Signer électroniquement
dans les RH

Avec Skribble, vous signez des documents juridiquement contraignants et faciles numériquement.

Souvent utilisé pour:

  • Contrats de travail
  • Certificats
  • Contrats de salaire horaire
Démarrer Contacter les ventes
Trois personnes signent un document électronique
Le premier choix de plus de 250 entreprises avec les normes les plus élevées en matière de protection des données et de sécurité:
Canon
Helvetia Versicherung
EasyJet
Twint
Wincasa
Mobiliar

Compléter le lot avec une seule signature

De nouveaux contrats de travail pour tous: le signataire autorisé ne signe plus des centaines de contrats à la main, mais les signe tous à la fois avec la signature par lots de Skribble.

  • Signature par lots pour un nombre
    quelconque de contrats de travail
  • Inviter automatiquement les employés
    à signer des contrats de travail par courriel
  • Vue d’ensemble de toutes les signatures
    entrantes et sortantes
Signer plusieurs documents en un seul clic.
Collaborer plus rapidement dans le processus de recrutement, où les contrats peuvent être signés immédiatemen.

Signature numérique sans délai des candidats

Une intégration efficace: vous avez plus de chances d’être choisi comme employeur et l’administration des RH devient plus facile, plus rapide et moins coûteuse.

  • Juridiquement valable pour tout type
    de contrat de travail
  • Pas de perte de temps due à l’envoi postal
  • Notifier automatiquement la signature
    du contrat de travail
"L’augmentation du télétravail, les renouvellements réguliers des contrats et la double signature requise ont rendu le processus de signature analogique extrêmement long et lourd en papier. Avec Skribble, nous signons les contrats de travail et les accords de confidentialité sans papier, en appuyant sur un bouton – quels que soient l'heure et le lieu."
Simon Wehrli, CTO, Twint

Habiliter les employés pour plus d’efficacité

Facilitateur de la numérisation: les RH permettent au personnel de signer électroniquement et de faire face au travail quotidien avec moins de bureaucratie.

  • Traitement numérique des rapports
    de travail, des licenciements, des demandes, etc.
  • Obtenir les signatures des signataires
    autorisés par courriel
  • Télécharger les contrats prêt
    pour l’archivage au format PDF X/A reconnu
Augmenter l'efficacité des employés grâce aux documents numériques.
Un cercle montre comment je peux signer à partir de mon nuage.

Aucun nouveau logiciel requis

Restez avec des outils familiers: signez à partir de vos programmes existants, par exemple Google Drive, One Drive, Drop Box ou Secure Safe.

  • Signer directement via le navigateur
  • Intégrer Skribble en tant que plug-in dans SAP
    et d’autres solutions sectorielles
  • Intégrer parfaitement via des API modernes

Avec Skribble, vous répondez aux exigences légales des processus RH

Avec Skribble, vous pouvez signer numériquement et légalement
et satisfaire aux exigences légales suivantes:

Skribble travaille avec des standards de signature électronique légalement définis: la signature électronique qualifiée (SEQ), la signature électronique avancée (SEA) et la signature électronique simple (SES).

La signature électronique qualifiée (SEQ) de Skribble équivaut à la signature manuscrite devant les lois de l’UE et celles nationales suisses (par ex. BGB en Allemagne ou CO en Suisse).

Skribble et ses partenaires gèrent leurs données conformément au réglement européen sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et les hébergent en Suisse conformément aux normes bancaires.

Nos clients s’amusent bien

Comment nous, chez Skribble, facilitons la vie quotidienne de nos clients.

"Dans l'environnement des RH qui évolue rapidement, il est important d'être aussi efficace que possible. Cela a été difficile jusqu'à présent avec notre processus de signature analogique, car je suis constamment sur la route entre différents endroits."
Sarah Jackson, Country HR & Administration Manager easyJet

Téléchargez le cas d’utilisation easyJet :

Avec Skribble, vous pouvez signer chaque document légalement électroniquement

Différents documents, différentes exigences juridiques - avec Skribble, vous obtenez toutes les normes de signature d’une seule source et sont équipés pour chaque cas d’utilisation.

SES SEA SEQ
Basique
SES
Signature électronique simple
Elevée
SEA
Signature électronique avancée
Maximum
SEQ
Signature électronique qualifiée
Équivaut à une signature manuscrite en vertu du droit suisse et européen

Documents
sans exigence formelle juridique avec un faible risque de responsabilité.

Documents
sans exigence formelle juridique avec un risque de responsabilité calculable.

Documents
avec exigences formelles juridiques ou avec un risque de responsabilité fort.

Chez Skribble vous avez le choix entre les normes de signature SES, SEA et SEQ.

Est-ce que ça va?

Le centre de données Skribble est situé en Suisse et est certifié ISO 270001 (hébergement bancaire standard).

L’identification personnelle n’est requise que pour signer avec la norme de signature électronique (QES) la plus élevée. Si vous n’avez pas encore été identifié en contact personnel, vous signez soit avec une signature électronique simple (SES), soit avec une signature électronique avancée (AES).

Pas uniquement. Grâce à la signature visuelle, on peut voir sur le contrat imprimé qu’il a été signé numériquement. Cependant, comme les certificats numériques sont perdus lors de l’impression, la traçabilité de la signature et donc le caractère concluant correspondant ne sont pas donnés. Un contrat signé avec une signature électronique doit donc toujours être conservé sous forme électronique.

Un homme se tient à côté d'un document électronique avec un stylo plume géan

Signer légalement et électroniquement
avec Skribble

Utilisable dans le monde entier, hébergé en Suisse.

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2 signatures par mois sont gratuites.