Skribble bietet eine kundenfreundliche Lösung für die qualifizierte elektronische Signatur in der Schweiz an."
e-foresight Think Tank

Mit Skribble erfüllst du
die rechtlichen Anforderungen
an HR-Prozesse

Du signierst rechtsgültig und sicher gemäss folgenden Erfordernissen:

Skribble arbeitet ausschliesslich mit gesetzlich definierten E-Signatur-Standards: Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) und die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES).

Die auf Skribble verfügbare qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Signatur gleichgestelt gemäss nationalen Gesetzgebungen in der Schweizer und der EU (z.B. OR in der Schweiz oder BGB in Deutschland).

Skribble sowie Partner verwalten ihre Daten gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und hosten diese in der Schweiz nach Bankenstandard.

Mit Skribble maximierst du
die Beweiskraft deiner Signatur

Das Gesetz unterscheidet zwischen der qualifizierten E-Signatur (QES)
und der fortgeschrittenen E-Signatur (FES). Die beiden Standards
variieren punkto Einsatzgebiet und Beweiskraft.

Ein Mann unterschreibt mit einem Füller digitale Dokumente nach Schweizer und Europäischen Recht

Auf Skribble kannst du zwischen
den Signaturstandards FES und QES wählen.

Lass dich identifizieren

Damit schaltest du den höchsten verfügbaren E-Signatur-Standard QES frei.
Du benötigst nur ein gültiges Reisedokument (ID oder Pass).

Eine Lupe vergrössert das Bild einer Frau in einem Pass

 

Wähle einen Termin
aus und lass dich identifizieren

«Das elektronische Signieren von Dokumenten wird eine Kernfunktion vertrauenswürdiger digitaler Identitäten»
Daniel Gasteiger, Gründer und CEO von Procivis (eID+)

Alles klar?

Das Datenzentrum von Skribble ist in der Schweiz und nach ISO 270001 zertifiziert (Hosting nach Bankenstandard).

Die persönliche Identifikation wird nur für das Signieren mit dem höchsten E-Signatur-Standard (QES) vorausgesetzt. Wurdest du noch nicht persönlich identifiziert, signierst du mit dem zweithöchsten Standard (FES).

Ja. Auf Skribble kannst du den höchsten verfügbaren E-Signatur-Standard wählen: Die qualifzierte elektronische Signatur QES. Diese hat eine Beweiskraft von 100% vor Gericht.

Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein Vertrag, welcher mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben ist, muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.

Die QES ist zeitlich uneingeschränkt rechtsgültig.

Ein mann steht mit einem riesen füller neben einem elektronischen dokument

Jetzt rechtsgültig elektronisch signieren!

Keine Kreditkarte, Eintrittsgebühr oder
Verpflichtung erforderlich.

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