Signer électroniquement dans les RH

Avec Skribble, vous signez en toute sécurité juridique et en toute simplicité
par voie numérique – des contrats de travail aux références en passant
par les certificats de salaire.

Trois femmes tenant un contrat entre leurs mains
Trois contrats sont signés par lots

Compléter le lot avec une seule signature

De nouveaux contrats de travail pour tous: le signataire autorisé ne signe plus des centaines de contrats à la main, mais les signe tous à la fois avec la signature par lots de Skribble.

  • Signature par lots pour un nombre
    quelconque de contrats de travail
  • Inviter automatiquement les employés
    à signer des contrats de travail par courriel
  • Vue d’ensemble de toutes les signatures
    entrantes et sortantes

Signature numérique sans délai des candidats

Une intégration efficace: vous avez plus de chances d'être choisi comme employeur et l’administration des RH devient plus facile, plus rapide et moins coûteuse.

  • Juridiquement valable pour tout type
    de contrat de travail
  • Pas de perte de temps due à l’envoi postal
  • Notifier automatiquement la signature
    du contrat de travail
Une femme s'assoit sur une chaise longue et signe un contrat sur sa tablette.
Homme signé avec un stylo plume trois contrats

Habiliter les employés pour plus d’efficacité

Facilitateur de la numérisation: les RH permettent au personnel de signer électroniquement et de faire face au travail quotidien avec moins de bureaucratie.

  • Traitement numérique des rapports
    de travail, des licenciements, des demandes, etc.
  • Obtenir les signatures des signataires
    autorisés par courriel
  • Télécharger les contrats prêt
    pour l’archivage au format PDF X/A reconnu

Aucun nouveau logiciel requis

Restez avec des outils familiers: signez à partir de vos programmes existants, par exemple Google Drive, One Drive, Drop Box ou Secure Safe.

  • Signer directement via le navigateur
  • Intégrer Skribble en tant que plug-in dans SAP
    et d’autres solutions sectorielles
  • Intégrer parfaitement via des API modernes
Signez directement dans vos logiciels RH

Avec Skribble, vous répondez aux exigences légales des processus RH

Avec Skribble, vous pouvez signer numériquement et légalement (SEQ)
et satisfaire aux exigences légales suivantes:

Skribble travaille avec des standards de signature électronique légalement définis: la signature électronique qualifiée (SEQ), la signature électronique avancée (SEA) et la signature électronique simple (SES).

La signature électronique qualifiée (SEQ) de Skribble équivaut à la signature manuscrite devant les lois nationales suisses et celles de l’UE (par ex. CO en Suisse ou BGB en Allemagne).

Skribble et ses partenaires gèrent leurs données conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et au réglement européen sur la protection des données (RGPD) et les hébergent en Suisse conformément aux normes bancaires.

Nos clients s’amusent bien

Comment nous, chez Skribble, facilitons la vie quotidienne de nos clients.

"Dans l'environnement des RH qui évolue rapidement, il est important d'être aussi efficace que possible. Cela a été difficile jusqu'à présent avec notre processus de signature analogique, car je suis constamment sur la route entre différents endroits."
Sarah Jackson, Country HR & Administration Manager easyJet

Téléchargez le cas d’utilisation easyJet :

Utilisez Skribble pour maximiser la force probante de votre signature

La loi établit une distinction entre les signatures électroniques qualifiées (SEQ)
et les signatures électroniques avancées (SEA). Les deux normes varient
en termes de domaine d’application et de force probante. Sur Skribble, vous pouvez choisir entre les deux.

SES SEA SEQ
Basique
SES
Signature électronique simple
Elevée
SEA
Signature électronique avancée
Maximum
SEQ
Signature électronique qualifiée
Équivaut à une signature manuscrite en vertu du droit suisse et européen

Documents
informelles ou internes avec un faible risque de responsabilité.

Documents
sans exigence formelle juridique avec un risque de responsabilité calculable.

Documents
avec exigences formelles juridiques ou avec un risque de responsabilité fort.

Chez Skribble vous avez le choix entre les normes de signature SEA et SEQ.

Laissez-vous identifier

Cela débloque la norme de signature électronique la plus élevée du marché: la SEQ. Vous n’avez besoin que d’un document de voyage valide
(pièce d’identité ou passeport).

Une loupe agrandit l'image d'une femme dans un passeport

Choisissez un rendez-vous
et laissez-nous vous identifier

"La signature électronique des documents devient une fonction essentielle des identités numériques de confiance."
Daniel Gasteiger, Fondateur et CEO de Procivis (eID+)

Est-ce que ça va?

Le centre de données Skribble est situé en Suisse et est certifié ISO 270001 (hébergement bancaire standard).

L’identification personnelle n’est requise que pour signer avec la norme de signature électronique (QES) la plus élevée. Si vous n’avez pas encore été identifié en contact personnel, vous signez soit avec une signature électronique simple (SES), soit avec une signature électronique avancée (AES).

Oui. Sur Skribble, vous pouvez choisir le standard de signature électronique le plus élevé du marché: la signature électronique qualifiée SEQ. Celle-ci a une valeur probante de 100% devant un tribunal.

Pas uniquement. Grâce à la signature visuelle, on peut voir sur le contrat imprimé qu’il a été signé numériquement. Cependant, comme les certificats numériques sont perdus lors de l’impression, la traçabilité de la signature et donc le caractère concluant correspondant ne sont pas donnés. Un contrat signé avec une signature électronique qualifiée doit donc toujours être conservé sous forme électronique.

Un homme se tient à côté d'un document électronique avec un stylo plume géan

Signer légalement et numériquement maintenant!

Aucune carte de crédit, aucun droit d’entrée
ou engagement n’est requis.

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